Kokousten ääniyhteenvetojen kuunteleminen

Teams-kokouksen äänen yhteenveto on ominaisuus, joka hyödyntää suurten kielimallien (LMM) tehoa Teams-kokousten aikana käsiteltyjen keskeisten aiheiden sieppaamiseen ja tiivistämiseen käyttämällä transkriptioita enintään kahdeksasta kokouksesta valitsemallasi ajanjaksolla. Yhteenvedot annetaan äänimuodossa, mikä mahdollistaa kohokohtien tehokkaan tarkastelun ilman yksittäisiä yhteenvetoja.

Tekoäly luo yhteenvedon, ja sen tarkkuus on tarkistettava.

Ääniyhteenvedon toiminta

Ääniyhteenvedot voidaan luoda kokouksen tekstitallenteiden avulla ja ne tallennetaan OneDriveen. Ääniyhteenvetojen luomiseen voidaan käyttää vain kokouksia, joissa on tekstitallenteita.

Tuetut kielet

kiina, englanti, ranska, saksa, italia, japani, portugali, espanja

Ääniyhteenvetojen käyttäminen Teamsissa

Jos haluat kuunnella kokousten ääniyhteenvedon, valittavana on useita eri kohtia: Teamsin Kokous-sovellus, kokouksen keskustelu ja kokouksen tietosivu.

Ääniyhteenvetojen etsiminen Meet-sovelluksessa

1. Valitse Teamsin vasemmasta reunasta ... Näytä lisää sovelluksia.
2. Etsi ja valitse Meet-sovellus .
3. Valitse Meet-sovelluksessaÄäniyhteenvedot-välilehti .

Kokousyhteenvedon etsiminen kokouksen keskustelusta

1. Avaa kokouksen keskustelu Teams Chat -sovelluksessa.

2. Valitse kokouksen keskustelun otsikon vierestä Kertaus-välilehti .

   1. Sinun on ehkä valittava + , jotta näet Yhteenveto-välilehden .

3. Valitse Yhteenveto-välilehden yläreunasta Äänen yhteenveto -painike.

   1. Sinut siirretään Teamsin Meet-sovellukseen , jossa Äänen yhteenveto -välilehti on avattuna.

Kokousyhteenvetojen etsiminen kokouksen tietosivulta

1. Avaa kokouksen tiedot valitsemalla kokous Teamsin Calendar-sovelluksesta.

2. Vieritä sivua alaspäin Kokouksen yhteenveto -osioon.

3. Valitse Näytä kertaus -painike.

   1. Teams avaa uuden ikkunan, jossa on kokouksen yhteenvedon tiedot.

4. Valitse kokouksen yhteenvetoikkunan yläreunassa oleva Äänen yhteenveto -painike.

   1. Sinut siirretään Teamsin Meet-sovellukseen , jossa Äänen yhteenveto -välilehti on avattuna.

Kokouksen yhteenvedon luominen

Kun olet Meet-sovelluksessa, voit kuunnella, luoda ja hallita ääniyhteenvetoja.

1. Valitse Meet-sovelluksessaÄäniyhteenvedot-välilehti .

2. Valitse vasemman puolen ääniyhteenvetoluettelosta luodaksesi uuden ääniyhteenvedon.

   1. Jos luot ääniyhteenvedon ensimmäistä kertaa, Ääniyhteenvedot-välilehti vie sinut suoraan asetussivulle, jossa voit luoda uuden ääniyhteenvedon.

3. Valitse avattavista luetteloista aikajakso ja tyyli äänikertaukselle.

   1. Voit valita enintään 8 kokousta, joissa on tekstitallenne yhtä äänikertaa varten.

4. Valitse Luo-painike , niin Copilot luo ääniyhteenvedon.

5. Voit valita Keskeytä,Toista, Siirry taaksepäin ja 10 sekuntia eteenpäin ja valitse toistonopeus äänikertaukselle.

   1. Voit myös tarkastella kertauksen lukuja ja siirtyä yhteenvedon tiettyyn osaan valitsemalla luvun lukuluettelosta.
   2. Lopuksi voit valita Tekstitallenna-painikkeen , jos haluat tarkastella ääniyhteenvedon koko tekstitallennetta.

6. Luotu ääniyhteenveto on käytettävissäsi 60 päivän ajan. 60 päivän kuluttua ääniyhteenveto vanhenee ja poistetaan automaattisesti.

Ääniyhteenvetojen hallinta

Teams-kokousten transkriptioita säilytetään oletusarvoisesti 120 päivää, ellei kokouksen järjestäjä poista niitä manuaalisesti aiemmin. Luotu ääniyhteenveto on yksinomaan sinun käytettävissäsi, ja se vanhenee 60 päivän kuluttua.  Voit hallita ääniyhteenvetoja OneDrivessa, jossa voit poistaa ääniyhteenvedon, jota et enää tarvitse. Kun ääniyhteenveto on poistettu OneDrivesta, se ei ole enää käytettävissä Teamsin äänen yhteenvedon listaussivulla. 

Lisätietoja siitä, miten ääniyhteenvetotietoja käsitellään Teamsin Copilotissa, on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset Teamsin Copilotista ääniyhteenvedossa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tervetuloa Copilotin käyttäjäksi Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset

Käytä Copilot-laajennuksia Microsoft Teams -kokouksissa