Accédez à l’assistant Planificateur

L’agent Planificateur travaille aux côtés de votre équipe pour vous aider à accomplir votre travail plus rapidement. Il peut exécuter des tâches, agir sur les commentaires et écrire des rapports de status basés sur les mises à jour de votre plan.

Qui peut accéder à l’assistant du Planificateur ?

Pour accéder à Planificateur Agent, vous avez besoin d’une licence Microsoft Copilot.

Les utilisateurs qui disposent en outre d’un plan 1 Planificateur, d’un Planificateur et d’un Project (plan 3), ou d’un Planificateur et d’une licence Project (plan 5), auront accès aux fonctionnalités premium.

Les utilisateurs sans licence Microsoft Copilot peuvent collaborer sur des plans, mais ne peuvent pas interagir avec l’agent du planificateur, par exemple en lui attribuant des tâches.

En savoir plus sur les licences avec le Planificateur Microsoft

Comment accéder à l’assistant du Planificateur

L’agent du Planificateur est désormais disponible dans les langues suivantes :

1. Tous les plans Premium (partagés avec un groupe Microsoft 365)
2. Tous les plans de base (partagés avec un groupe Microsoft 365)

Vous pouvez y accéder de deux manières :

Option 1 : plans de base (nouveau !)

L’agent du Planificateur est activé par défaut dans tous les plans de base partagés pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot. 

1. Créez ou ouvrez un plan de base partagé avec un groupe Microsoft 365.
2. Accédez à l’agent à tout moment à l’aide du bouton d’action flottant dans le coin inférieur droit de votre plan. À partir de là, vous pouvez télécharger des fichiers en tant que contexte pour l’agent via des sources de connaissances.
3. Attribuez une tâche à l’agent du Planificateur pour commencer à utiliser l’assistant IA.

4. Si votre plan comporte au moins 10 tâches, accédez à l’onglet Rapports et générez un rapport de status détaillant la progression de votre plan.

Option 2 : plans Premium

Si vous disposez déjà d’un plan Premium partagé dans le Planificateur, l’Assistant du Planificateur est activé par défaut.

1. Ouvrez n’importe quel plan Premium partagé avec un groupe Microsoft 365.
2. Attribuez une tâche à l’agent du Planificateur pour commencer à utiliser l’assistant IA.

3. Ou accédez à l’onglet Objectifs pour générer des tâches à partir d’un objectif de haut niveau.
4. Si votre plan comporte au moins 10 tâches, accédez à l’onglet Rapports et générez un rapport de status détaillant la progression de votre plan.

Vue tableau

L’affichage Tableau fournit un aperçu détaillé de la progression de l’agent du planificateur. 

1. Sélectionnez la liste déroulante Regrouper par dans le coin supérieur droit de l’affichage Tableau.

2. Choisissez les tâches de l’agent IA dans la liste déroulante.

3. Les tâches sont triées en fonction de la progression de l’agent du Planificateur :

   • Toutes les tâches en attente : tâches non attribuées à l’agent du planificateur. 
   • Affectées à l’agent du Planificateur : tâches affectées à l’agent du Planificateur mais qui n’ont pas encore commencé. 
   • Impossible de terminer : tâches pour lesquelles l’agent du Planificateur a besoin d’informations supplémentaires. 
   • Prêt pour la révision : tâches sur lesquelles l’agent du planificateur a terminé l’exécution. 

Onglet Rapports

Générez, affichez et modifiez un rapport dans l’onglet Rapports.

1. Accédez à l’onglet Rapports en haut de l’écran.
2. Pour ajouter une période de rapport, accédez à Période de rapport, puis sélectionnez La semaine dernière, Les deux dernières semaines, Le mois dernier ou Le dernier trimestre dans le menu déroulant pour spécifier la période que le rapport doit couvrir. 
   Pour choisir les sections que vous souhaitez inclure dans votre rapport, ouvrez le menu déroulant Sections du rapport et sélectionnez ou désélectionnez les sections disponibles.
3. Sous Afficher plus d’options, vous avez la possibilité d’ajouter des détails spécifiques sur ce que vous souhaitez dans le rapport. Par exemple, « Créer une mise à jour complète sur les éléments hautement prioritaires pour l’équipe de direction. »
4. Vous pouvez également modifier la longueur du rapport et choisir entre Concis,Standard et Détaillé.
5. Sélectionnez le bouton Générer un rapport . L’agent Planificateur synthétise les informations du plan pour créer un rapport personnalisé.
6. Votre rapport s’affiche dans un canevas Loop et vous recevez une notification dans l’application avec un lien vers le rapport.

7. Une fois le rapport généré, sélectionnez Conserver pour enregistrer le rapport ou Ignorer pour supprimer le rapport.
8. Vous pouvez également partager votre rapport sous forme de bulletin d’informations SharePoint en sélectionnant Partager sous bulletin d’informations.

Onglet Objectifs (disponible uniquement dans les plans premium)

Dans l’onglet Goals, vous pouvez désormais :

1. Générez une liste de tâches pour chaque objectif à l’aide de l’agent du Planificateur.
2. Utilisez le sélecteur de fichiers intégré pour ajouter des ressources en tant que contexte pour l’agent du planificateur. En fournissant ces sources d’entrée, l’agent Planificateur fournit des réponses plus exactes et contextuellement plus pertinentes.

Autres méthodes d’utilisation de l’Assistant du Planificateur

Créer un plan à partir de zéro avec l’agent du Planificateur

Utiliser des modèles pour bien démarrer avec l’agent du Planificateur

Exécuter des tâches avec l’agent du Planificateur

Forum aux questions sur l’assistant du Planificateur