Jos haluat kutsua jonkun kokoukseen, jota et ole järjestänyt, voit lähettää kokouksen edelleen heille. Kun vastaanottaja saa kokouspyynnön, se näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä ja kokouksen järjestäjä saa ilmoituksen siitä, että välitit kokouksen.

Kokouksen edelleenlähetys, kun et ole järjestäjä

Voit lähettää kalenterissasi käytössäsi nnenne joukon kokous- tai kokoussarjoja edelleen näin:

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä kalenterissa.

    • Jos kyse on toistuvasta kokouksesta, valitse Vain tämä, jos haluat lähettää sarjan yksittäisen kokouksen eteenpäin, tai valitse Koko sarja, jos haluat lähettää koko sarjan eteenpäin.

  2. Valitse pääkokousvalikossa (joko Kokous, Kokouskerta tai Kokoussarja)Toiminnot-ryhmässä Lähetä edelleen > edelleen.

  3. Lähetä edelleen -painike

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kokouksen, ja valitse Lähetä.

Kokouksen edelleenlähetys kokouksen järjestäjänä

Jos olet kokouksen järjestäjä, helpoin tapa kutsua joku muu kokoukseen on avata kokous kalenterista ja lisätä hänet osallistujaksi.

Kun olet lisännyt muut osallistujat, valitse Lähetä päivitys. Voit valita, lähetetäänkö päivitys vain lisätyille tai muutetyille osallistujille vai kaikille osallistujille.

Voit valita, lähetetäänkö päivitys kaikille osallistujille.

Paras tapa lähettää kokouspyynnöt edelleen

Kun käytät Outlookia kokouksen välittämiseen henkilölle, jota ei ollut aluksi kutsuttu kokoukseen, Outlook lähettää kokouksen välitysilmoituksen kokouksen järjestäjälle.

Aiemmin luoduille kokouksen osallistujille ei ilmoiteta lisätystä osallistujasta.

  • Jos olemassa olevien osallistujien on tiedettävä, että kokoukseen on lisätty uusi osallistuja, järjestäjän on avattava kokous kalenterista ja lähetettävä kokouksen päivitys kaikille osallistujille.

Et voi luoda kopiota tai kopiota yksittäisestä henkilöstä kokouspyynnössä. Voit kuitenkin lisätä vastaanottajia valinnaisia osallistujia.

  1. Luo uusi kokouspyyntö.

  2. Napsauta Aikatauluavustaja-välilehdessä vastaanottajan nimen vieressä olevaa kuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Valinnainen osallistuja.
    Voit merkitä osallistujan valinnaksi.

  4. Lähetä kokouskutsu.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×