Viva Engage muokkaustiedotteet

Muokkausilmoituksen luominen ja julkaiseminen 

Johtajat, johtajien edustajat, edustajapäälliköt ja yritysviestijät voivat julkaista ilmoituksia. Julkaise ilmoitus noudattamalla alla lueteltuja ohjeita: 

1. Aloita Viva Engage säie toryline-, koti- tai muokkaussyötteestä.

   • Jos olet edustaja, joka lähettää viestejä toisen henkilön puolesta, varmista, että oikea nimi on valittuna tekijäksi.

2. Varmista , että Oma muokkausnäkymä on valittuna Lisää henkilöitä -kentässä.

3. Valitse megafonin kuvake ja tarkista ilmoitustiedot alla näkyvästä tietopalkista.

4. Varmista , että määritetty käyttäjäryhmä on oikea ilmoitus.

   • Jos haluat päivittää yleisön asetukset, kuten vastaanottajat ja ilmoituskanavat, valitse Muuta ilmoitusasetuksia. Lisätietoja on alla olevassa muokkausnäkymän ilmoitusasetusten hallinnassa.

5. Julkaise valitsemalla Julkaise .

Joustava ja tarkka käyttäjäryhmäkohdennus – Julkinen esikatselu

Joustava ja tarkka kohderyhmäkohdennus mahdollistaa sen, että johtajat ja heidän edustajansa voivat määrittää mukautetun yleisön muokkausilmoituksen julkaisemisen yhteydessä luottamatta pelkästään esimääritettyihin johtajayleisöihin. Tämän ominaisuuden avulla voit paremmin hallita sitä, kuka saa ilmoituksen, ja mahdollistaa kohdennetumman viestinnän organisaatiossa.

Tuettu julkisessa esikatselussa

​​​​​​​Lisätietoja julkisesta esikatselusta, kuten kelpoisuudesta ja aloittamisesta, on aka.ms/targetingpreview.

Johtajat ja heidän edustajansa voivat määrittää käyttäjäryhmiä käyttämällä:

• Organisaation määritteet: Luo käyttäjäryhmiä käyttämällä raportointirakennetta, maata, osastoa, roolia ja tehtävänimikettä. Useita määritteitä voidaan yhdistää käyttämällä dynaamisia suodattimia räätälöityjen käyttäjäryhmien luomiseen, ja käyttäjäryhmän koko ja käyttäjien esikatselu ovat käytettävissä ennen julkaisemista.

• Aiemmin luodut ryhmät, kuten suojaus, jakelu tai Microsoft 365 -ryhmät.

• Yksittäiset käyttäjät nimen mukaan.

Näillä asetuksilla luodut käyttäjäryhmät voidaan tallentaa tulevien ilmoitusten johtajayleisöiksi, jolloin johtajat ja heidän edustajansa voivat käyttää niitä uudelleen muodostamatta yleisöä uudelleen joka kerta.

Muokkausnäkymän ilmoitusasetukset ja ilmoitusten toiminta pysyvät yhdenmukaisina olemassa olevien muokkausnäkymäilmoitusten kanssa. Lisätietoja ilmoituskanavien ja vastaanottajien hallinnasta on alla olevassa muokkausnäkymän ilmoitusasetusten hallinnassa.

Muokkausnäkymän ilmoitusasetusten hallinta

Ilmoitusasetusten avulla johtajat voivat määrittää ilmoituskanavat ja vastaanottajat, joille ilmoitetaan, kun ilmoitus jaetaan. Jos haluat muokata ja avata asetuksia, valitse tietopalkista Muuta ilmoitusasetuksia (kuvassa yllä).

• Johtajat, joilla on yleisö, voivat hallita vain ilmoituksen ilmoituskanavia.
  

• Johtajat, joilla on käyttäjäryhmä ja koko organisaatio, voivat hallita yleisöä ja ilmoituskanavia ilmoitusta varten.

