Uuden projektin luominen

Voit aina luoda uuden projektin mallista tai toisesta projektista. Jos haluat aloittaa aivan alusta, voit luoda tyhjän projektitiedoston:

Valitse Tiedosto uusi>>tyhjä projekti.

Näin saat käyttöösi tyhjän alustan. Jos et ole varma, mitä tehdä seuraavaksi, lue lisää.

Uuden projektin käsitteleminen

• Projektin aloitus- ja lopetuspäivien määrittäminen
• Projektin nimen tai otsikon ja muiden ominaisuuksien määrittäminen
• Tehtävien lisääminen
• Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen
• Miten jatkaa tästä

Projektin aloitus- ja lopetuspäivien määrittäminen

1. ValitseProjektiprojektin> tiedot.
   
2. Siirry Ajoitusperuste-ruutuun ja valitse Projektin alkamispäivä tai Projektin päättymispäivä.
3. Lisää päivämäärä Aloituspäivä- tai Päättymispäivä-ruutuun.

Projektinhallintavihje Ajoita päättymispäivämäärän mukaan, kuinka myöhään voit aloittaa projektin ja silti noudattaa määräaikaa. Muuta yllä olevaa asetusta niin, että alkamispäivämäärä alkaa, kun työ alkaa, jotta näet, milloin muutokset vaarantavat määräajan.

Kun saat tehtyä perusasetukset, voit lajitella aikataulun yksityiskohtia projektin avulla:

• Voit käyttää kalenteria työpäivien ja -tuntien muuttamiseen.
• Voit lisätä lomia tai muita vapaa-aikoja aikatauluun.
• Voit määrittää projektissa työskentelevien henkilöiden lomapäivät.
• Voit luoda eri kalenterin tietylle tehtävälle.

Sivun alkuun

Projektin nimen tai otsikon ja muiden ominaisuuksien määrittäminen

Tallenna projekti ja anna sille nimi tai otsikko. Voit muuttaa nimeä ja muita tiedoston ominaisuuksia milloin tahansa.

1. Valitse Tiedoston>tiedot.
2. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Projektitiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.
3. Kirjoita nimi Yhteenveto-välilehden Otsikko-ruutuun.
4. Voit lisätä projektitiedostoon myös mitä tahansa muita haluamiasi tietoja.
   

Sivun alkuun

Tehtävien lisääminen

Projektien alussa tehtävät ovat yleensä luetteloituna vain Excelissä, Wordissa tai paperilapulla. Ennen kuin voit ajoittaa ja hallita näitä tehtäviä, sinun on lisättävä ne projektitiedostoon.

• Tehtävien lisääminen manuaalisesti Toisin sanoen voit kirjoittaa ne Projectiin.
• Leikkaaminen ja liittäminen Project muistaa Word, Outlookin tai PowerPointin tehtäviin luomasi jäsennysrakenteen ja tekee niistä yhteenvetotehtäviä ja alitehtäviä, kun liität ne Projectiin.
• Tietojen tuominen Excelistä Jos Excel-tehtäväluettelossa on kestoaikoja, kustannusarvioita, määräaikoja tai muita projektitietoja, voit tuoda myös nämä tiedot.
• Synkronointi SharePointin kanssa Voit käyttää Projectia SharePointissa. Kun olet ajoinut nämä tehtävät, työryhmäsi jäsenet näkevät aikataulun ja päivittävät työnsä SharePointissa, ja näet muutokset Projectissa. Ja päinvastoin.

Kun olet lisännyt tehtävät, voit aloittaa tehtävien muokkaamisen:

• Voit asettaa niiden päättymis- ja alkamispäivät.
• Voit linkittää ne yhteen, kun haluat luoda riippuvuussuhteita niiden välille.
• Voit lisätä välitavoitteita ja merkitä niiden avulla tärkeät aikataulun tapahtumat.
• Voit tehdä projektista jäsennyksen, jossa on yhteenveto tehtävistä ja alitehtävistä.

