Créer un site d’équipe dans SharePoint

S’applique à
SharePoint Server 2019

Créez un site d’équipe SharePoint pour fournir à votre équipe un emplacement où collaborer sur des projets et partager des informations en tout lieu et sur tout type d’appareils. Un site d’équipe inclut un groupe de pages web associées, une bibliothèque de documents par défaut pour les fichiers, des listes pour la gestion des données et des composants WebPart que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

Dois-je créer un site d’équipe ou un site de communication ?

Vous pouvez utiliser un site d’équipe pour collaborer avec les membres de votre équipe ou avec d’autres personnes sur un projet spécifique. Avec un site d’équipe, tous les membres (ou la plupart d’entre eux) peuvent généralement contribuer au contenu du site. Les informations sont par ailleurs limitées aux seuls membres de l’équipe ou du projet, et aux parties prenantes spécifiques. Si vous cherchez simplement à diffuser des informations auprès d’un large public, il est recommandé d’utiliser un site de communication. Dans ce cas, seul un petit groupe de membres peut généralement contribuer au contenu utilisé par un public beaucoup plus large. Apprenez à créer un site de communication ici.

Étapes de création d’un site d’équipe (pour un aperçu)

SharePoint Build permet à tout le monde, que vous soyez nouveau sur SharePoint ou un utilisateur expérimenté, de créer facilement un site pour la collaboration, la communication ou la gestion de contenu. Suivez les étapes suivantes pour commencer :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous utilisez Office 365, veuillez vous connecter. Pour obtenir de l’aide, voir Où se connecter à Microsoft 365.
      Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Série de neuf points noirs dans un motif carré, puis sélectionnez la vignette SharePoint . Si vous ne voyez pas la vignette SharePoint , cliquez sur la vignette Plus d’applications ou entrez SharePoint dans le champ de recherche en haut de la fenêtre.

      Sélection d’applications Microsoft 365. La dernière vignette est Plus d’applications.

      Remarque

      Si vous ne voyez pas la vignette SharePoint ou la vignette Sites , votre abonnement Microsoft 365 n’inclut peut-être pas SharePoint dans Microsoft 365. Contactez la personne qui administre Microsoft 365 dans votre organisation. Si vous êtes l’administrateur de votre client Microsoft 365, consultez Basculer vers une autre offre Microsoft 365 pour les entreprises pour ajouter SharePoint dans Microsoft 365 à votre abonnement.

    • Si vous utilisez SharePoint Server 2019, connectez-vous à SharePoint.

  2. À gauche de la page d’accueil SharePoint , cliquez sur Nœud Créer de la barre de l’application.

  3. Sur la page d’accueil de la build SharePoint, recherchez la section Démarrer la création . Cliquez sur la carte Site pour commencer la création d’un site.

    Remarque

    • Si vous projetez d’associer le nouveau site d’équipe à un site hub SharePoint, vous pouvez simplifier le processus en accédant d’abord au site hub, puis en cliquant sur le lien Créer un site dans l’angle supérieur droit. Le nouveau site d’équipe sera automatiquement associé à ce site hub.
    • Si la carte du site est grisée dans la section Démarrer la création, la création de sites en libre service peut être désactivée dans SharePoint. Contactez la personne qui administre SharePoint dans votre organisation pour créer un site d’équipe. Si vous êtes un administrateur de client, voir Gérer la création de sites dans SharePoint pour permettre la création de sites libre-service pour votre organization ou Gérer des sites dans le centre d’administration SharePoint pour créer un site à partir de SharePoint dans Centre d’administration Microsoft 365. La création de sites n’est actuellement pas possible dans l’application mobile SharePoint.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Site d’équipe comme type. Parcourez ensuite les modèles disponibles.

  5. Sélectionnez un modèle, passez en revue ses détails et son aperçu visuel. Consultez la section Fonctionnalités du site pour comprendre ce qui est inclus. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Utiliser le modèle. Si vous voulez créer un site d’équipe général, sélectionnez le modèle d’équipe Standard.

  6. Donnez un nom à votre site d’équipe. Sauf si vous utilisez SharePoint Server 2019, le même nom que votre site d’équipe est généré automatiquement e-mail de groupe Microsoft 365. Des informations sur la disponibilité du nom choisi apparaissent pendant la saisie.

    Remarque

    Si Groupes Microsoft 365 sont désactivés dans SharePoint dans Microsoft 365, le champ d’adresse Email ne s’affiche pas.

  7. Dans la zone Description du site , ajoutez du texte qui informe les utilisateurs de l’objectif de votre site.

  8. Sélectionnez une étiquette de confidentialité pour votre site. Utilisez les instructions d’installation dans le volet droit pour obtenir des conseils et des bonnes pratiques.

  9. Si disponible, dans la section Paramètres de confidentialité, sélectionnez Public – l’ensemble de l’organisation peut accéder à ce site ou Privé – seuls les membres peuvent accéder à ce site pour contrôler l’accès à votre site. 

  10. Si votre administrateur a activé l’option, sélectionnez une classification de site dans la section Classification de site. Les options répertoriées peuvent concerner le niveau de confidentialité des informations ou le cycle de vie des informations présentes sur votre site.

  11. Si vous utilisez SharePoint Server 2019, sélectionnez Terminer, vous avez terminé ! Sinon, poursuivez.

  12. Sélectionnez une langue pour votre site, puis sélectionnez Créer un site. 

    Attention

    Une fois que vous sélectionnez une langue par défaut pour votre site et créez le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.

