L’agent Planificateur dans Planificateur Microsoft travaille avec Microsoft Loop pour créer automatiquement des espaces de travail collaboratifs pour vos plans. Chaque espace de travail est sauvegardé par un dossier SharePoint, ce qui facilite l’organisation des tâches, le partage de contenu et l’alignement avec votre équipe.
Remarque
L’agent du Planificateur est en cours de déploiement vers les clients. En savoir plus à ce sujet dans la Foire aux questions sur l’assistant Planificateur.
Dossier SharePoint
Lors de la création d’un plan, un nouveau dossier Microsoft SharePoint est également créé et lié au groupe Microsoft 365 du plan. Ce dossier stockera toutes les sorties des tâches de l’agent du Planificateur dans des pages et des fichiers de ressources Loop individuels. Pour accéder au dossier SharePoint via l’application Planificateur :
Sélectionnez SharePoint dans l’en-tête du plan.
Conseil
Si SharePoint ne figure pas dans l’en-tête principal, sélectionnez le menu débordement (...), puis sélectionnez SharePoint.
Vous accédez au dossier SharePoint associé au plan où vous pouvez voir tous les fichiers ajoutés et les sorties de boucle de l’agent du planificateur.
Propriété de groupe Microsoft 365
Le dossier SharePoint créé avec le plan appartient au même groupe Microsoft 365 que celui dont le plan est propriétaire. Cela signifie que seuls les membres de ce groupe pourront accéder au dossier SharePoint. Si vous souhaitez accorder un accès supplémentaire au dossier, vous devez ajouter les utilisateurs prévus au groupe pour y accéder. De même, si vous voulez révoquer l’accès, les utilisateurs prévus devront être supprimés du groupe. En savoir plus sur les groupes Microsoft 365.
Lorsqu’un groupe Microsoft 365 est supprimé, tous les dossiers et plans SharePoint associés deviennent inaccessibles. Si le groupe est restauré dans les 30 jours suivant sa suppression, le dossier SharePoint et l’accès au plan sont également restaurés. Si un autre groupe est ajouté au plan après la suppression du groupe d’origine, toutes les pages et tous les fichiers Loop associés à ce plan seront supprimés.
Pages Loop
Une page Loop sera créée dans le dossier SharePoint associé au plan pour chaque tâche exécutée par l’agent du planificateur. Cette page contient la sortie de l’agent du Planificateur et est accessible à partir du dossier SharePoint et de l’affichage des détails de la tâche associée pour la tâche associée dans le Planificateur.
Dans ces pages, vous pouvez utiliser les fonctionnalités disponibles dans Loop, notamment :
- Ajout de composants Loop
- Commentaire
- @ mention
- Et bien plus encore.
En savoir plus sur les fonctionnalités de Loop.
Suppression de page
La suppression d’une tâche dans le Planificateur ne supprime pas automatiquement la page Loop associée. Si vous souhaitez supprimer la page associée, vous devez le faire dans le dossier SharePoint lui-même.
- Accédez à la page dans Loop.
- Sélectionnez Plus d’options (...) en haut à droite de la page.
- Sélectionnez Supprimer.
- Choisissez Supprimer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.
Important
Si vous supprimez une page Loop associée à une tâche qui n’a pas été supprimée dans le Planificateur, l’agent du Planificateur ne pourra plus exécuter cette tâche. Si vous souhaitez que l’agent du Planificateur régénère la page, vous devez recréer la tâche et affecter la nouvelle tâche à l’agent du Planificateur.