Microsoft Copilotin käyttäminen Teams-keskusteluissa ja -kanavilla

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Copilot Microsoft Teamsin keskusteluissa ja -kanavissa auttaa sinua pääsemään keskusteluihin nopeasti käsiksi tarkastelemalla pääkohtia, toimintakohteita ja päätöksiä ilman, että sinun tarvitsee selata pitkiä keskusteluketjuja.

Huomautus

Copilot viittaa sen viestiketjun tietoihin, jossa se avataan, ja oletusaikaväliksi on määritetty 30 päivän historia, ellet toisin määritä. Copilot ei voi tehdä yhteenvetoa kuvista, silmukan komponenteista tai tiedostoista, jotka on jaettu keskusteluketjussa.

Copilotin käyttäminen kahdenkeskisessä tai ryhmäkeskustelussa

Copilotin näkymä Teams-keskustelussa

  1. Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Chat-kohtaan ja valitse luettelosta haluamasi keskustelu.
  2. Valitse keskustelun oikeasta yläkulmasta Avaa Copilot . Näet Copilot-kuvakkeen.
  3. Valitse keskustelun oikealla puolella olevassa tekstiruudussa kehote tai valitse Näytä lisää nähdäksesi muita ehdotuksia. 
  4. Valitse tai kirjoita kehote tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä. Kokeile näitä:
    - Tee yhteenveto siitä, mitä olen jäänyt paitsi.
    - Mitkä olivat tärkeimmät poiminnit viime kuusta?
    - Mitä [keskustelun jäsen] sanoi?
    - Mitä linkkejä jaettiin?
  5. Kun Copilot vastaa, kokeile tätä tarkentaaksesi tuloksiasi entisestään:
  • Sisällytä selkeä aikaväli, jotta saat kohdennettuja tuloksia, kuten joulukuu 2023 tai viime kuussa. Copilot ottaa huomioon vain määritellyn ajanjakson aikana lähetetyt viestit, mikä näkyy Copilotin vastauksen aikaleimassa.

    Vihje

    Jos määrittämäsi aikajakso ylittää Copilotin raja-arvon, valitse Luo seuraava vastaus, niin näet loput vastauksesta.

  • Valitse Kopioi-kuvakeCopilotin kopiointipainikkeelle Word mobiililaitteissa, jotta voit liittää sen keskusteluun, kanavan keskusteluun tai mihin tahansa muualle.

  • Voit tarkastella lainauksia valitsemalla Lähteet vastauksen lopussa. Valitse tietty lähde, niin Copilot-ruudun vasemmalla puolella oleva keskustelu vieritetään kyseiseen viestiin keskusteluketjussa.

  • Järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen sinulla voi olla mahdollisuus antaa palautetta valitsemalla peukalo ylös- tai peukalo alas vastauksen oikeassa alakulmassa, jos haluat lähettää sen suoraan Microsoftille.

Copilotin käyttäminen Teams-keskustelussa

Kun kokouksesta on tehty tekstitallenne, Copilot viittaa vastauksissaan kokouksen tekstitallenteen tietoihin.

Huomautus

Jos kokouksestasi ei ole tehty tekstitallennetta, Copilot viittaa sen sijasta kokouskeskustelun tietoihin.

  1. Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Chat-kohtaan ja valitse luettelosta haluamasi keskustelu.
  2. Valitse keskustelun oikeasta yläkulmasta Avaa Copilot . Näet Copilot-kuvakkeen.
  3. Valitse keskustelun oikealla puolella olevassa tekstiruudussa Näytä kehotteet , jotta voit valita ehdotetuista kehotteista.
  4. Valitse tai kirjoita oma kehote tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä.

Copilotin käyttäminen Teams-kanavalla

  1. Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Teamsiin ja valitse tietty kanava tiimin sisällä.

  2. Valitse kanavakeskustelussa kanavaviestin alla oleva linkki, jotta voit laajentaa vastauksia ja nähdä koko keskustelun.

    Punainen ruutu korostaa linkin julkaisun alapuolella.

  3. Valitse tästä syventävästä kanavan julkaisunäkymästä Avaa Copilot kanavanäkymän oikeassa yläkulmassa.

    Copilotin käyttäminen kanavien immersiivisestä näkymästä

  4. Valitse kanavan oikealla puolella olevassa kirjoitusruudussa Lisää kehotteita , jos haluat valita ehdotetuista kehotteista.

  5. Valitse tai kirjoita oma kehote tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä.

Pysy ajan tasalla kanavan viesteistä ketjujen yhteenvetojen avulla

Copilot voi auttaa sinua seuraamaan kanavan keskusteluketjuja ilman, että sinun tarvitsee lukea jokaista viestiä. Ketjujen yhteenvedot käyttävät samoja tietojen käsittely-, tietosuoja- ja yhteensopivuusstandardeja, jotka tukevat Teamsin Copilotia.

Huomautus

Viestiketjussa on oltava vähintään 1 000 merkkiä tekstiä, ennen kuin voit luoda ketjun yhteenvedon.

Näyttökuva Copilot-yhteenvedosta kanavan keskustelussa

Jos haluat tehdä yhteenvedon kanavan viestiketjusta, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Teamsissa kanava tiimin sisällä.
  2. Valitse kanavakeskustelussa Lisää toimintojaYleinen kolme pistettä -painike .
  3. Valitse Lisää toimintoja– yleinen kolme pistettä -painikevalikossaTee yhteenveto ketjusta.
  4. Copilot luo ketjun yhteenvedon.
  5. Voit tarkastella koko yhteenvetoa vierittämällä yhteenvedon ruutua.

Näyttökuva kanavan viestiketjun ensisijaisesta aloituskohdasta

Näyttökuva Teamsin Lisää toimintoja -valikon Yhteenveto-painikkeesta

Voit myös luoda ketjun yhteenvedon, kun olet avannut kanavaketjun.

  1. Valitse Teamsissa kanava tiimin sisällä.
  2. Valitse kanavakeskustelussa kanavaviestin alla oleva linkki, jotta voit laajentaa vastauksia ja nähdä koko keskustelun.
  3. Valitse viestiketjun alareunasta Yhteenveto ketjusta.
  4. Copilot luo ketjun yhteenvedon.

Näyttökuva kanavan viestiketjun toissijaisesta aloituskohdasta

Näyttökuva Yhteenveto-painikkeesta avatun kanavaketjun alareunassa Teamsissa.

Kirjoita viestisi uudelleen ja säädä niitä Copilotin avulla Microsoft Teamsissa

Microsoft Copilot Chat käytön aloittaminen Teamsissa

Yleiskatsaus: Copilot Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset