Kokouksen lähettäminen edelleen
Jos haluat kutsua jonkun kokoukseen, jota et ole järjestänyt, voit lähettää kokouksen edelleen hänelle. Kun vastaanottaja saa kokouspyynnön, se näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä ja kokouksen järjestäjä saa ilmoituksen siitä, että olet välitti kokouksen edelleen.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Kokouksen lähettäminen edelleen, kun et ole järjestäjä
Voit lähettää edelleen kokouksen, johon joku muu on kutsunut sinut:
-
Avaa kokous, jonka haluat lähettää edelleen.
-
Valitse työkalurivillä
(Jos kokous on sarja, voit halutessasi lähettää vain valitun tapahtuman tai koko sarjan edelleen.)
-
Lisää Vastaanottaja-riville henkilöt, joille haluat lähettää kokouksen edelleen, ja lisää halutessasi viesti vastaanottajalle.
-
Valitse Lähetä.
Kokouksen edelleenlähetyksen estäminen
-
Valitse kalenterissa Uusi tapahtuma tai avaa luomasi kokous.
-
Valitse
-
Valitse Lähetä.
Vihje: Lisätietoja sähköpostiviestien edelleenlähetyksen estämisestä on artikkelissa Sähköpostiviestien edelleenlähetyksen estäminen.
Kokouksen lähettäminen edelleen, kun et ole järjestäjä
Kalenterissa olevan kokouksen tai kokoussarjan lähettäminen edelleen:
-
Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä kalenterissa.
-
Jos kyseessä on toistuva kokous, valitse Vain tämä , jos haluat lähettää yhden sarjan kokouksen edelleen, tai lähetä koko sarja edelleen valitsemalla Koko sarja .
-
-
Valitse pääkokousvalikossa (joko Kokous, Kokousesiintymä tai Kokoussarja) Toiminnot-ryhmässäLähetä edelleen > Lähetä edelleen.
-
-
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kokouksen, ja valitse Lähetä.
Kokouksen lähettäminen edelleen kokouksen järjestäjänä
Jos olet kokouksen järjestäjä, helpoin tapa kutsua joku muu kokoukseen on avata kokous kalenteristasi ja lisätä hänet osallistujaksi.
Kun olet lisännyt lisäosallistujat, valitse Lähetä päivitys. Voit valita, lähetetäänkö päivitys vain lisätyille tai muuttuneille osallistujille vai kaikille osallistujille.
Paras tapa lähettää kokouspyynnöt edelleen
Kun käytät Outlookia kokouksen välittämiseen henkilölle, jota ei ollut aluksi kutsuttu kokoukseen, Outlook lähettää kokouksen välitysilmoituksen kokouksen järjestäjälle.
Aiemmin luoduille kokouksen osallistujille ei ilmoiteta lisätystä osallistujasta.
-
Jos olemassa olevien osallistujien on tiedettävä, että kokoukseen on lisätty uusi osallistuja, järjestäjän on avattava kokous kalenterista ja lähetettävä kokouksen päivitys kaikille osallistujille.
Et voi lähettää kopiota tai piilokopiota kokouspyynnössä olevalle henkilölle. Voit kuitenkin lisätä vastaanottajia valinnaisiksi osallistujiksi.
-
Luo uusi kokouspyyntö.
-
Napsauta Aikatauluavustaja-välilehdessä hiiren kakkospainikkeella vastaanottajan nimen vieressä olevaa kuvaketta.
-
Valitse Valinnainen osallistuja.
-
Lähetä kokouskutsu.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
