Exécuter des tâches avec l’agent Planner

S’applique à
Planificateur Microsoft

L’agent planificateur est un collègue précieux qui peut vous aider à accomplir votre travail en exécutant les tâches auxquelles il est affecté.

Remarque

L’agent du planificateur est en cours de déploiement pour les clients. En savoir plus à ce sujet dans la Foire aux questions sur l’assistant Planificateur.

Affecter des tâches à l’agent du planificateur

La première étape de l’exécution de tâches avec l’agent planificateur consiste à affecter l’agent aux tâches pertinentes, ce qui peut être effectué dans n’importe quel affichage.

Vue tableau

  1. Sélectionnez Regrouper par : tâches de l’agent IA dans le coin supérieur droit de la vue Tableau.
  2. Sélectionnez l’icône Affecter cette tâche sur n’importe quelle tâche et choisissez Agent planificateur ou faites glisser la tâche carte dans le compartiment Affecter à l’agent Du planificateur.
  3. L’agent planificateur commence à travailler sur les tâches sélectionnées

Suivre la progression de l’agent du planificateur sur les tâches

Après avoir affecté des tâches à l’agent planificateur, il est simple de suivre sa dernière progression. L’agent planificateur peut se trouver dans 4 états lorsqu’il est affecté à une tâche :

  1. En file d’attente : l’agent du planificateur est affecté à la tâche, mais le travail n’a pas encore commencé, car il s’exécute actuellement sur une autre tâche.
  2. En cours : l’agent planificateur travaille activement sur cette tâche.
  3. A besoin d’une entrée : l’agent du planificateur ne dispose pas de suffisamment d’informations pour effectuer la tâche et a besoin d’informations supplémentaires.
  4. Terminé : l’agent du planificateur a terminé la tâche et vous demande de passer en revue la sortie. Toute la sortie de l’agent se trouve dans un composant Loop dans les détails de la tâche.

Remarque

Pour permettre aux utilisateurs de garder le contrôle sur leur plan, l’agent planificateur ne marque jamais une tâche comme terminée, même après son exécution. Les utilisateurs devront examiner la sortie de l’agent planificateur et marquer la tâche comme terminée manuellement.

Ces états sont utilisés dans toutes les vues pour vous permettre de suivre facilement la progression.

Vue tableau

Dans la vue Regrouper les tâches de l’agent IA, il existe deux façons principales de comprendre l’état actuel de l’agent sur une tâche.

  1. Étiquettes d’agent du planificateur : ces étiquettes sont équivalentes aux quatre états mentionnés ci-dessus et l’agent les met à jour au fur et à mesure qu’il progresse dans les tâches.
  2. Regrouper par compartiments de tâches de l’agent IA : après avoir sélectionné Regrouper les tâches de l’agent IA, vous verrez quatre compartiments d’agents planificateur uniques. À mesure que l’agent progresse sur les tâches, il les déplace dans ces compartiments comme suit :
  • Toutes les tâches en attente : tâches non attribuées à l’agent planificateur.
  • Affecté à l’agent Planner : tâches attribuées à l’agent planificateur, mais qui n’ont pas encore commencé l’exécution.
  • Impossible d’effectuer : tâches pour lesquelles l’agent planificateur a besoin d’informations supplémentaires.
  • Prêt pour la révision : tâches sur lesquelles l’agent planificateur a terminé l’exécution.

Fournir une entrée

Lorsque l’agent estime qu’il ne dispose pas d’informations suffisantes pour effectuer les tâches, vous devez fournir les informations nécessaires pour que l’agent poursuive l’exécution. Pour ce faire :

  1. Sélectionnez les détails de la tâche appropriée. Le responsable de projet aura laissé un ensemble de questions auxquelles il a besoin de réponses dans le composant Loop dans les détails de la tâche.
  2. Tapez votre réponse aux questions directement dans le composant Loop
  3. Après avoir répondu à toutes les questions, sélectionnez Régénérer.
  4. La tâche revient dans le compartiment De l’agent Affecté au Planificateur et dans l’état En file d’attente ou En cours.
  5. Le responsable de projet tiendra compte de vos réponses lors de l’exécution de la tâche.

Envoyer des commentaires sur l’agent du Planificateur

Une fois que l’agent a terminé une tâche, vous pouvez fournir des commentaires sur la sortie, afin qu’elle corresponde à vos attentes. Par exemple, vous pouvez demander à l’agent de raccourcir sa sortie, de rendre le ton plus professionnel ou d’ajouter des détails supplémentaires.

  1. Cliquez sur les détails de la tâche sur laquelle vous souhaitez fournir des commentaires.

  2. Laissez des commentaires pour l’agent directement dans le composant Loop dans les détails de la tâche. Pour ce faire, procédez comme suit :

    1. Laisser un commentaire
    2. Saisie directe dans le composant Loop

  3. Sélectionnez Régénérer.

  4. La tâche revient dans le compartiment De l’agent Affecté au planificateur et dans l’état en file d’attente ou en cours.

  5. Le responsable de projet tient compte de vos commentaires et génère une sortie mise à jour.

Autres façons d’utiliser l’agent du planificateur

Ajouter des ressources en tant que contexte pour l’agent Planner

Créer un plan à partir de zéro avec l’agent Planner

Générer des rapports de status automatiques avec l’agent Planner

Forum aux questions sur l’agent Planner