Syntymäpäiväkalenterin ja muistutuksen lisääminen Outlookissa

Outlook auttaa sinua seuraamaan tulevia syntymäpäiviä ja vuosipäiviä. Syntymäpäiväkalenterit ovat käytettävissä Outlookin uusi Outlook- ja selainversioissa, kuten Outlook.com tai Outlookin verkkoversio. Jos otat syntymäpäiväkalenterin käyttöön uudessa Outlookissa ja vaihdat sitten takaisin perinteiseen, kalenteri näkyy Omat kalenterit -kohdassa. Perinteisessä Outlookissa muistutukset lisätään oletusarvoisesti, kun lisäät syntymäpäivän tai vuosipäivän Outlook-yhteystietoosi.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

uusi Outlook:ssä voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Syntymäpäiväkalenterin lisääminen | Yhteystietojen syntymäpäivien hallinta | Syntymäpäivätapahtuman poistaminen

Syntymäpäiväkalenterin lisääminen uusi Outlook

Syntymäpäiväkalenterissa käytetään yhteystietojen tietoja, joiden avulla voit seurata syntymäpäiviä. Ennen kuin voit tarkastella syntymäpäiviä, sinun on lisättävä syntymäpäiväkalenteri. Kun lisäät syntymäpäiväkalenterin, kaikki yhteystietoihisi jo sisältyvät syntymäpäivät luodaan.

Huomautus: Voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin yhteystietojen syntymäpäiväkalenteri lisätään kalenteriin.

Valitse siirtymisruudusta Calendar .
Valitse Lisää kalenteri.
Valitse Lisää kalenteri -ikkunassa Syntymäpäivät.
Valitse tai vahvista Syntymäpäivät-kohdassa tili, johon haluat lisätä syntymäpäiväkalenterin.
Valitse valintaruutu Ota käyttöön syntymäpäiväkalenteri.

Syntymäpäiväkalenterin tarkasteleminen uudessa Outlookissa

Kun olet lisännyt syntymäpäiväkalenterin, voit lisätä sen aktiivisiin kalentereihin. Voit mukauttaa kalenteria valitsemalla Lisää asetuksia.

Avaa kalenterinäkymä valitsemalla siirtymisruudusta Calendar .
Laajenna Omat kalenterit ja valitse syntymäpäivävaihtoehto. Kun tämä on valittuna, kaikki yhteyshenkilölle tallennetut syntymäpäivät näkyvät päivänä.

Syntymäpäiväkalenterin piilottaminen uudessa Outlookissa

Jos et halua nähdä syntymäpäiviä, voit poistaa syntymäpäiväkalenterinäkymän käytöstä.

Avaa kalenterinäkymä valitsemalla siirtymisruudusta Calendar .
Laajenna Omat kalenterit ja poista Syntymäpäivät-vaihtoehdon valinta. Tämän valintanapin avulla voit ottaa syntymäpäivät käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Yhteystietojen syntymäpäivän hallinta uusi Outlook

Syntymäpäiväkalenteri on yhdistetty yhteystietoihin People.

Jos lisäät syntymäpäivän aiemmin luotuun yhteystietoon, syntymäpäivä lisätään kalenteriin. Syntymäpäivän lisääminen kalenteriin voi viivästyä.
Kun lisäät syntymäpäivän Calendar, lisäät uuden yhteystiedon.

Syntymäpäivän lisääminen aiemmin luotuun yhteystietoon uudessa Outlookissa

Valitse siirtymisruudussa People .
Etsi yhteystieto, johon haluat lisätä syntymäpäivän.
Napsauta yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.
Valitse Muut, kirjoita syntymäpäivätiedot ja valitse Tallenna.

Huomautus: Syntymäpäivän lisääminen syntymäpäiväkalenteriin saattaa viivästyä.

Syntymäpäivän lisääminen syntymäpäiväkalenterin kautta uudessa Outlookissa

Syntymäpäivän lisääminen suoraan syntymäpäiväkalenteriin luo myös uuden yhteystiedon.

Avaa kalenterinäkymä valitsemalla siirtymisruudusta Calendar .
Valitse Syntymäpäiväkalenteri > Uusi syntymäpäivä.
Uusi yhteystietolomake avautuu.

Kirjoita henkilön nimi ja syntymäaika ja valitse Luo.

Huomautus: Syntymäpäivän lisääminen syntymäpäiväkalenteriin voi kestää muutaman minuutin viiveen.

Syntymäpäivätapahtumaan liittyvän yhteyshenkilön muokkaaminen uudessa Outlookissa

Avaa kalenterinäkymä valitsemalla siirtymisruudusta Calendar .
Etsi syntymäpäiväkalenterista syntymäpäivä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.
Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten Tallenna.

Syntymäpäivätapahtuman poistaminen uudessa Outlookissa

Avaa kalenterinäkymä valitsemalla siirtymisruudusta Calendar .
Etsi syntymäpäivä kalenterista, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.

Huomautus: Syntymäpäivän poistaminen poistaa tapahtuman kalenterista, mutta se ei poista yhteystietoa.