Pysy ajan tasalla kokouksista Teamsin Microsoft Copilot avulla

Copilotin käyttö kokouksessa

Copilot tekee yhteenvedon keskustelun tärkeimmistä asioista, kuten siitä, kuka puhui ja mitä hän sanoi. Se myös ehdottaa toimia ja vastaa kysymyksiisi reaaliaikaisesti kokouksen aikana tai sen jälkeen.

Kokousten määrittäminen Copilotin avulla

Kokouksen järjestäjänä voit päättää, miten ja voivatko osallistujat käyttää Copilotia. Vaikka sinulla ei olisi käyttöoikeutta, voit hallita järjestämiesi kokousten Copilotia.   

Organisaatiosi käytännön, luottamuksellisuustunnisteen ja malliasetusten mukaan voit valita seuraavista arvoista Salli Copilotin ja fasilitaattorin kokous -vaihtoehdolle.

Tämä asetus on käytettävissä kokouksen ajoituksen kohdassa Verkkokokousasetukset>,Copilot ja muut tekoälyt. 

Salli Copilot- ja välittäjäasetukset	Copilot-toiminnot käytettävissä
Kokouksen aikana ja sen jälkeen	Copilotin käyttäminen edellyttää transkriptiota. Copilot käynnistyy heti, kun joku kokouksessa aloittaa litteroinnin. Transkription pysäyttäminen pysäyttää myös Copilotin. Kun valitset kokouksen asetuksista, Copilot lähettää kehotteen aloittaa litterointi; Vahvistaminen käynnistää Copilotin ja kokouksen transkription.
Vain kokouksen aikana	Copilot käynnistyy heti, kun se on valittu kokouksen asetuksissa. Copilot käyttää puheesta tekstiksi -tietoja tarjotakseen merkityksellisiä tietoja siitä, mitä kokouksessa sanotaan. Jos joku aloittaa kokouksen litteroinnin, Copilot on käytettävissä kokouksen aikana ja sen jälkeen litteroitujen osien osalta. Kokouksen päätyttyä puheesta tekstiksi -tiedot, joita ei litteroitu, ja vuorovaikutukset Copilotin kanssa eivät ole enää käytettävissä. valitseminen kokouksen asetuksista lähettää kehotteen valita puheesta tekstiksi -tiedoille oikea puhuttu kieli. Vahvistaminen käynnistää kokouksen Copilotin.
Sammutettu	Copilot on poistettu käytöstä kokouksen aikana. Myös kokouksen tallennus ja transkriptio on poistettu käytöstä, jotta Microsoft Copilot ei voi käyttää luottamuksellisia tietoja, jotka on mahdollisesti jaettu.

Järjestä tehokkaampi kokous

Copilot auttaa sinua pysymään ajan tasalla päättelemällä keskustelun ja kokouksen keskustelun aikana vastataksesi kokousta koskeviin kysymyksiisi. Valitse Copilot kokouksen asetuksista aloittaaksesi yksityisen keskustelun Copilotin kanssa.

Valitse Näytä kehotteetCopilot-ruudussa nähdäksesi kehote-ehdotuksia tai kysyäksesi Copilotilta omia kysymyksiäsi käyttämällä kirjoitusruutua. Seuraavassa on joitakin ideoita:

• Mistä olemme eri mieltä tähän aiheeseen liittyen?
• Miten [kokouksen osallistuja] vastasi tähän ehdotukseen?

• Mitä kysymyksiä voin esittää, jotta voin viedä kokousta eteenpäin?
• Missä [kokouksen osallistujan] argumentissa on aukkoja?
• Luo taulukko, jossa on käsiteltävät ideat sekä niiden edut ja haitat.
• Luettele ideat, mukaan lukien ihmisten antama palaute, tekstitallenteesta ja keskustelusta.

Käy Copilotin kehotevalikoimassa, jossa voit tutustua muihin kehotteisiin ja oppia, miten saat kaiken irti Copilotista.

Jos liityt kokoukseen yli 5 minuuttia sen alkamisen jälkeen ja Copilot on aktiivinen, Copilot lähettää ilmoituksen, jossa se tarjoaa yhteydenottoa. Valitse Avaa Copilot ja odota, että yhteenveto luodaan kokousikkunan oikeaan reunaan.

Kun käytät Teams-työpöytäsovellusta, valitse Avaa yksityinen Copilot uudessa ikkunassa, jos haluat avata uuteen ikkunaan ja suorittaa useita tehtäviä kokouksen aikana.

Muokkaa Copilotin vastauksia Wordissa tai Excelissä

Teamsin Copilot kokouksia varten voi auttaa tiimiäsi pääsemään alkuun tärkeiden asiakirjojen kanssa, jotka voidaan viedä Wordiin tai Exceliin yhteistyön jatkamista varten.

• Jos Copilotin vastaus on yli 1300 merkkiä, valitse Avaa Wordissa avataksesi Copilotin Teamsin vastauksessa Wordissa.
• Jos Copilotin vastaus on muotoiltu taulukoksi, valitse Avaa Excelissä avataksesi Copilotin Teams-taulukossa Excelissä.

Jos olet lisännyt kokoukseen luottamuksellisuustunnisteen, joka ei salli osallistujien viedä sisältöä kokouksesta, et voi viedä Copilotin vastauksia Wordiin tai Exceliin.

Jos olet ottanut kokousasetuksen käyttöönPoista käytöstä kokouksen keskustelun, live-tekstitysten ja tekstitallenteiden kopiointi ja edelleenlähetys, et voi viedä Copilotin vastauksia Wordiin tai Exceliin.

Copilotin käyttö kokouksen jälkeen

Voit käyttää Copilotia kokouksen jälkeen kokouksen keskustelusta ja Kertaus-välilehdestä . Jos haluat esittää kysymyksiä siitä, mitä kokouksessa sanottiin sen päättymisen jälkeen, saatavilla on oltava kokouksen transkriptio.

Kokouskeskustelu

Copilot tarjoaa kattavia tietoja ja oivalluksia käyttämällä keskusteluun kirjoitettua ja puhuttua sisältöä, joka on tallennettu kokouksen tekstitallenteeseen, jos sellainen on käytettävissä.

Aloita valitsemalla Avaa Copilot keskustelun oikeassa yläkulmassa. Lähetä sitten kehote tekstiruutuun. Jos esimerkiksi kysyt, mistä ideoista keskusteltiin?, saat vastauksen, joka sisältää ääneen ja keskustelussa jaetut ideat. Copilotin vastauksessa mainitaan myös, mitä lähteitä käytettiin vastauksen antamiseen.

Ennen kokouksen alkua voit käyttää Copilotia kokouksen keskusteluketjussa aivan kuten missä tahansa muussakin keskustelussa. Jos joku aloittaa transkription kokouksessa, Copilot sisällyttää keskustelutiedot jopa 24 tuntia ennen kokousta yhdessä tekstitallenteen kanssa. Niin kauan kuin tekstitallenne on käytettävissä, Copilot voi käyttää sekä keskustelua että tekstitallennetta lähteinä kokouskeskustelussa. 

Kertaus-välilehti

Jos litterointi otettiin käyttöön kokouksen aikana, Copilotia voi käyttää myös kokouskeskustelun Yhteenveto-välilehdestä . Avaa Copilot, jos haluat nähdä saman keskusteluhistorian Copilotin kanssa kuin kokouskeskustelusta.
​​​​

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Automatisoi muistiinpanojen tekeminen Microsoft Teams -kokouksissa

Hyödynnä Copilotia ilman Teams-kokouksen tallentamista