Sivun alkuun

Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen

Projektin yhteenvetotehtävässä on kaikki tehtävät ja se näkyy tehtäväluettelon yläreunassa. Project piilottaa yhteenvetotehtävän oletusarvoisesti. Voit ottaa sen käyttöön Gantt-kaaviosta valitsemalla Muotoile ja valitsemalla sitten Projektin yhteenvetotehtävä.

Sivun alkuun

Miten jatkaa tästä

• Voit lisätä henkilöitä (resursseja) projektiin.
• Voit määrittää heille tehtäviä.
• Voit tallentaa projektin.
• Voit julkaista sen Project Web App -sovelluksessa.

Kun luot uuden projektin Project Web Appissa, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Yritysprojekti. Tämä asetus luo projektin niin, että sitä voi muokata Project Web Appissa.
• SharePoint-tehtäväluettelo. Tämä asetus luo projektin projektisivustona. Projektisivuston tehtäväluettelon avulla voit näyttää projektin tehtävät. Kun luot tehtäväluettelon tähän projektisivustoon, nämä tehtävät näkyvät Project Web Appin Projektikeskuksessa.

Organisaatiollasi voi olla useita erilaisia malleja uusien projektien luomiseen, joten sinun kannattaa valita malli, joka on järkevin luotavalle projektille.

Uuden yritysprojektin luominen

Uuden yritysprojektin luominen:

1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.
2. Valitse Projektit-välilehdessäUusi ja valitse sitten Yritysprojekti tai valitse organisaatiollesi tarkoitettu yritysprojektimalli.
3. Kirjoita näkyviin tulevassa sivulla tarvittavat tiedot Nimi-, Kuvaus- ja Aloituspäivä-ruutuihin ja valitse sitten Valmis.
4. Täytä mahdollisimman paljon tietoa projektia varten luoduilta sivuilta. Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Tehtävä - tai Projekti-välilehdenProjekti-ryhmässäTallenna. Jokainen projektin sivu näkyy pikakäynnistyksessä projektin nimen alapuolella, kun projekti on avoinna. Voit siirtyä sivujen välillä napsauttamalla pikakäynnistyslinkkejä tai valitsemalla Projekti-välilehdenSivu-ryhmässäEdellinen ja Seuraava.

Jos projekti tai ehdotus liittyy työnkulkuun, jossa on useita vaiheita, voit käynnistää työnkulun valitsemalla Lähetä , kun olet lisännyt mahdollisimman paljon tietoa projektin lisätietosivuille.

Kun luot projektin tai ehdotuksen ensimmäisen kerran, se näkyy vain projektin omistajalle. Jotta se näkyy projektin tehtäviin määritetyille työryhmän jäsenille, sinun on julkaistava projekti. Lisätietoja projektin julkaisemisesta on artikkelissa Projektin julkaiseminen.

Uuden SharePoint-tehtäväluetteloprojektin luominen

Uuden SharePoint-tehtäväluetteloprojektin luominen:

1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.

2. Valitse Projektit-välilehdessäUusi ja valitse sitten SharePoint-tehtäväluettelo tai valitse organisaatiollesi tarkoitettu SharePoint-tehtäväluettelon projektimalli.

3. Kirjoita Uuden projektin luominen -sivulle uuden projektin nimi ja valitse sitten Valmis.

4. Kun projektisivusto on luotu, valitse MuokkaaProjektin yhteenveto -verkko-osan vasemmassa reunassa olevassa harmaassa ruudussa.

5. Tehtävät-sivulla voit lisätä projektin tehtäviä, kuten määräpäivän ja Vastuuhenkilö-tiedot.

   Vihje

   Lisätietoja tehtävien luomisesta projektisivustossa on artikkelissa Tehtävien lisääminen projektiin.

Kun olet luonut tämän tehtäväluettelon, jos palaat Project Web App -sovellukseen, näet sen projektikeskuksen projektina. projektisivuston tehtäväluetteloon tehdyt Päivitykset näkyvät Project Web Appin projektikeskuksessa.