Yhteisön jäsenten lisääminen CSV-tiedoston avulla
Yhteisön valvojana yksi tärkeimmistä ja aikaa vievimmistä tehtävistäsi on jäsenten hallinta erityisesti suuremmissa organisaatioissa, joissa tehokkuudella on merkitystä.
Jos Viva Engage on native mode -verkossa, voit lisätä useita jäseniä yhteisöön samanaikaisesti CSV-tiedostojen avulla. Jäsenten on jo kuuluttava verkostoon, joten heillä on oltava Microsoft 365 Entra ID -tili.
CSV-tiedostojen avulla voit:
-
Ensimmäisen yhteisön luominen
-
Päivitä olemassa olevan yhteisön jäsenyys.
-
Muiden yhteisöympäristöjen siirtäminen
CSV-tiedoston luominen
-
Luo työkirja Microsoft Excelissä tai laskentataulukkosovelluksessa.
-
Kirjoita sähköpostiosoite riviltä 1 sarakkeesta A alkaen. Tämä on Azure Active Directoryn UPN.
-
Jatka yhden sähköpostiosoitteen lisäämistä riviä kohti, jolloin kaikki muut sarakkeet jäävät tyhjiksi. Yksittäisessä CSV-tiedostossa voi olla enintään 20 000 käyttäjää.
Tärkeää: Älä lisää tiedostoon muistiinpanoja, nimiä tai ylimääräisiä merkkejä, tai tuontiprosessi todennäköisesti epäonnistuu.
-
Kun olet valmis, valitse Tiedosto > Tallenna > tiedostomuodossa ja valitse CSV UTF-8 -muoto.
Tärkeää: Microsoft Excel tallentaa tiedostot oletusarvoisesti Excel-työkirjana (.xlsx), jota ei voi tuoda.
CSV-tiedoston tuominen Viva Engage
-
Avaa Viva Engage oikealla oleva Jäsenet-paneeli ja valitse Tuo CSV:stä.
-
Valitse CSV-tiedosto selaamalla.
Tuontiprosessin suorittaminen voi kestää jopa 24 tuntia.Huomautus: Tuontipalvelulla on yhden päivän palvelun käyttöoikeussopimus, joten tuontiprosessi kestää jopa 24 tuntia.
Kun tuontiprosessi on valmis, saat sähköposti-ilmoituksen, jossa näkyy tuonnin tila.
Mitä kukin tila tarkoittaa:
-
Täydellinen menestys tarkoittaa, että kaikki tiedoston käyttäjät lisättiin yhteisöön.
-
Osittainen onnistuminen tarkoittaa, että vain osa käyttäjistä on lisätty.
-
Virhe tarkoittaa, että käyttäjiä ei lisätty.
Jos tuonti onnistui osittain tai epäonnistui, sähköposti sisältää liitteenä olevan CSV-tiedoston, jossa on sähköpostiosoitteet, joita ei lisätty, sekä syy tai virhe.
CSV-tuontityön lopettaminen
Voit lopettaa CSV-tuonnin milloin tahansa. Prosessin lopettaminen ei kumoa tuontiprosessia, mutta estää jäljellä olevien käyttäjien lisäämisen yhteisöön.
-
Avaa Jäsenet-paneeli oikealla.
-
Valitse Jäsentuonti-kohdan oikealla puolella Oleva Pysäytä-painike . Tämä voi kestää useita minuutteja, ennen kuin se pysähtyy kokonaan.
Usein kysytyt kysymykset
K: Kuka voi suorittaa CSV-tuonnin yhteisössä?
Vain yhteisön järjestelmänvalvojat voivat suorittaa CSV-tuonnin kyseiselle yhteisölle.
K: Mitä tietoja csv-tiedostoon on sisällytettävä?
CSV-tiedoston pitäisi sisältää vain niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä yhteisöön. Kussakin tiedostossa voi olla enintään 20 000 sähköpostiosoitetta.
K: Voinko lisätä sekä vieraita että muita kuin vieraita yhteisöön jäsenen CSV-lataustoiminnon avulla?
Kyllä. Jäsenen CSV-latauksen avulla voit lisätä Azure AD B2B-vieraita yhteisöosi. B2B-vieraat on jo lisättävä verkkoon; Jäsenen CSV-lataus ei kutsu uusia B2B-vieraita verkostoon. Käytä aina Azure Active Directoryn päänimeä B2B-vieraan sähköpostiosoitteessa. Vältä erikoismerkkejä, kuten "#", joka tekee sähköpostiosoitteesta virheellisen.
K: Voinko ladata useita CSV-tiedostoja lisätäkseni jäseniä yhteisööni?
Voit tuoda vain yhden CSV-tiedoston yhteisölle kerrallaan. Kun olet saanut sähköpostiviestin valmiiksi, voit tuoda toisen CSV-tiedoston ja lisätä muita käyttäjiä yhteisöön ja niin edelleen.
K: Mitä tapahtuu, jos lataustyö onnistuu vain osittain?
Jos tuontityö onnistuu vain osittain, sähköposti-ilmoitus sisältää CSV-tiedoston, jossa on sähköpostiosoitteet, joita ei ole lisätty, sekä virheen syy. Näiden tietojen avulla voit tehdä ongelman vianmäärityksen ja yrittää lisätä käyttäjiä.
K: Miksi saan virheilmoituksen juuri luodussa yhteisössäni?
Kun olet luonut uuden yhteisön, tuontityö voidaan tehdä useiden minuuttien kuluttua.
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
