Découvrez comment créer un plan à partir de zéro à l’aide de l’assistant Planificateur dans Microsoft Planificateur Microsoft. Commencez par définir vos objectifs, ajouter des ressources pertinentes et laisser l’agent générer une liste de tâches personnalisée. Il s’agit d’un moyen simple d’organiser votre travail et de maintenir l’alignement de votre équipe directement au sein de Teams.
Remarque
L’agent du Planificateur est en cours de déploiement vers les clients. En savoir plus à ce sujet dans la Foire aux questions sur l’assistant Planificateur.
Créer un plan
- Ouvrez le Planificateur dans Teams.
- Sélectionnez + Nouveau plan dans le coin supérieur gauche de la page.
- Choisissez le plan de base ou le plan Premium.
- Donnez un nom à votre plan et sélectionnez le groupe approprié à ajouter au plan.
- Sélectionnez Créer.
Générer des tâches pour votre plan (plans Premium uniquement)
Après avoir créé un plan premium vide, vous pouvez ajouter un objectif de plan pour aider l’agent du planificateur à générer des tâches. Prenons un exemple :
Adele est responsable du marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Conception et stratégie d’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Pour créer des tâches à l’aide de l’agent du Planificateur, Adele effectue les étapes suivantes :
- Sous l’onglet Goals , sous Ajouter un objectif, entrez « Successfully market a new service, Workspace Strategy and Design, to create flexible and efficient work environments that adapt to changing needs of businesses and their employees ».
- Sélectionnez Ajouter des fichiers pour obtenir de meilleurs résultats.
- Choisissez la documentation pertinente. Pour son scénario, Adele sélectionne « plans.docx de service de conception et de stratégie d’espace de travail », « Deck.ppt de présentation de la conception et de la stratégie d’espace de travail » et « guide.ppt de la marque ». En savoir plus sur l’ajout de fichiers pour le contexte.
- Sélectionnez Générer des tâches pour que l’agent du Planificateur crée un ensemble de tâches liées à l’objectif et à la documentation du plan.
- Avec ces tâches générées, Adele peut modifier le plan selon ses besoins en ajoutant des tâches supplémentaires, en modifiant des tâches ou en supprimant des tâches inutiles avant de commencer l’exécution. En savoir plus sur l’exécution de tâches avec l’agent du Planificateur.
Autres méthodes d’utilisation de l’Assistant du Planificateur
Utiliser des modèles pour bien démarrer avec l’agent du Planificateur
Exécuter des tâches avec l’agent du Planificateur
Ajouter des ressources en tant que contexte pour l’agent du Planificateur