Haun käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot -sovellus

Haun edut

• Suodattimien avulla voit rajata tuloksia: Haku tuottaa tuloksia useista organisaation lähteistä. Voit rajata tuloksia esimerkiksi tiedostoihin, henkilöihin, kokouksiin ja keskusteluihin käyttämällä suodattimia.

• Hanki suosituksia: Katso suositellut tiedostot ja kokousyllätykset sekä ehdotetut kehotteet sen käsittelemiseksi.

• Viimeisimmät: Katso viimeksi käsittelemiesi tiedostojen luettelo, jotta pääset nopeasti takaisin töihin.

Mitä voin etsiä?

Voit etsiä henkilöitä, tiedostoja, kuvia, viestejä, SharePoint-sivustoja ja paljon muuta. Voit esimerkiksi hakea bugitalkoot-tiedostoa, joka on hiljattain jaettu kanssasi. 
​​​​​​​

Haun käyttäminen

1. ValitseMicrosoft 365 Copilot -sovellusCopilot siirtymisruudusta Hae.

2. Kirjoita kysely hakukenttään ja valitse hakutuloksista – > (haku) löytääksesi lisää tuloksia.

Kertaukset ja suositukset

Suositeltu osa sisältää kokouksen yhteenvetoja ja sinulle tärkeitä tiedostoja sekä kehotteita, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot. 

Valitse suositusruutu avataksesi sen tai valitse kehote suosituksen alareunasta avataksesiMicrosoft 365 Copilot. Siellä voit keskustella Copilot kanssa saadaksesi lisätietoja tarpeen mukaan. 

Pikakäyttö

Pikakäyttö-kohdassa on luettelo tiedostoista, jotka on järjestetty kolmeen osaan: 

• Tuore:Tiedostot, jotka olet äskettäin käyttänyt tai käyttänyt.

• Jaettu: Tiedostot, jotka muut organisaation käyttäjät ovat jakaneet kanssasi.

• Suosikit: tiedostot, jotka olet merkinnyt suosikeiksi Microsoft 365 Copilot -sovellus, OneDrivessa tai jopa Microsoft 365 sovelluksissa, kuten Word tai PowerPoint.

Lisää tapoja käyttää hakua

• Tiedoston merkitseminen suosikiksi

• Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi

• Kokoustallennuksen ajoittaminen tiedostosta