  Huomautus: Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön mahdollisuus lähettää ilmoituksia koko organisaatiolle Viva Engage.

  

Muokkausnäkymän ilmoitusilmoitukset ja näkyvyys

Julkaisun jälkeen kaikki organisaation jäsenet voivat löytää ilmoituksia johtajan muokkausnäkymän, kodin, muokkaussyötteen ja johtajuuden nurkkauksen kautta. Käyttäjät saavat ilmoitusilmoituksia, jotka perustuvat heidän suhteeseensa johtajaan ja heidän Viva Engage käyttöoikeuteensa.

Kunkin yhteyden ilmoitusskenaariot ovat seuraavat: 

• Oletusarvoisesti vastaanottajat, jotka johtaja on valinnut Muokkausnäkymän ilmoitusasetukset -ikkunassa (joko käyttäjäryhmä tai koko organisaatio), saavat ilmoituksen Viva Engage Saapuneet-kansionsa kautta.

• Jos olet johtajan yleisössä tai koko organisaatiossa ja seuraat johtajaa, saat ilmoituksen johtajan valitsemista kanavista ja valitsemistasi kanavista, kun seurasit johtajaa.

• Jos olet vain johtajan seuraaja, saat ilmoituksen hänen ilmoituksestaan seuraamiesi kanavien kautta.

Ilmoitusten luominen Teamsin muokkausnäkymän avulla

Koska Teams-muokkausnäkymä ei edellytä Viva Engage-sovelluksen asentamista, voit heti luoda keskusteluja, keskusteluja ja ilmoituksia Teamsissa. Ilmoitukset saavat saman näkyvyyden ja jakelun kuin muut Viva Engage ilmoitusmenetelmät. Muunnat uuden keskustelunilmoituksesi yhdellä lisävaiheella. Johtajat ja heidän edustajansa voivat laatia ilmoituksen seuraavasti:

1. Avaa muokkausnäkymäsivu aloittamalla keskusteluistunto itsesi kanssa.

2. Luo uusi keskustelu valitsemalla Keskustelu .

3. Valitse valintaikkunan oikeassa alakulmassa oleva megafonin kuvake. Tällöin keskustelu muunnetaan ilmoituksi.

   

4. Kirjoita ja muokkaa ilmoituksen tekstikopiota. Kun olet valmis, valitse Julkaise. Uusi ilmoituksesi näkyy Teamsin toimintasyötteessä.

Usein kysytyt kysymykset 

K: Kuka voi tunnistaa johtajat?

A: Engage järjestelmänvalvojat, varmennetut järjestelmänvalvojat, verkoston järjestelmänvalvojat ja yrityksen viestintäpäälliköt, joilla on Viva Engage yhteisöjen ja viestinnän palvelusuunnitelman käyttöoikeus, voivat tunnistaa johtajat.

K: Miten täytemerkkien käyttäjäryhmät määritetään?

A: Tunnistetut johtajat ja heidän edustajavalvojansa voivat määrittää johtajan käyttäjäryhmät Käyttäjäryhmän hallinta -käyttöliittymässä. Vain määritetty järjestelmänvalvoja (edellä mainittu) voi määrittää täytemerkkien käyttäjäryhmät koko organisaatioon. Työntekijät eivät osallistu käyttäjäryhmämäärityksiin. 

K: Kuka voi julkaista muokkausilmoituksia?

A: Käyttäjät, jotka on tunnistettu Viva Engage johtajiksi määritetyn käyttäjäryhmän kanssa, voivat julkaista ilmoituksia. Johtajan edustajat ja valtuutettujen johtajat voivat myös julkaista ilmoituksia edustamiensa johtajien puolesta .  Viva Engage tallentaa muokkausnäkymän ilmoitukset tietoina järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön mukaisesti.

Lisätietoja

Tarina Viva Engagessa

Delegointi Viva Engagessa