Trouvez des réponses aux questions courantes sur le plug-in Planificateur dans Copilot Cowork.
Remarque : Les fonctionnalités peuvent changer au fur et à mesure de l’évolution du produit. Pour les dernières mises à jour, consultez la feuille de route Microsoft 365 et le blog Planificateur.
Mise en route
Qu’est-ce que le plug-in Planificateur ?
Le plug-in Planificateur est créé par Microsoft Corporation et connecte le Planificateur aux expériences Copilot prises en charge une fois que votre administrateur l’a mis à la disposition de votre organisation. Vous le trouverez actuellement dans Microsoft Copilot sous Plugins> :Cowork. Cette FAQ se concentre sur l’expérience Cowork. Il permet à Cowork de lire et de mettre à jour vos plans, tâches, compartiments et objectifs du Planificateur, afin que vous puissiez gérer votre travail et le faire dans la même conversation Cowork.
Qui peut utiliser le plug-in Planificateur ?
Vous pouvez utiliser le plug-in si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot, si votre organisation a activé Copilot Cowork et si votre organisation autorise le plug-in Planificateur.
Où puis-je trouver le plug-in ?
Dans Microsoft Copilot, sélectionnez Plug-ins, sélectionnez l’onglet CoWork, puis recherchez Plug-in Planificateur. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Activer le plug-in Planificateur dans Cowork.
Je ne trouve pas le plugin. Que faire ?
Votre organisation n’a peut-être pas encore mis le plug-in à votre disposition. Les administrateurs contrôlent les plugins que les gens peuvent voir et installer. Contactez votre administrateur informatique et demandez-lui de rendre le plug-in Planificateur disponible.
Mon organisation a ajouté le plug-in pour moi. Puis-je le supprimer ?
Non. Les plug-ins que votre administrateur installe montrent Gérés par votre organisation, et seul votre administrateur peut les supprimer. Vous pouvez toujours activer ou désactiver le plug-in pour vos propres conversations sur la page Plug-ins (onglet Cowork).
Dois-je me connecter ou me connecter à chaque fois ?
Non. Il se peut que vous soyez invité à vous connecter la première fois que vous utilisez le plug-in. Après cela, Cowork mémorise votre connexion jusqu’à ce que vous ou votre administrateur la déconnectiez.
Utilisation du plug-in
Comment faire pour commencer à utiliser le plug-in ?
Demandez simplement à Cowork de parler de votre travail. Cowork utilise automatiquement le plug-in Planificateur lorsque votre demande concerne les tâches, les plans ou les objectifs de votre planificateur. Par exemple : « Qu’est-ce que j’ai dans mon assiette cette semaine ? »
Avec quels plans et tâches Cowork peut-il travailler ?
Cowork peut travailler avec les plans et les tâches auxquels vous avez déjà accès dans le Planificateur. Si vous ne pouvez pas ouvrir un plan dans le Planificateur, Cowork ne peut pas l’ouvrir non plus.
Que puis-je demander à Cowork de faire avec mes tâches Planificateur ?
Vous pouvez demander à Cowork de :
- Répertoriez et hiérarchisez les tâches qui vous sont affectées dans les plans.
- Créer un rapport de status visuel pour un plan.
- Transformez un objectif, une feuille de calcul ou un document en tâches ou en nouveau plan.
- Travaillez sur une tâche en utilisant ses notes, sa liste de contrôle et ses pièces jointes pour créer le livrable.
- Créez et mettez à jour des tâches, telles que la modification des dates d’échéance, de la priorité ou de la progression.
- Utilisez vos tâches comme contexte pour rédiger des e-mails, planifier des réunions et publier des mises à jour dans Teams.
Pour obtenir des exemples, consultez Ce que vous pouvez faire avec Planificateur dans Cowork.
Cowork peut-il transformer une feuille Excel en plan Planificateur ?
Oui. Partagez la feuille de calcul avec Cowork et demandez-lui de créer un plan. Cowork propose un plan avec des compartiments, des tâches, des propriétaires et des dates d’échéance. Vous pouvez examiner et modifier la proposition avant que Cowork ne crée quoi que ce soit. Par exemple : « Créez un plan Planificateur à partir de cette feuille Excel. Utilisez chaque ligne comme une tâche. »
Le cowork peut-il effectuer le travail réel sur une tâche ?
Oui. Cowork peut rechercher, rédiger, analyser et créer des fichiers tels que des documents, des présentations et des feuilles de calcul à l’aide des notes, de la liste de vérification et des pièces jointes de la tâche. Il enregistre le résultat pour que vous puissiez l’examiner. Si une partie de la tâche nécessite une personne, comme une décision, une révision ou une action physique, Cowork vous indique ce qu’il vous reste à faire.
Où sont enregistrés les fichiers créés par Cowork ?
