Live-tapahtuman järjestäminen Viva Engagessa
Viva Engage -live-tapahtumat tuovat esityksiä verkostosi käyttäjille, joihin osallistujat ja esittäjät liittyvät omista tietokoneistaan videon välityksellä. Valmiit keskustelut ovat käytettävissä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen sekä sen jälkeen, kun tapahtuma ja videotallenteet ovat käytettävissä tapahtuman jälkeen. Microsoft Teams käsittelee ja tallentaa videon Viva Engage -livetapahtumia varten.
Jokaisessa live-tapahtumassa voi olla enintään 10 esittäjää ja 10 000 osallistujaa. Jos haluat isännöidä tapahtumia yli 10 000 osallistujalle, ota yhteyttä Microsoft 365 Live Events Assistance -ohjelmaan tilapäisen poikkeuksen tekemiseksi.
Tärkeää: Määritä video-, yhteisö- ja käyttäjäoikeudet vähintään 24 tuntia etukäteen varmistaaksesi, että kaikki muutokset leviävätMicrosoft Teams ja Viva Engagessa ennen live-tapahtumaa.
Viva Engage tarjoaa seuraavat kaksi menetelmää live-tapahtumien tuottamiseen.
Valitse tämä tuotantotapa, jos sinulla on ääni- ja videolaitteita (AV) ja AV-tukihenkilöstöä sen suorittamiseen. Tällä tuotantomenetelmällä Viva Engage sisältää kaiken tarvittavan tapahtuman ajoittamiseen, suorittamiseen ja osallistumiseen. Teams tallentaa tapahtuman automaattisesti ja tuo videon katsottavaksi Viva Engagessa tapahtuman jälkeen.
Tapahtumien määritys on helppoa, kun olet määrittänyt AV-laitteen ja valinnut ulkoisen laitteiston tai ohjelmiston koodauksen.
1: Live-tapahtuman ajoittaminen |
Valitse Viva Engage -yhteisössä, jossa tapahtuma järjestetään, Tapahtumat ja valitse Luo live-tapahtuma. Jos luot testitapahtuman, sitä ei ylennetä yhteisössä tai kotisyötteissä.
|
2: Live-tapahtuman jakaminen osallistujien kanssa |
Valitse live-tapahtumasivulla Jaa ja kopioi osallistujalinkki. Jaa linkki henkilöille, joiden kanssa haluat osallistua Viva Engageen, Teamsiin, kalenterikutsuihin ja Outlookiin. |
3: Live-tapahtuman tuottaminen |
Kun ulkoinen koodaus on määritetty, palaa tapahtumasivulle. Siirry Viva Engagessa Tapahtumat-välilehteen ja napsauta tapahtuman linkkiä. Valitse Videosoittimen Aloitusasetukset ja odota, kunnes olet valmis yhdistämään -viesti. Kopioi tarvittavat tiedot, jotta voit yhdistää koodaajasi reaaliaikaisen koodaussyötteen lähettämiseksi. Palvelimen ingest URL - Kooderissa tätä voidaan kutsua URL-osoitteeksi tai osoitteeksi. Microsoft Stream ei vaadi stream-näppäintä tai -nimeä, joten voit täyttää sen millä tahansa ei-tyhjällä arvolla, kuten MicrosoftStreamilla. Toissijaisen palvelimen url-osoite – Tämä asetus tuottaa tarpeettoman virran kooderista, mikä tarkoittaa, että se vaatii kaksinkertaisen kaistanleveyden. Jos koodaus- ja kaistanleveyskapasiteettisi tukee tätä, käytä tätä URL-osoitetta kaksoisnapauttamiseen, mikä parantaa kestävyyttä ja kestävyyttä. Secure Connection (SSL) – Käytä tätä, kun haluat vaihtaa RMTP- tai RTMPS-protokollien välillä url-osoitteita varten. Jos haluat käyttää RTMPS-salauspalvelua, koodaimen on tuettava sitä. |
4: Aloita suoratoisto |
Aloita suoratoisto kooderista palvelimen ingest-pisteeseen. Näet tuottajan esikatselupäivityksen Viva Engagessa. Huomautus: Osallistujat eivät näe esikatseluvirtaa. He näkevät automaattisesti luodun taulun. |
5: Aloita tapahtuma |
Kun olet tyytyväinen määritykseen ja näet esikatselun, valitse Aloita tapahtuma.
