L’agent Planificateur peut utiliser les fichiers ajoutés au plan comme sources pour améliorer sa sortie. En fournissant ces sources d’entrée, l’agent Planificateur fournit des réponses plus exactes et contextuellement plus pertinentes.
Remarque
L’agent du Planificateur est en cours de déploiement vers les clients. En savoir plus à ce sujet dans la Foire aux questions sur l’assistant Planificateur.
Ajouter des ressources dans les plans de base
Pour ajouter des ressources au plan qui seront utilisés par l’agent du Planificateur :
1. Sélectionnez le menu de l’agent du planificateur dans le coin inférieur droit de votre plan
2. Sélectionner Sources de connaissances
3. Sélectionnez Ajouter une source
4. Choisissez le fichier que vous souhaitez que l’agent du Planificateur utilise comme source
Important
Tous les fichiers ajoutés au plan seront mis à la disposition de tous ses participants. Sélectionnez uniquement les fichiers auxquels tous les membres de l’équipe doivent avoir accès.
5. L’agent Planificateur prendra automatiquement ces fichiers en compte lors de toutes les exécutions de tâches futures.
Examinons un exemple montrant comment l’ajout de ressources au plan peut améliorer la sortie. Adele est responsable du marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Conception et stratégie d’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Elle charge un ensemble de fichiers dans son plan pour que l’agent du Planificateur y fasse référence :
- plans.docxde service de conception et de stratégie d’espace de travail : document qui décrit les différents plans de service proposés dans le cadre de ce nouveau service, ce qui permet à l’agent du Planificateur de faire référence à ces offres dans sa sortie.
- Conception et stratégie d’espace de travail Deck.ppt: une présentation PowerPoint qui offre une vue d’ensemble du nouveau service, aidant l’agent du planificateur à comprendre l’objectif du service et ses détails uniques.
- guide.pptde la marque - un aperçu de l’image de marque du cabinet d’architecture, permettant à l’agent de planification de créer des documents qui répondent aux directives de sa marque.
Sans ces fichiers, l’agent du Planificateur ne disposera pas des connaissances contextuelles sur le service et sa sortie sera très standard et ne s’inscrira pas dans un contexte d’équipe unique.
Supprimer des ressources dans les plans de base
Pour supprimer les ressources auxquelles vous ne souhaitez plus que l’agent du Planificateur fasse référence :
Sélectionnez le menu de l’agent du planificateur dans le coin inférieur droit de votre plan
Sélectionner Sources de connaissances
Sélectionnez Plus d’options (...) à côté du fichier que vous souhaitez supprimer
Sélectionnez Supprimer
Confirmez que vous souhaitez supprimer le fichier en sélectionnant Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.
Important
La suppression d’un fichier dans un plan ne supprime pas l’accès par les membres du plan. Si vous souhaitez supprimer l’accès des membres, faites-le directement à partir du fichier.
Ajouter des ressources dans les plans Premium
Pour ajouter des ressources au plan qui seront utilisés par l’agent du Planificateur :
Accédez à la vue Goals.
Sélectionnez + Ajouter des fichiers. Ou, si vous avez déjà ajouté des fichiers, sélectionnez + Ajouter des fichiers pour ajouter d’autres fichiers.
Choisissez le fichier que vous souhaitez que l’agent du Planificateur utilise comme source.
Important
Tous les fichiers ajoutés au plan seront mis à la disposition de tous ses participants. Sélectionnez uniquement les fichiers auxquels tous les membres de l’équipe doivent avoir accès.
L’agent Planificateur prendra automatiquement ces fichiers en compte lors de la génération ou de l’exécution de tâches futures.
Examinons un exemple montrant comment l’ajout de ressources au plan peut améliorer la sortie. Adele est responsable du marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Conception et stratégie d’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Elle charge un ensemble de fichiers dans son plan pour que l’agent du Planificateur y fasse référence :
- plans.docxde service de conception et de stratégie d’espace de travail : document qui décrit les différents plans de service proposés dans le cadre de ce nouveau service, ce qui permet à l’agent du Planificateur de faire référence à ces offres dans sa sortie.
- Conception et stratégie d’espace de travail Deck.ppt: une présentation PowerPoint qui offre une vue d’ensemble du nouveau service, aidant l’agent du planificateur à comprendre l’objectif du service et ses détails uniques.
- guide.pptde la marque - un aperçu de l’image de marque du cabinet d’architecture, permettant à l’agent de planification de créer des documents qui répondent aux directives de sa marque.
Sans ces fichiers, l’agent du Planificateur ne disposera pas des connaissances contextuelles sur le service et sa sortie sera très standard et ne s’inscrira pas dans un contexte d’équipe unique.
Supprimer des ressources dans les plans Premium
Pour supprimer les ressources auxquelles vous ne souhaitez plus que l’agent du Planificateur fasse référence :
Accédez à la vue Goals.
Sélectionnez X à côté du fichier que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.
L’agent du Planificateur ne fera plus référence à ces fichiers pour la génération ou l’exécution de tâches futures et ces fichiers seront supprimés du dossier SharePoint associé.
Important
La suppression d’un fichier dans un plan ne supprime pas l’accès par les membres du plan. Si vous souhaitez supprimer l’accès des membres, faites-le directement à partir du fichier.
Autres méthodes d’utilisation de l’Assistant du Planificateur
Créer un plan à partir de zéro avec l’agent du Planificateur
Exécuter des tâches avec l’agent du Planificateur
Générer des rapports de status automatiques avec l’agent du Planificateur