Dans Outlook classique, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Archive éléments | Archive éléments avec le clavier | Désactiver l’archivage avec la touche | Retour arrièreRechercher Archive dossier | en ligne Archive | Archive par rapport à Online Archive | FAQ
Archive éléments dans Outlook classique
Sélectionnez un ou plusieurs messages de votre boîte de réception ou de tout autre dossier à archiver.
Dans le groupe Supprimer, sélectionnez Archiver. Vous pouvez également utiliser la touche Retour arrière pour archiver immédiatement un ou plusieurs messages sélectionnés.
Conseil
Pour les comptes Microsoft 365, Exchange, Exchange Online et Outlook.com, votre dossier Archive existe déjà, même si vous n’avez jamais utilisé la fonctionnalité auparavant. Vous le trouverez dans votre liste de dossiers Outlook. Si vous ne voyez pas le dossier et que vous utilisez Outlook 2016 ou Outlook pour Microsoft 365, accédez à File>Office Account>Update Options>(Mettre à jour maintenant).
Vos messages seront déplacés vers le dossier Archive. Si vous archivez un message par erreur, accédez au dossier Archive et déplacez le message vers votre boîte de réception.
Remarque
Le bouton Archive est visible uniquement dans Outlook 2016, Outlook 2019 et Outlook pour Microsoft 365. Les versions antérieures d’Outlook n’ont pas le bouton Archive sur le ruban.
Archive messages à l’aide du clavier dans Outlook classique
Vous pouvez archiver un ou plusieurs messages sélectionnés en cliquant sur la touche Retour arrière. Si vous cliquez sur la touche Suppr, les messages sont envoyés vers le dossier Éléments supprimés. Vous ne pouvez pas modifier le comportement de la touche Retour arrière.
Remarque
Si vous avez un message ouvert dans une fenêtre au lieu d’un volet de lecture, la touche retour arrière n’archive pas le message. Vous devez fermer le message et le consulter dans le volet de lecture pour que la touche Retour arrière archive le message. Lorsque le message est ouvert dans une nouvelle fenêtre, la seule façon d’archiver le message est d’utiliser le bouton Archive sur le ruban.
Comment désactiver l’archivage à l’aide de la touche Retour arrière d’Outlook pour Microsoft 365 ?
Pour éviter que la touche Retour arrière ne déplace les éléments vers le dossier d’archivage, vous pouvez ajouter les entrées de Registre suivantes pour désactiver cette fonctionnalité.
Important
Suivez les étapes de cette section avec soin. Des problèmes sérieux pourraient survenir si vous modifiez le Registre de façon incorrecte. Avant de le modifier, sauvegardez le Registre à des fins de restauration au cas où un problème survienne.
Chemin d’accès du Registre Stratégie de groupe :
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nom : DisableOneClickArchive
Type : DWORD
Valeur : 1
Chemin d’accès au Registre de l’outil de personnalisation Office (OCT) : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nom : DisableOneClickArchive
Type : DWORD
Valeur : 1
Remarque
Ce correctif ne s’applique pas aux versions perpétuelles d’Outlook.
Comment trouver le dossier d’archivage ?
Votre dossier d’archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Afficher le>volet dossier > Normal.
Comment effectuer une recherche dans le dossier d’archivage ?
Par défaut, lorsque vous recherchez des éléments Outlook à l’aide de la fonctionnalité De recherche en haut de votre liste de dossiers, Outlook classique recherche l’intégralité de votre boîte aux lettres.
Si vous souhaitez limiter la recherche à votre dossier d’archivage, sélectionnez ce dernier dans la liste des dossiers. Votre zone de recherche limite alors la recherche au seul dossier d’archivage.
En quoi cela diffère-t-il de l’archivage en ligne ?
Le Archive en ligne est une fonctionnalité destinée aux clients Microsoft 365 Entreprise qui ont des boîtes aux lettres exceptionnellement volumineuses. Ces clients peuvent utiliser une archive en ligne pour éviter de supprimer les anciens messages. Le Archive en ligne d’un utilisateur agit un peu comme un deuxième compte dans Outlook avec sa propre structure de dossiers. Par conséquent, il n’est pas inclus dans les recherches effectuées à partir de la boîte de réception.
Si une archive en ligne est activée, les administrateurs et les utilisateurs peuvent configurer leur boîte aux lettres de façon à déplacer automatiquement les anciens messages vers l’archive en ligne à l’aide de stratégies d’archivage.
Quand dois-je utiliser l’archivage et l’archivage en ligne ?
Nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité Archive pour empêcher votre boîte de réception des messages auxquels vous avez déjà répondu ou sur lesquels vous avez déjà agi. Considérez l’archivage comme un dossier de fichiers. Vous pouvez stocker des éléments dans le dossier d’archivage et y accéder facilement. Vous pouvez également supprimer des messages ou les déplacer vers des dossiers spécifiques, si c’est plutôt votre style.
Pour les utilisateurs qui ont des boîtes aux lettres volumineuses dans un Office 365 Entreprise organization, nous recommandons aux administrateurs de définir une stratégie de Archive qui déplace les éléments vers un Archive en ligne après un an ou moins si les utilisateurs atteignent leur quota de boîtes aux lettres plus rapidement. Cela garantit que les utilisateurs n’ont pas à supprimer l’ancien courrier pour faire de l’espace pour les nouveaux messages. Les messages antérieurs à la date spécifiée peuvent être déplacés du dossier Boîte de réception et du dossier d’archivage local.
Forum aux questions sur l’archivage
Puis-je modifier la destination de mes éléments archivés ?
Si vous utilisez un compte Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ou Outlook.com, vous ne pouvez pas modifier l’emplacement vers lequel vos éléments sont archivés. Le dossier Archive est l’un des dossiers système par défaut d’Outlook classique et ne peut pas être renommé, déplacé ou supprimé. Si vous utilisez un compte POP ou IMAP tel que Gmail, Yahoo ou iCloud, vous pouvez modifier l’emplacement du dossier Archive en sélectionnant Paramètres de boîteaux lettres> de fichiers>Outils>Définir Archive Dossier.
Pourquoi la nouvelle fonctionnalité d’archivage a-t-elle un nom proche de l’archive en ligne ?
Archive est une fonctionnalité bien comprise qui est déjà disponible dans Outlook Mobile, Outlook Web App et Outlook.com, et même dans d’autres fournisseurs de messagerie tels que Gmail. S’agissant d’un nom établi et l’archive en ligne étant une fonctionnalité existante, nous avons décidé de les conserver tels quelles.
Qu’en est-il de l’archivage automatique ?
L’archivage automatique est une fonctionnalité Outlook plus ancienne qui permet le déplacement automatique d’anciens courriers vers un fichier .pst. Les messages sont dès lors supprimés du serveur et plus difficiles à trouver. Si le disque dur contenant le fichier d’archivage automatique .pst devient inutilisable, ces messages sont perdus. L’archivage en ligne constitue une alternative de niveau entreprise de l’archivage automatique.
L’archivage automatique peut toujours être utilisé si vous n’avez pas de Archive en ligne et si votre service informatique ne désactive pas la fonctionnalité. Pour plus d’informations sur l’archivage automatique dans Outlook 2016, voir Archive des éléments plus anciens manuellement dans Outlook pour Windows classique.
Je suis administrateur Office 365 Entreprise. Puis-je désactiver la fonctionnalité d’archivage à l’aide d’une stratégie de groupe ?
Archive est largement disponible sur Outlook pour Windows, Outlook Mobile, Outlook sur le web et Outlook.com. La fonctionnalité Archive ne peut pas être désactivée à l’aide de stratégie de groupe.
Articles connexes
Archiver manuellement d’anciens éléments dans Outlook pour Windows
Créer un sous-formulaire
Archive dans la barre d’outils.