Triez rapidement votre boîte de réception avec Outlook Mobile
S’applique à
C’est le lundi matin et vous courez entre les réunions avec seulement quelques minutes à perdre. Vous ouvrez votre boîte de réception pour trouver 50 e-mails allant des demandes client urgentes aux approbations de facture que vous préférez suivre ultérieurement. Outlook vous aide à vous concentrer sur ce qui est le plus important avec des outils pour rendre les e-mails organization rapides et efficaces.
Détails
Outlook permet d’organiser votre boîte de réception comme vous le souhaitez. Les e-mails que vous êtes susceptible de trouver les plus importants sont exposés dans votre boîte de réception Prioritaire , tandis que d’autres, tels que les bulletins d’informations et les publicités, ne sont qu’un onglet dans votre boîte de réception Autre .
Outlook peut vous permettre de différer rapidement les e-mails que vous préférez traiter à un autre moment. Configurez simplement des actions de balayage pour planifier la réapparition des messages non urgents dans votre boîte de réception quand cela vous convient , aujourd’hui, demain ou la semaine prochaine. Vous pouvez également choisir des options pour supprimer, archiver, marquer/annuler l’indicateur, marquer lu/non lu ou déplacer des e-mails en fonction des besoins.
Pour vous assurer que les e-mails contenant des éléments d’action importants sont remarqués, vous pouvez utiliser @mentions. Le fait de taper le symbole @ suivi du nom d’un collègue met automatiquement en surbrillance son nom dans le corps du message et l’ajoute à la ligne À de l’e-mail. De plus, lorsqu’il reçoit votre e-mail, les messages @ mentionnés sont mis en surbrillance pour le destinataire, afin qu’il sache qu’il nécessite une action. Pour faciliter encore le tri de la boîte de réception, vous pouvez filtrer les messages afin que seuls les e-mails @mention vous apparaissent, ou simplement rechercher les messages électroniques que vous @mention.
Résumé
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Triez vos messages avec la boîte de réception Prioritaire pour vous aider à rester au fait de ce qui compte le plus.
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Planifiez les e-mails pour le suivi et faites-les réapparaître dans votre boîte de réception à l’heure de votre choix.
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Définissez les options de balayage pour supprimer rapidement, archiver, marquer/désenfler, marquer lu/non lu ou déplacer des e-mails.
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Utilisez @mentions pour filtrer ou rechercher les e-mails auxquels répondre le plus rapidement.
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