Kun olet suunnitellut ja luonut SharePoint-viestintäsivuston, on aika ottaa sivusto käyttöön. Juhlista sivustosi julkaisua ja opi hallitsemaan sivustoa.
Haluatko luoda ryhmäsivuston? Voit silti noudattaa tämän artikkelin ohjeita, mutta muista, että ryhmäsivustolla on yleensä paljon pienempi yleisö ja erittäin tarkat tavoitteet ja suoritettavat tehtävät. Viestintäsivustot on suunniteltu laajaan viestintään.
Sivuston käynnistäminen ja hallinta
Sivuston laadun ja yhdenmukaisuuden tarkistaminen Kun olet määrittänyt uuden viestintäsivuston ja lisännyt kaiken alkuperäisen sisällön, sinun on tehtävä muutamia asioita ennen käyttöönottoa:
- Tarkista edellisen sivuston sisältö. Jos vanha sivusto on ollut vielä käytössä, tarkista, onko vanhassa sivustossa sisältöä päivitetty sen jälkeen, kun aloitit uuden sivuston määrittämisen, ja päivitä sitten uuden sivuston sisältö.
- Varmista, että kommentit ovat poissa käytöstä kaikilla sivuilla, joihin et halua kommentteja.
- Varmista, että kaikki sivuston sivut on kuitattu sisään ja julkaistu.
- Kun sivustosi on otettu käyttöön, suunnittele kaikkien tarpeettomien sivustojen poistaminen käytöstä.
- Tarkista suorituskyky vilkasliikenteisten sivujen, kuten aloitussivun, avulla. SharePointin sivun diagnostiikkatyökalun avulla voit analysoida sivuston tärkeimmät sivut ennalta määritettyjen suorituskykykriteerien perusteella. Työkalu luo jokaiselle sivulle raportin ja näyttää yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten sivun suorituskykyyn voidaan vaikuttaa positiivisesti.
Käyttöoikeuksien myöntäminen muille
Olet todennäköisesti myöntänyt käyttöoikeudet vain muutamille henkilöille sivuston rakentamisen aikana. Kun olet valmis aloittamaan, lisää käyttäjät tai ryhmät, jotka määritit suunnitellessasi käyttöoikeuksia sivustosi Omistajat-, Jäsenet- ja Vierailijat-ryhmiin.
Sivuston käyttöoikeuksien muokkaaminen asetuksissa > Sivuston käyttöoikeudet:
Sivuston etsimisen helpottaminen
Kun sivustosi on käynnistetty, kannattaa varmistaa, että se löytyy!
- Lisää keskukseen. Jos et luonut sivustoa keskussivustosta, pitäisikö sivustosi liittää aiemmin luotuun keskittimeen? Jos on, ota yhteyttä keskuksen omistajaan ja keskustele siitä, pitäisikö sivustosi olla esillä keskuksen siirtymistoiminnoissa ja pitäisikö sinun lisätä sivustollesi keskuksen lukuoikeudet.
- linkkejä aiemmin luoduista sivustoista. Haluatko lisätä linkin sivustoon aiemmin luodusta sivustosta? Jos on, ota yhteyttä sivuston omistajiin jokaisessa sivustossa, johon tarvitset linkin sivustosi linkin lisäämistä varten.
- Yleinen siirtyminen. Jos intranetissä on yleinen siirtyminen, määritä oikealla prosessilla, kannattaako sivusto lisätä intranet-siirtymisnäkymään.
- Uutiset intranetin etusivulla. Määritä yhdessä intranet-kotisivuston omistajien kanssa, voidaanko kotisivulla olevaa uutisartikkelia käyttää sivuston mainostamiseen.
- Luo kirjanmerkkihaun Liittyykö sivustoosi tiettyjä avainsanoja? Jos näin on, pyydä näiden termien kirjanmerkkiä.
Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt
Viestintäsivustojen tarkoituksena on yleensä tarjota tietoa laajalle yleisölle. Kun luot tai omistat viestintäsivuston, sitoudut pitämään sisällön ajan tasalla laajalle yleisölle.
- Sivustojen omistajien ja tekijöiden kouluttaminen. Varmista, että kaikilla sivuston omistajilla ja tekijöillä on sivuston ylläpitoon tarvittava koulutus.
- Etsi organisaatiosi tukiresursseja. Vuokraajallesi voidaan määrittää resursseja, kuten Microsoft 365 -oppimispolkujen sivusto . Etsi myös organisaation laatimat hallinnointiohjeet sen varmistamiseksi, että omistajat ja tekijät ovat tietoisia määrätyistä sisällöistä ja suunnittelukäytännöistä ja noudattavat niitä.
- Tarkastele aiemmin luotuja mittareita julkaisun jälkeen. Hyödynnä sivustoanalyysitiedoista saatuja tietoja sisällön korostamiseen aloitussivulla, siirtymispalkin päivittämiseen tai sisällön kirjoittamiseen uudelleen selkeyden vuoksi.
- Osallistu jatkuvaan koulutukseen ja viestintään. Jos organisaatiossasi on sivustojen omistajien tai intranet-asiantuntijoiden yhteisö, liity yhteisöön, jossa voit olla yhteydessä muihin käyttäjiisi ja pysyä ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja ohjeista.
- Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti. Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin.
Nykyaikaisen viestintäsivuston resurssit:
Sivuston suunnittelu:
SharePoint-viestintäsivuston suunnitteleminen
Inspiroidu SharePointin ulkoasukirjasta
Vaiheittaiset ohjeet: viestintäsivuston luominen organisaatiolle
Sivuston rakentaminen:
SharePoint-viestintäsivuston luominen
Luo ja käytä moderneja sivuja SharePoint-sivustossa
SharePoint-sivuston mukauttaminen
SharePoint-sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen
Verkko-osien käyttö SharePoint-sivuilla
Sivuston hallinta:
Nykyaikaisen SharePoint-sivun hallinta ja elinkaari