Engage Copilotin kanssa puheluiden ja kokousten aikana ilman tallennusta tai litterointia luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi. Copilot voi luoda tekoälymuistiinpanoja ja tehtäviä keskustelun aikana, kun litterointi ja tallennus eivät ole käytössä.
Litterointi ei ala automaattisesti, kun Copilot otetaan käyttöön puhelua tai kokousta varten. Voit antaa kehotteen Copilotille puhelun tai kokouksen aikana, mutta jos haluat näyttää kehotteen tai tarkastella Copilotin keskustelua puhelun tai kokouksen päätyttyä, varmista, että otat reaaliaikaisen transkription käyttöön.
Huomautus
Kokoukset viittaavat ajoitettuihin tapahtumiin, jotka on määritetty Teamsin tai Outlookin kalenterin kautta, vaikka osallistujat osallistuivat puhelin- tai ääniyhteyden kautta. Puheluilla tarkoitetaan ajoittamattomia vuorovaikutuksia, jotka on aloitettu VoIP:n Teams-videopuhelu- tai -äänipuheluvaihtoehtojen kautta tai PSTN-puheluiden Puhelut-sovelluksen soittimen kautta.
Teams-kokoukset
Jos olet järjestämässä luottamuksellista kokousta, jossa keskustellaan arkaluonteisista tiedoista, etkä halua tallentaa tai litteroida, voit silti käyttää Copilotia apuna muistiinpanojen tekemisessä ja tehtävien hallinnassa.
Tärkeää
Organisaatiosi Microsoft Purview'n säilytyskäytännöistä riippuen Copilotin kehotteet ja vastaukset kokousten aikana voidaan säilyttää vaatimustenmukaisuussyistä, vaikka tallennus ja litterointi olisi poistettu käytöstä.
Ennen ajoitettua kokousta:
Valitse
Teamsissa.Valitse järjestämäsi kokous.
Valitse
.Vieritä alaspäin Copilotin ja muiden
kohdalle ja varmista, että avattavasta valikosta on valittu Vain kokouksen aikana .Huomautus
Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
3. Valitse Käytä.
Valitse kokouksen aikana Copilot kokouksen asetuksista. Valitse sitten ilmoituksesta Ota käyttöön avataksesiCopilot .
Copilot voi luoda muistiinpanoja, luetella tehtäviä ja paljon muuta live-kokouksen aikana. Muista, että muut kokouksen osallistujat eivät näe keskusteluasi Copilotin kanssa.
Kokouksen jälkeen Copilot ei ole käytettävissä kokouksen Yhteenveto-välilehdessä , ellei litterointia tai tallennusta ole otettu käyttöön kokouksen aikana. Tämän jälkeen Copilot ja Copilotin kanssa käymäsi keskustelun sisältö ovat edelleen käytettävissä siitä hetkestä lähtien, kun tallenne tai tallennus otettiin käyttöön.
Lisätietoja Copilotista Teams-kokouksissa.
Teams-puhelut
Vain Copilot-tila puheluille on IT-järjestelmänvalvojan käyttöön ottama asetus. Kun olet aloittanut puhelun, valitse Copilot Copilot puhelun asetuksista. Valitse sitten ilmoituksesta Ota käyttöön avataksesiCopilot Copilot .
Huomautus
Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Puhelun jälkeen Copilot ei ole käytettävissä VoIP-puheluihin liittyvässä keskusteluketjussa tai Puhelut-sovelluksen puheluhistoriassa. Jos joku kuitenkin ottaa litteroinnin tai tallennuksen käyttöön puhelun aikana, keskustelusi Copilotin kanssa on käytettävissä myöhemmin.
Vihje
Jos haluat tallentaa sisältöä Copilot-keskustelusta, kopioi ja liitä se toiseen paikkaan ennen puhelun päättymistä.
Lisätietoja Copilotista Teams-puhelimessa.
Usein kysytyt kysymykset
Jos Copilot-asetuksena on Vain kokouksen aikana tai Vain puhelun aikana, alkaako Copilot heti, kun kokous tai puhelu alkaa?
Ei. Osallistujien on valittava kokous- tai puhelunasetuksissa Copilotin käynnistämiseksi.
Kun Copilot käynnistyy, voinko poistaa sen käytöstä?
Kun Copilot käynnistyy, se on käytössä kokouksen tai puhelun ajan.
Jos Copilot-asetuksena on Vain kokouksen aikana tai Vain puhelun aikana, voinko silti käyttää Copilotia, jos litterointi tai tallennus otetaan käyttöön?
Kyllä, Copilot toimii edelleen. Jos litterointi on käytössä, vuorovaikutus Copilotin kanssa kokouksen tai puhelun aikana ja sen jälkeen sisältää tietoja puheesta tekstiksi -tiedoista ja tallenteesta.
Kokouksen tai puhelun päätyttyä ovat käytettävissä vain tiedot siitä hetkestä alkaen, kun tekstitallenne otettiin käyttöön.
