Voulez-vous ajouter un cadenas à vos messages électroniques ? Vous pouvez utiliser le chiffrement et les signatures numériques dans les nouveaux comptes Outlook, Outlook classique et Outlook sur le web pour les comptes professionnels ou scolaires afin d’améliorer la sécurité des messages.
Le chiffrement d’un message électronique dans Outlook signifie qu’il est converti de texte brut lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire disposant de la clé privée qui correspond à la clé publique utilisée pour chiffrer le message peut déchiffrer le message à des fins de lecture. Tout destinataire sans la clé privée correspondante voit un texte indéchiffrable.
Les signatures numériques vérifient l’identité de l’expéditeur d’un e-mail. Lorsque vous recevez un message contenant une signature numérique, vous pouvez être certain que l’expéditeur est bien celui qu’il prétend être. Si vous souhaitez insérer une signature numérique dans un e-mail, vous devez installer un ID numérique (certificat), qui est vérifié par un tiers.
Avant de pouvoir envoyer et recevoir des messages avec chiffrement, signatures numériques ou ID numériques, suivez les instructions pour configurer le chiffrement dans Outlook.
Remarque
Pour utiliser le chiffrement, votre compte doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 éligible. Comparez toutes les offres Microsoft 365.
En savoir plus sur le chiffrement
Il existe deux types d’options de chiffrement : S/MIME et Chiffrement de messages Microsoft Purview à l’aide de la gestion des droits relatifs à l’information (IRM).
Lorsque vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 éligible, Outlook prend en charge le chiffrement des messages basé sur la gestion des droits relatifs à l’information. Pour utiliser le chiffrement des messages, vous devez disposer de Chiffrement de messages Microsoft Purview, qui est inclus dans la licence Office 365 Entreprise E3.
Vous pouvez également utiliser le chiffrement S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), un protocole largement accepté pour envoyer des messages signés numériquement et chiffrés. Pour utiliser le chiffrement S/MIME, vous et le destinataire devez disposer d’une application de messagerie, telle qu’Outlook, qui prend en charge la norme S/MIME.
S/MIME dans Exchange fournit les services suivants pour les messages électroniques :
- Chiffrement : protège le contenu des messages électroniques.
- Signatures numériques : vérifie l’identité de l’expéditeur d’un e-mail.
Administrateurs : en savoir plus sur Chiffrement de messages Microsoft Purview, sécurité et conformité dans Outlook pour Windows, Configurer S/MIME dans Windows.
Instructions pour configurer Outlook pour le chiffrement et les signatures numériques
Pour configurer Outlook pour le chiffrement et les signatures numériques, choisissez des instructions en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook
Configurer S/MIME dans le nouvel Outlook pour le chiffrement et les signatures numériques
Avant de commencer cette procédure et de chiffrer les e-mails, vous devez d’abord obtenir un ID numérique, également appelé certificat numérique, et l’ajouter au trousseau de votre ordinateur. Voir Sécuriser les messages avec un ID numérique dans Outlook.
Remarque
Le nouvel Outlook n’importe pas automatiquement les certificats numériques. Vous devez installer le certificat manuellement ou demander à votre administrateur de configurer des stratégies pour installer automatiquement les certificats.
- Sélectionnez Paramètres
>Messagerie
>S/MIME. - Sélectionnez Chiffrer le contenu et les pièces jointes de tous les messages que j’envoie pour chiffrer automatiquement tous les messages sortants.
- Sélectionnez Ajouter une signature numérique à tous les messages que j’envoie pour signer numériquement tous les messages sortants.
- Sélectionnez Choisir automatiquement le meilleur certificat pour la signature numérique. Si cette option est grisée, cela signifie que votre administrateur a désactivé cette option.
- Cet écran vous permet également d’importer ou d’exporter vos ID numériques (certificats). Voir Sécuriser les messages avec une signature numérique dans Outlook.
Voir aussi : Envoyer un message Outlook avec le chiffrement S/MIME ou Microsoft Purview.
Voir aussi
Envoyer des e-mails chiffrés S/MIME ou Microsoft Purview dans Outlook
Sécuriser les messages avec un ID numérique dans Outlook
En savoir plus sur la sécurisation et la protection des messages électroniques dans Outlook
Envoyer des messages chiffrés avec un abonnement Microsoft 365 personnel ou familial
Rechercher des services de signature numérique ou d’ID numérique
Application de la politique de Gestion des droits relatifs à l’information au contenu des e-mails