Käytetään kohteeseen

Microsoft 365 Copilot Word, Excel ja PowerPoint-agentit ovat tekoälyä käyttäviä työkaluja, joiden avulla voit luoda tiedostoja kuvailemalla, mitä tarvitset. Työskenteletpä sitten työprojektin tai henkilökohtaisen tehtävän parissa, nämä edustajat auttavat sinua luomaan luonnoksia, järjestämään tietoja ja luomaan tiedostoja. Käytä niitä aina, kun haluat luoda nopeasti uusia asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä Copilot Chat. 

Huomautukset: 

  • Word, Excel ja PowerPoint-agentit ovat saatavilla englanniksi (Yhdysvallat, Iso-Britannia), kiinaksi (yksinkertaistettu), ranskaksi (Ranska, Kanada), saksaksi, italiaksi, japaniksi, portugaliksi (Brasilia) ja espanjaksi (Espanja, Meksiko) Microsoft 365 -käyttäjille, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, ja Microsoft 365 Personal-, Perhe- ja Premium-palvelupaketit. 

  • Tarkista luodut tiedostot aina oikeellisuuden vuoksi ennen jakamista.

Miksi kannattaa käyttää Word-, Excel- ja PowerPoint-agentteja?

Näiden edustajien avulla voit luoda Word asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita ja PowerPoint-esityksiä kuvauksistasi – muotoilun ja suunnittelun lisätaitoja ei tarvita. Näin se helpottaa työtäsi:

  • Tiedostojen luominen helposti: luo Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja yksinkertaisella kehotteesta.

  • Muokkaa palautteella: Muokkaa luonnoksia korkean tason palautteella (kuten "lyhennä", "lisää dia") tai muokkaa suoraan Microsoft 365 -sovelluksissa.

  • Tietojen käsitteleminen: Yhdistetyn sisällön käyttäminen monipuolisempien tulosten tuottamiseen.

    • Kopiointipalvelun käyttöoikeuden avulla voit hakea automaattisesti tietoja tiedostoistasi, sähköposteistasi, keskusteluistasi ja kokouksistasi noudattaen aina yrityksesi käyttöoikeuskäytäntöjä.

    • Ilman Copilot-käyttöoikeutta voit hakea tietoja verkosta ja viitata tiettyihin tiedostoihin yrityksesi käytäntöjä noudattaen.

    • Käytä henkilökohtaisia tilejä varten omia onedriveen tallennettuja tiedostoja, muistiinpanoja tai henkilökohtaisia tietoja.  

  • Tietosuoja ja hallinta: Tietojasi käsitellään turvallisesti. Päättelymallit eivät säilytä pyyntösi ylittävää sisältöä, asiakastietoja ei koskaan käytetä mallien kouluttamiseen ja Copilot kunnioittaa luottamuksellisuustunnisteita organisaatiosi yrityskäyttökäytäntöjen kanssa.

  • OneDriveen tallennetut tiedostot: Voit käyttää ja muokata luotuja tiedostoja milloin tahansa.

Word, Excelin ja PowerPointin agenttien etsiminen

Voit käyttää agentteja Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa, mukaan lukien työpöytä- ja verkkosovellukset. Etsi Word agentti, Excel-agentti tai PowerPoint-agentti Agentit- tai Työkalut-valikosta. Jos et näe näitä vaihtoehtoja, järjestelmänvalvojasi on ehkä otettava käyttöön antrooppisia tekoälymalleja. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden muodostaminen Antropicin tekoälymalleihin.

Tiedoston luominen agenttien avulla

  1. Avaa Copilot ja valitse edustaja: siirry Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa verkossa tai Teamsissa Copilot Chat Työkalut-valikkoon tai Agentit-valikkoon ja valitse Word, Excel tai PowerPoint.

  2. Anna kehote: Kuvaile tiedosto, jonka haluat luoda. Voit käyttää omaa sanamuotoasi tai valita sen edustajan tarjoamista esimerkkikehoteehdotuksista. Esimerkki:

    1. "Luo kaksisivuinen projektiehdotus esittelyn, ongelmalausekkeen, ratkaisun yleiskatsauksen ja aikajanan avulla.”

    2. "Luo 10 dian markkinointistrategiaesitys modernilla suunnittelulla.”

    3. "Määritä budjetin seuranta kuukausitaulukoiden ja yhteenvetokaavioiden avulla.”

  3. Vastaus selvennyskysymyksiin: Määritä pyydettäessä sävy, pituus tai muut tiedot.

  4. Tarkista esikatselu: Tukihenkilö luo tiedoston ja näyttää esikatselun.

  5. Tallentaminen ja muokkaaminen: Valmis tiedosto tallennetaan OneDriveen. Avaa se Word, Excelissä tai PowerPointissa.

Tiedostojen luomisen aloittaminen agenttien avulla

Ole luova ja täsmällinen pyyntöjen kanssa. Agentit ovat erinomaisia sisällön luomisessa ja pystyvät käsittelemään monimutkaisia ohjeita. Voit esimerkiksi pyytää sitä: 

Työntekijän perehdytysoppaan luonnostelu:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Luonnos 5-sivuisen työntekijän perehdytysoppaasta, jossa on osioita yrityksen yleiskatsauksesta, käytännöistä, roolikohtaisesta koulutuksesta ja usein kysytyistä kysymyksistä. Käytä ystävällistä, informatiivista sävyä.

Markkinointiesityksen luominen:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta 10 dian markkinointistrategiaesityksen, jossa esitellään, analysoidaan, annetaan suosituksia ja tehdään johtopäätöksiä.

Luo budjetin seuranta:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Excel-työkirjan luominen kuukausittaisten tulojen ja kulujen seurantaa varten kaavioiden ja vuosi-analyysin avulla.

Raportin luonnostelu olemassa olevista tiedoista:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Käytä Q3_sales.xlsx tietoja kaavioita sisältävän yhteenvetoraportin luomiseen.

Lisää tapoja työskennellä agenttien kanssa

Agenttien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot

Hanki lisää agentteja Microsoft 365 Copilot-sovellukseen

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus