Uuden kokousajan ehdottaminen Outlookissa
Jos saat kokouspyynnön ajankohdaksi, jolloin et ole tavoitettavissa, voit hylätä pyynnön tai ehdottaa uutta kokousaikaa. Jos ehdotat uutta aikaa, kokouksen järjestäjä voi joko hyväksyä tai hylätä ehdotuksen. Et voi ehdottaa uutta aikaa toistuvalle kokoukselle. Lisäksi kokouksen järjestäjä voi poistaa käytöstä mahdollisuuden ehdottaa uutta kokousaikaa kaikille ei-toistuville kokoukselle.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Uuden kokousajankohdan ehdottaminen
-
Avaa kokouskutsu kaksoisnapsauttamalla sitä.
-
Valitse Ehdota uutta aikaa ja valitse sitten Osallistun ehkä tai Ei, en osallistu.
-
Valitse toinen ehdotettava aikaväli ja valitse sitten Valmis.
-
Lisää Halutessasi viesti Ehdota uutta aikaa -kohtaan.
-
Valitse Lähetä.
Uuden kokousajankohdan ehdottaminen
-
Valitse kokouspyynnöstä Ehdota uutta aikaa, valitse joko Alustava ja Ehdota uutta aikaa tai Hylkää ja ehdota uutta aikaa.
Huomautus: Kokouksen järjestäjät voivat lähettää kokouspyyntöjä, jotka rajoittavat mahdollisuutta ehdottaa vaihtoehtoisia kokousaikoja. Jos kokouksen järjestäjä on rajoittanut kokousehdotuksia, Ehdota uutta aikaa -komento ei ole käytettävissä. Et voi myöskään ehdottaa uutta aikaa toistuville kokouksia varten.
-
Valitse Ehdota uutta aikaa - ajoitustoiminnosta uusi kokousaika.
-
Valitse Ehdota aikaa. Tämä avaa kokouksen vastauksen ja lisää aiheeseen "Uusi aika ehdotettu".
-
Lähetä uusi aikaehdotus valitsemalla Lähetä .
Ehdotetun uuden kokousajan hyväksyminen tai hylkääminen
Jos olet kokouksen järjestäjä ja vastaanottaja ehdottaa uutta kokousaikaa, voit päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö ehdotuksen.
-
Avaa uusi aikaehdotus kaksoisnapsauttamalla. Et voi hyväksyä uutta aikaehdotusta lukuruudusta.
-
Valitse Hyväksy ehdotus tai Näytä kaikki ehdotukset.
-
Jos hyväksyt ehdotuksen, valitse Hyväksy ehdotus ja sitten Lähetä päivitys. Jos hylkäät ehdotuksen, valitse Poista.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
