Outlookissa käytettävissä olevat Teamsin tilatiedot
Teamsin tilailmaisimet näkyvät vastaanottajille, vastaanottajille ja lähettäjälle sähköpostiviestin kirjoittamisen, vastaamisen tai lukemisen aikana. Näistä ilmaisimista on hyötyä, kun haluat ottaa yhteyttä muihin ja kun muut haluavat ottaa sinuun yhteyttä. Antamalla tietoa kustakin vastaanottajasta ilmaisimet voivat ohjata päätöksiä parhaista tavoista ja ajoituksesta yhteyden ottamiseen eri henkilöihin.
Outlookissa näkyvät tilatiedot perustuvat vastaanottajien Teams-tietoihin. Jos esimerkiksi olet kokouksessa, tilailmaisin näkyy varattuna.
Teamsin tilailmaisimet
|
|
Ilmaisee, että henkilö on tällä hetkellä aktiivinen eikä hänen kalenterissaan näy nykyistä toimintaa (ei kokouksessa tai puhelussa). |
|
|
Kun olet Teams-kokouksessa tai puhelussa, tilaksi tulee automaattisesti Varattu. |
|
|
Outlookin kalenteritietojen tai Teams-toimintojen (kokousten, esitysten jne.) mukaan määritetty tila lopettaa näyttöilmoitukset. |
|
|
Teams määrittää tilan automaattisesti Poistunut-tilaan, kun henkilön tietokone on lukittuna tai käyttämättömänä tai lepotilassa. |
|
|
Ilmaisee, että henkilö ei ole kirjautunut Teamsiin, joten hän ei vastaa, ennen kuin hän on taas online-tilassa. |
|
|
Ilmaisee, että henkilö on poissa toimistosta eikä ole käytettävissä. |
|
|
Ilmaisee, että henkilö ei ole enää organisaatiosi hakemistossa. |
Microsoft Outlookia voi käyttää Teamsin pikaviestipalvelussa. Näiden palvelujen avulla voit nähdä muiden tavoitettavuuden ja käynnistää reaaliaikaisia keskusteluja verkossa heidän kanssaan.
Huomautus: Online-tila näkyy kaikille henkilöille, joiden pikaviestisähköpostiosoitteen olet lisännyt pikaviestipalvelusi yhteystietoluetteloon. Lisäksi Online-tila näkyy Microsoft Teamsia käyttäville henkilöille riippumatta siitä, ovatko he pikaviestien yhteystietoluettelossasi.
Mistä tiedän, ovatko yhteyshenkilöt tavoitettavissa?
Visuaalinen esitys 
Nämä ilmaisimet näkyvät kaikille Outlook-yhteystiedoissasi oleville, joilla on pikaviestiosoite IM-osoite-tekstiruudussa.
Kun avaat viestin Outlookissa tai kun se näkyy lukuruudussa, yhteyshenkilön online-tila näkyy seuraavasti:
-
lähettäjän nimen vieressä
-
kunkin Vastaanottaja- ja Kopio-riveillä olevan nimen vieressä
-
yhteystiedoissa.
Online-tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Outlookissa
Määrität itse, miten online-tilasi näkyy muille henkilöille. Jos esimerkiksi et ole käytettävissä, voit muuttaa online-tilaksesi
-
Valitse Tiedosto-välilehti, jotta Backstage-näkymä avautuu, ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse Ihmiset-välilehden Online-tila ja kuvat -kohdassa Näytä online-tila nimen vieressä -valintaruutu tai poista sen valinta.
-
Valitse OK.
Outlookin verkkoversio näkyvät tilatiedot perustuvat vastaanottajien Teams-tietoihin. Jos esimerkiksi olet kokouksessa, tilailmaisin näkyy varattuna.
Vihje: Outlookin verkkoversio on työpaikan tai oppilaitoksen tiliä käyttävien Outlook for Business -käyttäjien verkkoversio. Teams-tila ei ole käytettävissä Outlook.com.
Teamsin tilailmaisimet
|
|
Ilmaisee, että henkilö on tällä hetkellä aktiivinen eikä hänen kalenterissaan näy nykyistä toimintaa (ei kokouksessa tai puhelussa). |
|
|
Kun olet Teams-kokouksessa tai puhelussa, tilaksi tulee automaattisesti Varattu. |
|
|
Outlookin kalenteritietojen tai Teams-toimintojen (kokousten, esitysten jne.) mukaan määritetty tila lopettaa näyttöilmoitukset. |
|
|
Teams määrittää tilan automaattisesti Poistunut-tilaan, kun henkilön tietokone on lukittuna tai käyttämättömänä tai lepotilassa. |
|
|
Ilmaisee, että henkilö ei ole kirjautunut Teamsiin, joten hän ei vastaa, ennen kuin hän on taas online-tilassa. |
|
|
Ilmaisee, että henkilö on poissa toimistosta eikä ole käytettävissä. |
|
|
Ilmaisee, että henkilö ei ole enää organisaatiosi hakemistossa. |
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