Valitse Lopetatapahtuma tuottajan ohjausobjekteista, jos haluat lopettaa tapahtuman ja tuoda sisällön heti saataville videona. |
6: Seuranta jälkeenpäin |
Jatka keskustelua Viva Engagessa tapahtuman jälkeen. Videon tallenne on saatavilla henkilöille, jotka eivät pysty ajoitettuun aikaan, ja Viva Engage -keskustelu pysyy avoimena seurantakysymyksiä ja kommentteja varten. |
Valitse tämä menetelmä, jos esittäjät käyttävät Microsoft Teams esittäytyäkseen kamerassa (ja tallentaakseen videota) tietokoneistaan. Tämäntyyppinen tapahtuma ajoitetaan ja tuotetaan Teamsissa samalla tavalla kuin Teams-kokouksen järjestäminen, eikä se edellytä AV-osaamista.
Osallistujat katsovat videon ja osallistuvat tapahtumaan Viva Engagesta.
1: Live-tapahtuman ajoittaminen |
Luo tapahtuma Viva Engage -yhteisössä.
|
2: Live-tapahtuman jakaminen |
Hae linkki tapahtumaan ja jaa se henkilöille, joihin haluat osallistua. |
3: Live-tapahtuman lähettäminen Teamsissa |
Aloita tapahtuma Teamsissa ja aloita sitten video. Valvo keskustelua Teamsissa tai Viva Engagessa ja lopeta tapahtuma Teamsissa. (Katso kohta Live-tapahtuman valvominen tällä sivulla.) |
4: Seuranta jälkeenpäin |
Jatka keskustelua Viva Engagessa tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Videon tallenne on saatavilla henkilöille, jotka eivät pysty ajoitettuun aikaan, ja Viva Engage -keskustelu pysyy avoimena seurantakysymyksiä ja kommentteja varten. |
Live-tapahtumien järjestämisen parhaat käytännöt
Voit optimoida osallistumista käyttämällä seuraavia parhaita käytäntöjä live-tapahtumaa suunniteltaessa:
-
Siirrä tapahtuma ylemmälle tasolle vähintään 24 tuntia etukäteen. Muistuta kutsussasi, että he voivat osallistua laitteestaan tai tietokoneestaan. Jos hän ei voi osallistua, hän voi katsoa tallennetun videon.
-
Valitse aika, johon mahtuu eniten osallistujia eri aikavyöhykkeillä.
-
Kutsu henkilöitä käyttämällä työkaluja, joita he käyttävät eniten: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook tai SharePoint Microsoft 365:ssä. Ja älä epäröi lähettää muistutusta edellisenä päivänä ja uudelleen juuri ennen tapahtumaa - se toimii!
-
Kehitä vauhtia antamalla osallistujien esittää kysymyksiä tapahtumaa edeltävällä viikolla.
-
Voit motivoida osallistujia käyttämällä kysymyksiä ja vastauksia, joilla merkitään parhaat vastaukset tapahtuman aikana kysyttyihin kysymyksiin.
Live-tapahtuman valvominen
Tapahtuman tuottajat, järjestäjät ja yhteisön järjestelmänvalvojat voivat hallita keskusteluita ja vastauksia osallistujille Viva Engage -live-tapahtuman aikana.
Kysymysten lykkääminen tai poistaminen käytöstä |
|
Valvo kysymyksiä |
|
Live-tapahtumien tukea hoitaa yleensä organisaatiosi IT- tai AV-henkilökunta.
Jos Microsoft 365:n yleinen järjestelmänvalvoja on antanut paikallisen tukihenkilöstön yhteystiedot, löydät sen Viva Engagesta tai Microsoft 365:stä:
-
Valitse Ohje-kuvake.
Tukitiedot ovat ohjekortin alareunassa.
Järjestäjät ja tuottajat voivat käyttää live-tapahtumien tietoja.
-
Siirry selaimessa Kohtaan Viva Engage ja siirry yhteisöön.
-
Valitse Tapahtumat, valitse tuleva tai aiempi tapahtuma ja valitse Näytä.
Huomautus: Analytiikkaa ei ole olemassa tapahtumille, jotka on luotu ennen 1.1.2021.
Järjestäjän tiedot sisältävät tietoa keskusteluista, näkymistä ja live-tapahtuman henkilöistä. Järjestäjän insights-koontinäyttö päivitetään reaaliaikaisesti ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Live Events Insights sisältää kaksi osaa: Reach ja Engagement. Näiden osien tiedot päivityvät 5 minuutin välein.