Jos joku liittyy kokoukseen tai soittaa myöhässä, voiko hän käyttää Copilotin avulla tietoja, joita keskustelussa on aiemmin käsitelty?
Kyllä, myöhässä liittyvät osallistujat voivat käyttää mitä tahansa sisältöä siitä hetkestä lähtien, kun toinen kokouksen tai puhelun osallistuja aloitti Copilotin.
Käytännön mukaan en saa aloittaa litterointia tai tallennusta. Voinko silti käyttää Copilotia vain kokouksen tai puhelun aikana?
Kyllä. Litterointia ei tarvita Copilotin käyttöön kokouksen tai puhelun aikana. Voit edelleen nähdä Copilotin keskusteluhistorian kokouksen tai puhelun päätyttyä. Kaikki Copilot-vuorovaikutukset ovat kuitenkin käytettävissä Purview'n kautta organisaatiosi säilytyskäytännön perusteella.
Miten Copilot voi toimia vain kokouksen tai puhelun aikana?
Copilot käyttää kokouksen ääniä ja kontekstuaalisia signaaleja vastausten luomiseen kokouksen aikana. Vaikka kokouksen tekstitallenteita ei luoda, kun litterointi on poistettu käytöstä, Copilot-kehotteet ja -vastaukset voidaan säilyttää organisaatiosi Microsoft Purview'n säilytyskäytäntöjen mukaisesti.
Onko kehotteiden ja vastausten valvontaloki olemassa?
Copilotin kehotteet ja vastaukset voidaan säilyttää Microsoft 365 -yhteensopivuusympäristössä, ja niihin sovelletaan organisaatiosi Microsoft Purview -säilytyskäytäntöjä.
Mitkä ovat eDiscovery-palvelupaketit?
Copilotin kehotteet ja vastaukset voivat olla löydettävissä Microsoft Purview eDiscovery:n kautta organisaatiosi säilytyskäytännön määrityksistä riippuen.
Miksi Copilotin käyttäminen kokouksen aikana näkyy kaikille organisaation jäsenille riippumatta siitä, onko heillä käyttöoikeus vai ei?
Näin varmistetaan, että kokouksen järjestäjät voivat määrittää, miten Copilotia käytetään kokouksissa, vaikka heillä itsellään ei olisi käyttöoikeutta.
Voivatko ulkoiset osallistujat käyttää Copilotia vain kokouksen tai puhelun aikana?
Ei. Jos ulkoinen osallistuja, jolla on käyttöoikeus, liittyy kokoukseen tai puheluun, jossa tämä asetus on käytössä, hän ei voi olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa. Copilot ei voi käyttää ulkoisia transkriptioita tai puheesta tekstiksi -tietoja. Tämä koskee kanavan kokouksia sekä sisäisiä kokouksia ja puheluita.
Voivatko usean vuokraajan organisaation (MTO) käyttäjät käyttää Copilotia vain kokouksen tai puhelun aikana, kun ne ovat toisen organisaation isännöimiä kokouksia tai puheluita MTO:ssa?
Ei. MTO-käyttäjiä kohdellaan tässä skenaariossa ulkoisina käyttäjinä.
Jos organisaationi poistaa litteroinnin käytöstä kaikissa yrityksen kokouksissa tai puheluissa ja joku, jolla on Microsoft Copilot, ottaa Copilotin käyttöön vain kokouksen tai puhelun aikana, voiko kyseinen henkilö käyttää Copilotia kokouksen tai puhelun aikana?
Kyllä. Jos kokouksen tai puhelun litterointi on poistettu käytöstä ja joku ottaa Copilotin käyttöön vain kokouksen tai puhelun aikana, Copilot-käyttöoikeudet omaavat henkilöt voivat käyttää Copilotia kokouksen tai puhelun aikana.
Yksi poikkeus puheluihin on kuitenkin se, jos järjestelmänvalvoja valitsee asetuksen, jonka mukaan Copilot edellyttää jatkuvaa litterointia toimiakseen, ja rajoittaa sitten käyttäjää käyttämästä litterointia. Copilot ei toimi puheluiden aikana tässä skenaariossa.
Miksi Copilot kysyy, mitä kieltä kaikki puhuvat? Mitä tämä tekee?
Kaikkien puhuman kielen valitseminen auttaa varmistamaan, että äänen käsittely tapahtuu oikealla kielellä. Puheesta tekstiksi -tiedot ja lainaukset luodaan valitsemallasi puhutulla kielellä. Voit kuitenkin esittää Copilotille kysymyksen millä tahansa kielellä, ja se vastaa tällä kielellä.
Miten vaihdan puhuttua kieltä Copilotin käynnistyttyä?
Puhuttua kieltä voi muuttaa reaaliaikaisen tekstityksen asetusten avulla. Lisätietoja on artikkelissa Live-tekstityksen käyttäminen Microsoft Teams -kokouksissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -kokouksissa
Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -puhelimessa
Tervetuloa Copilotin käyttäjäksi Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset