Kokouksen lähettäminen edelleen Outlookissa

Kokouksen lähettäminen edelleen, kun et ole järjestäjä

Voit lähettää edelleen kokouksen, johon joku muu on kutsunut sinut.

1. Avaa kokous, jonka haluat lähettää edelleen.

2. Valitse työkalurivillä Lähetä edelleen.

   (Jos kokous on sarja, voit halutessasi lähettää vain valitun tapahtuman tai koko sarjan edelleen.)

3. Lisää Vastaanottaja-riville henkilöt, joille haluat lähettää kokouksen edelleen, ja lisää halutessasi viesti vastaanottajalle.

4. Valitse Lähetä.

Luomasi kokouksen edelleenlähetyksen estäminen

1. Valitse kalenterissa Uusi tapahtuma tai avaa luomasi kokous.

2. Valitse Vastausasetukset ja poista sitten valintamerkki valitsemalla Salli edelleenlähetys.

3. Valitse Lähetä.

Kokouksen lähettäminen edelleen, kun et ole järjestäjä

Kalenterissa olevan kokouksen tai kokoussarjan lähettäminen edelleen:

1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä kalenterissa.

   • Jos kyseessä on toistuva kokous, valitse Vain tämä , jos haluat lähettää sarjan yhden kokouksen edelleen, tai lähetä koko sarja edelleen valitsemalla Koko sarja .

2. Valitse pääkokousvalikossa (joko Kokous, Kokousesiintymä tai Kokoussarja) Toiminnot-ryhmässäLähetä edelleen > Lähetä edelleen.

3. Kirjoita Vastaanottaja-riville niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet tai osoitteet, joille haluat lähettää kokouksen edelleen, ja valitse sitten Lähetä.

Kokouksen lähettäminen edelleen kokouksen järjestäjänä

Jos olet kokouksen järjestäjä, helpoin tapa kutsua joku muu kokoukseen on avata kokous kalenteristasi ja lisätä hänet osallistujaksi.

Kun olet lisännyt lisäosallistujat, valitse Lähetä päivitys. Voit valita, lähetetäänkö päivitys vain lisätyille tai muuttuneille osallistujille vai kaikille osallistujille.

Paras tapa lähettää kokouspyynnöt edelleen

Kun käytät Outlookia kokouksen välittämiseen henkilölle, jota ei ollut aluksi kutsuttu kokoukseen, Outlook lähettää kokouksen välitysilmoituksen kokouksen järjestäjälle.

Aiemmin luoduille kokouksen osallistujille ei ilmoiteta lisätystä osallistujasta.

• Jos olemassa olevien osallistujien on tiedettävä, että kokoukseen on lisätty uusi osallistuja, järjestäjän on avattava kokous kalenterista ja lähetettävä kokouksen päivitys kaikille osallistujille.

Et voi lähettää kopiota tai piilokopiota kokouspyynnössä olevalle henkilölle. Voit kuitenkin lisätä vastaanottajia valinnaisiksi osallistujiksi