Les Files créés par Cowork, tels que les rapports et les présentations, apparaissent dans la section Dossier Sortie du panneau latéral et dans votre dossier OneDrive Cowork. Après approbation, Cowork peut ajouter un lien vers le fichier sur la tâche du planificateur.
Cowork peut-il exécuter des demandes de planificateur selon un calendrier ?
Oui. Demandez à Cowork d’exécuter une demande selon un calendrier, telle que « Tous les lundis à 9h00, envoie-moi la liste de mes tâches à échéance cette semaine ». Vous pouvez gérer les demandes planifiées sur la page Automatisations de Cowork, où vous pouvez les modifier, les suspendre, les reprendre ou les supprimer. Les modifications apportées au Planificateur nécessitent toujours votre approbation.
Est-ce que le Cowork peut agir sur le travail du Planificateur quand quelque chose se produit ?
Oui. Vous pouvez configurer une tâche pilotée par l’événement qui s’exécute lorsque vous recevez un e-mail ou un message Teams correspondant. Par exemple : « Chaque fois que je reçois un e-mail me demandant d’examiner quelque chose, rédigez une tâche du Planificateur pour mon approbation. » Les tâches basées sur les événements préparent des actions et demandent votre approbation avant qu’elles ne changent quoi que ce soit.
Modifications apportées aux données de votre Planificateur
Le cowork changera-t-il mes tâches sans demander ?
Non. Cowork vous montre ce qu’il prévoit de créer ou de modifier, et il ne met à jour le Planificateur qu’après votre approbation. Vous pouvez approuver ou annuler chaque modification, ou indiquer à Cowork ce qu’il doit faire différemment.
Est-ce que Cowork effectue des tâches par lui-même ?
Non. Cowork ne marque une tâche comme terminée qu’après que vous l’avez approuvée. La finalisation d’un brouillon ou d’un livrable ne termine pas automatiquement la tâche.
Si j’approuve un changement, est-ce que cela approuve tout ?
Non. Lorsque plusieurs modifications sont en attente, vous pouvez les approuver une par une ou sélectionner Approuver tout. Si vous choisissez une option pour arrêter de poser des questions sur des actions similaires, elle s’applique uniquement à la session en cours, et vous pouvez l’examiner ou la révoquer dans la section Autorisations du panneau latéral.
Comment faire supprimer une tâche ou un plan ?
Ouvrez la tâche ou le plan dans le Planificateur et supprimez-le.
D’autres personnes verront-elles les changements apportés par Cowork ?
Oui. Les modifications que vous approuvez sont enregistrées dans le Planificateur, de sorte que toute personne ayant accès au plan peut les voir.
Confidentialité et sécurité
Cowork peut-il voir les plans auxquels je n’ai pas accès ?
Non. Cowork respecte les autorisations existantes de votre Planificateur et les paramètres de votre organisation. Le plug-in ne vous donne accès à rien de ce que vous ne pouvez pas déjà voir dans le Planificateur.
Quelles autres informations Cowork utilise-t-il ?
Pour vous aider dans votre travail de planificateur, Cowork peut utiliser d’autres contenus Microsoft 365 auxquels vous avez déjà l’autorisation d’accéder, tels que des e-mails, des fichiers, des conversations Teams et des réunions.
Puis-je faire confiance à tout ce que produit le Cowork ?
Le cowork utilise l’IA et peut faire des erreurs. Passez en revue les rapports, les brouillons et les modifications proposées avant de vous appuyer dessus ou de les approuver.
Planificateur dans Cowork et autres expériences Planificateur
En quoi cela diffère-t-il de l’assistant du planificateur dans Copilot ?
| Expérience | Idéal pour |
|---|---|
| Planificateur dans Copilot Chat et agent Planificateur | Questions rapides et modifications apportées à vos tâches et plans |
| Plug-in Planificateur dans Cowork | Travail en plusieurs étapes : établissement des priorités, rapports de planification, transformation de fichiers et d’objectifs en plans, exécution des tâches et automatisation |
Résolution des problèmes
Le plug-in montre qu’il n’est pas connecté
Ouvrez le plug-in du planificateur sur la page des plug-ins (onglet Cowork), sélectionnez Se connecter et terminez la connexion.
Cowork n’utilise pas mes informations de planificateur
Assurez-vous que le plug-in est activé et affiché comme connecté sur la page Plug-ins (onglet Cowork). Incluez ensuite le nom du plan ou de la tâche dans votre demande.
Cowork ne trouve pas de plan
Assurez-vous que vous pouvez ouvrir le plan dans le Planificateur. Incluez ensuite le nom exact du plan dans votre demande.
Je ne vois pas mes modifications dans le Planificateur
Actualisez le planificateur. Si la modification n’apparaît toujours pas, demandez à Cowork d’afficher les détails actuels de la tâche pour confirmer si la modification a été enregistrée.
Commentaires et aide
Comment faire part de vos commentaires ?
Utilisez l’option pouce vers le haut ou pouce vers le bas dans Copilot après une réponse.