Kun olet suunnitellut ja rakentanut SharePoint-viestintäsivuston, on aika käynnistää sivusto. Juhlista sivuston julkaisua ja opi hallitsemaan sivustoasi.
Haluatko luoda ryhmäsivuston? Voit edelleen noudattaa tämän artikkelin ohjeita, mutta ymmärtää, että ryhmäsivustossa on yleensä paljon pienempi käyttäjäryhmä, jolla on hyvin erityisiä tavoitteita ja tehtäviä, jotka on suoritettava. Viestintäsivustot on suunniteltu laajaan viestintään.
Sivuston käynnistäminen ja hallinta
Tarkista sivuston laatu ja yhdenmukaisuus Kun olet määrittänyt uuden viestintäsivuston ja lisännyt kaiken alkuperäisen sisällön, sinun on tehtävä muutama asia ennen julkaisua:
- Tarkista entisen sivuston sisältö. Jos vanha sivusto oli edelleen aktiivinen, tarkista, onko vanhassa sivustossa sisältöä, jota on päivitetty sen jälkeen, kun aloit määrittää uutta sivustoa, ja päivitä uuden sivuston sisältö.
- Varmista, että kommentit on poistettu käytöstä kaikilla sivuilla, joilla et halua kommentteja.
- Varmista, että kaikki sivuston sivut on kuitattu sisään ja julkaistu.
- Kun sivustosi on julkaistu, voit poistaa käytöstä kaikki aiemmin luodut sivustot, joita ei enää tarvita.
- Tarkista suorituskyky ruuhkaisilta sivuilta, kuten aloitussivulta. SharePointin sivun diagnostiikkatyökalun avulla voit analysoida sivuston tärkeimmät sivut ennalta määritettyjen suorituskykyehtojen perusteella. Työkalu luo raportin jokaiselle sivulle ja näyttää yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten sivun suorituskyky voi vaikuttaa positiivisesti.
Käyttöoikeuksien myöntäminen muille
Olet todennäköisesti myöntänyt käyttöoikeuden vain muutamalle henkilölle, kun rakensit sivustoa. Kun olet valmis käynnistymään, lisää henkilöt tai ryhmät, jotka tunnistit suunnitellessasi käyttöoikeuksia sivuston Omistajat-, Jäsenet- ja Vierailijat-ryhmiin.
Sivuston käyttöoikeuksien muokkaaminen asetuksissa > Sivuston käyttöoikeudet:
Auta käyttäjiä löytämään sivustosi
Kun sivusto on käynnistetty, varmista, että se löytyy!
- Lisää keskittimeen. Jos et luonut sivustoa keskuksesta, pitäisikö sivustosi liittää aiemmin luotuun keskittimeen? Jos näin on, ota yhteyttä keskuksen omistajaan ja keskustele siitä, pitäisikö sivustosi näkyä keskitinsiirtymistoiminnossa ja pitäisikö sivustoon lisätä keskuslukemisoikeudet.
- Linkit aiemmin luoduista sivustoista. Onko sivustoon lisättävä linkki aiemmin luodusta sivustosta? Jos näin on, ota yhteyttä sivuston omistajiin jokaisessa sivustossa, johon tarvitset linkin, jotta linkki sivustoon voidaan lisätä.
- Yleinen siirtyminen. Jos intranetissä on yleinen siirtyminen, määritä sopivalla tavalla, onko sivusto tarpeen lisätä intranet-siirtymispalkkiin.
- Uutisia intranetin pääsivulla. Selvitä yhdessä intranet-aloitussivuston omistajien kanssa, voidaanko kotisivulla olevaa uutisartikkelia käyttää sivuston mainostamiseen.
- Luo hakukirjanmerkki. Liittyykö sivustoon tiettyjä avainsanoja? Jos näin on, pyydä hakukirjanmerkkiä näille termeille.
Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt
Viestintäsivustojen tarkoituksena on yleensä tarjota tietoa laajalle yleisölle. Kun luot viestintäsivuston tai omistat sen, sitoudut siihen laajaan käyttäjäryhmään, että pidät sisällön ajan tasalla.
- Opasta sivuston omistajia ja tekijöitä. Varmista, että kaikilla sivuston omistajilla ja tekijöillä on asianmukainen koulutus sivuston ylläpitämiseksi.
- Etsi organisaatiosi tukiresursseja. Vuokraajalle voidaan määrittää resursseja, kuten Microsoft 365 :n oppimispolkusivusto . Etsi myös hallinto-ohjeita, jotka organisaatiosi on valmis varmistamaan, että omistajat ja tekijät ovat tietoisia määrätyistä sisältö- ja suunnittelukäytännöistä ja noudattavat niitä.
- Tarkista aiemmin määritetyt mittarit käynnistyksen jälkeen. Sivuston analytiikan tietojen avulla voit lisätä sisältöä ylemmälle tasolle aloitussivulla, päivittää siirtymistoimintoja tai kirjoittaa sisältöä uudelleen selkeyden vuoksi.
- Osallistu jatkuvaan koulutukseen ja viestintään. Jos organisaatiollasi on sivuston omistajat tai intranet-mestareiden yhteisö, liity yhteisöön ja pidä yhteyttä työtovereihin ja pysy ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja ohjauksista.
- Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti. Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin.
Modernit viestintäsivuston resurssit:
Sivuston suunnitteleminen:
SharePoint-viestintäsivuston suunnitteleminen
Inspiroidu SharePoint-look bookin avulla
Ohjattu vaiheittaiset ohjeet: viestintäsivuston luominen organisaatiotasi varten
Luo sivusto:
SharePoint-viestintäsivuston luominen
Luo ja käytä moderneja sivuja SharePoint-sivustossa
SharePoint-sivuston mukauttaminen
SharePoint-sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen
Verkko-osien käyttö SharePoint-sivuilla
Sivuston hallinta:
SharePointin modernin sivun hallinta ja elinkaari