Kaavion luominen alusta loppuun

Kaavioissa on erilaisia elementtejä, kuten otsikoita, akselien otsikoita, selitteitä ja ruudukkoja. Elementtejä voi piilottaa tai näyttää ja niiden sijaintia ja muotoilua voi muuttaa.

kaavion otsikko

piirtoalue

selite

akselin otsikot

akselien otsikot

jakoviivat

Ruudukko

Voit luoda kaavioita Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa. Kaavion tiedot kuitenkin luodaan ja tallennetaan Excel-laskentataulukkoon. Jos lisäät kaavion Wordiin tai PowerPointiin, uusi taulukko aukeaa Exceliin. Kun tallennat Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen, jossa on kaavio, kaavion sisältämät Excel-tiedot tallennetaan automaattisesti yhdessä Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen kanssa.

1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

2. Napsauta Lisää-välilehteä, valitse kaaviolaji ja kaksoisnapsauta sitten lisättävää kaaviota.

   

3. Kun lisäät Wordiin tai PowerPointiin kaavion, esimerkkitietojen taulukon sisältävä Excel-laskentataulukko avautuu.

4. Korvaa esimerkkitiedot Excelissä niillä tiedoillasi, jotka haluat piirtää kaavioon. Jos tietosi ovat valmiiksi muussa taulukossa, voit kopioida tiedot siitä ja liittää ne esimerkkitietojen päälle. Katso seuraavan taulukon ohjeista, kuinka voit järjestää tiedot kaaviolajiin sopivalla tavalla.

   Kaaviolaji:	Tietojen järjestäminen:
   Alue-, palkki-, pylväs-, rengas-, viiva-, pinta- ja säteittäinen kaavio	Sarakkeisiin ja riveihin, kuten seuraavissa esimerkeissä: Sarja 1 Sarja 2 Luokka A 10 12 Luokka B 11 14 Luokka C 9 15 tai Luokka A Luokka B Sarja 1 10 11 Sarja 2 12 14
   Kuplakaavio	Sarakkeisiin siten, että x-arvot tulevat ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-arvot ja kuplan koon arvot viereisiin sarakkeisiin seuraavasti: X-arvot Y-arvo 1 Koko 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Ympyräkaavio	Tiedot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä ja otsikot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä seuraavasti: Myynti 1. neljännes 25 2. neljännes 30 3. neljännes 45 tai 1. neljännes 2. neljännes 3. neljännes Myynti 25 30 45
   Pörssikaavio	Sarakkeisiin tai riveihin seuraavassa järjestyksessä, käyttäen otsikoina nimiä tai päivämääriä, kuten seuraavissa esimerkeissä: Avaushetki Suuri Matala Sulje 5.1.2002 44 55 11 25 6.1.2002 25 57 12 38 tai 5.1.2002 6.1.2002 Avaushetki 44 25 Korkea 55 57 Matala 11 12 Sulkemishetki 25 38
   XY-pistekaavio	Sarakkeisiin siten, että x-arvot tulevat ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-arvot viereisiin sarakkeisiin seuraavasti: X-arvot Y-arvo 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 tai X-arvot 0,7 1,8 2,6 Y-arvo 1 2,7 3,2 0,08

5. Voit muuttaa kaavioon sisällytettävien rivien ja sarakkeiden lukumäärää pysäyttämällä osoittimen valittujen tietojen oikeaan alareunaan ja valitsemalla lisää tietoja vetämällä. Seuraavassa esimerkissä taulukkoa laajennetaan sisällyttämällä lisää luokkia ja arvosarjoja.

   

6. Näet muutosten tulokset siirtymällä takaisin Wordiin tai PowerPointiin.

   Huomautus: Kun suljet Word-asiakirjan tai PowerPoint-esityksen, joka sisältää kaavion, kaavion Excel-tietotaulukko sulkeutuu automaattisesti.

Kun olet luonut kaavion, saatat haluta muuttaa tavan, jolla taulukon rivit ja sarakkeet on piirretty kaavioon. Esimerkiksi ensimmäisessä versiossa taulukon rivitiedot on piirretty kaavion pystyakselille (arvoakselille) ja tietosarakkeet vaaka-akselille (luokka-akselille). Seuraavassa esimerkissä kaavio korostaa myyntiä instrumentin mukaan.

Jos kuitenkin haluat kaavion korostavan myyntiä kuukausittain, voit muuttaa tavan, jolla tiedot piirretään kaavioon.

1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

2. Napsauta kaaviota.

3. Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten Vaihda rivi tai sarake.

   

Jos Vaihda rivi tai sarake ei ole valittavissa

Vaihda rivi tai sarake -toiminto on valittavissa vain silloin, kun kaavion Excel-arvotaulukko on auki, ja vain tietyille kaaviolajeille. Voit muokata tietoja myös napsauttamalla kaaviota ja muokkaamalla sitten laskentataulukkoa Excelissä.

1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

2. Napsauta kaaviota.

3. Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten Pika-asettelu.

   

4. Valitse haluamasi asettelu.

Voit peruuttaa valitsemasi pika-asettelun välittömästi painalla yhdistelmää + Z .

Kaaviotyylit ovat yhteensopivien värien ja tehosteiden ryhmiä, joita voit lisätä kaavioon. Kun valitset kaaviotyylin, muutokset vaikuttavat kaikkialle kaavioon.

1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

2. Napsauta kaaviota.

3. Avaa Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten haluamasi tyyli.

   

Näet lisää tyylejä osoittamalla tyyliä ja valitsemalla .

Voit peruuttaa valitsemasi tyylin välittömästi painamalla yhdistelmää + Z .

1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

2. Napsauta kaaviota ja valitse sittenKaavion rakenne -välilehti.

3. Valitse Lisää kaavion osa.

   

4. Napsauta Kaavion otsikko -kohtaa otsikon muotoiluasetusten valitsemiseksi, ja palaa sitten kaavioon kirjoittamaan otsikko Kaavion otsikko -ruutuun.