  13. Dans SharePoint dans Microsoft 365, lors de l’approvisionnement du site, vous pouvez ajouter le nom ou l’adresse e-mail de toutes les personnes que vous souhaitez devenir membre ou propriétaire de votre site. Les membres/propriétaires ajoutés au groupe Microsoft 365 associé au site sont ajoutés automatiquement au groupe membres/propriétaires du site.
    Une fois que votre site est prêt et conforme à la stratégie de propriété de l’organisation, vous pouvez cliquer sur Accéder au site.

    Remarque

    Le créateur du site devient automatiquement membre du groupe Propriétaires de site.

    Si vous avez choisi un modèle de site personnalisé, une bannière s’affiche en haut de votre site affichant le status de configuration de votre nouveau site. Pour voir quels paramètres ont été appliqués par le modèle de site, cliquez sur Paramètres Paramètres pour les modèles de site de l’outil> de migration SPO.
    Une fois votre site créé, il apparaît dans la liste des sites que vous suivez. Votre site n’hérite pas des paramètres d’autorisation ou de la navigation des autres sites. Pour plus d’informations, voir la section Gérer les autorisations de site dans la rubrique Gérer les paramètres de votre site d’équipe SharePoint.

Étapes de création d’un site d’équipe

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous utilisez Office 365, veuillez vous connecter. Pour obtenir de l’aide, voir Où se connecter à Microsoft 365.
      Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Série de neuf points noirs dans un motif carré, puis sélectionnez la vignette SharePoint . Si vous ne voyez pas la vignette SharePoint , cliquez sur la vignette Plus d’applications ou entrez SharePoint dans le champ de recherche en haut de la fenêtre.

      Sélection d’applications Microsoft 365. La dernière vignette est Plus d’applications.

      Remarque

      Si vous ne voyez pas la vignette SharePoint ou la vignette Sites , votre abonnement Microsoft 365 n’inclut peut-être pas SharePoint dans Microsoft 365. Contactez la personne qui administre Microsoft 365 dans votre organisation. Si vous êtes l’administrateur de votre client Microsoft 365, consultez Basculer vers une autre offre Microsoft 365 pour les entreprises pour ajouter SharePoint dans Microsoft 365 à votre abonnement.

    • Si vous utilisez SharePoint Server 2019, connectez-vous à SharePoint.

  2. En haut de la page SharePoint, sélectionnez + Créer un site, puis choisissez l’option Site d’équipe.

    Remarque

    • Si vous projetez d’associer le nouveau site d’équipe à un site hub SharePoint, vous pouvez simplifier le processus en accédant d’abord au site hub, puis en cliquant sur le lien Créer un site dans l’angle supérieur droit. Le nouveau site d’équipe sera automatiquement associé à ce site hub.
    • Si vous ne voyez pas le lien + Créer un site , la création de sites en libre-service est peut-être désactivée dans SharePoint. Contactez la personne qui administre SharePoint dans votre organisation pour créer un site d’équipe. Si vous êtes un administrateur de client, voir Gérer la création de sites dans SharePoint pour permettre la création de sites libre-service pour votre organization ou Gérer des sites dans le centre d’administration SharePoint pour créer un site à partir de SharePoint dans Centre d’administration Microsoft 365. La création de sites n’est actuellement pas possible dans l’application mobile SharePoint.

    Commande Créer un site

  3. Sélectionnez un modèle de site d’équipe qui est prérempli avec du contenu pour servir un scénario spécifique. Ou, pour créer un site d’équipe général, sélectionnez le modèle d’équipe Standard.

  4. Donnez un nom à votre site d’équipe. Sauf si vous utilisez SharePoint Server 2019, le même nom que votre site d’équipe est généré automatiquement e-mail de groupe Microsoft 365. Des informations sur la disponibilité du nom choisi apparaissent pendant la saisie.

    Remarque

    Si Groupes Microsoft 365 sont désactivés dans SharePoint dans Microsoft 365, le champ d’adresse Email ne s’affiche pas.

    Dans le volet gauche de la fenêtre, entrez un nom pour votre site d’équipe dans le premier champ. Fournissez une description facultative du site dans le deuxième champ. Le troisième champ est le champ d’adresse de messagerie du groupe, qui est automatiquement rempli avec le nom du site que vous avez entré (sans espace). Vous pouvez modifier cette valeur. Le quatrième champ est l’adresse du site. La première partie de l’adresse du site est déjà définie, mais le nom du site spécifique est automatiquement rempli avec le nom du site que vous avez entré (sans espace). Vous pouvez modifier cette valeur.

  5. Dans la zone Description du site , ajoutez du texte qui informe les utilisateurs de l’objectif de votre site.

  6. Si disponible, dans la section Paramètres de confidentialité, sélectionnez Public – l’ensemble de l’organisation peut accéder à ce site ou Privé – seuls les membres peuvent accéder à ce site pour contrôler l’accès à votre site.

  7. Si votre administrateur a activé l’option, sélectionnez une classification de site dans la section Classification de site. Les options répertoriées peuvent concerner le niveau de confidentialité des informations ou le cycle de vie des informations présentes sur votre site.

  8. Si vous utilisez SharePoint Server 2019, sélectionnez Terminer, vous avez terminé ! Sinon, poursuivez.

  9. Sélectionnez une langue pour votre site, puis sélectionnez Créer un site.

    Attention

    Une fois que vous sélectionnez une langue par défaut pour votre site et créez le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.

  10. Dans SharePoint dans Microsoft 365, dans la zone Ajouter des membres , ajoutez le nom ou l’adresse e-mail de toutes les personnes que vous souhaitez voir devenir membre de votre site, puis cliquez sur Terminer. Les membres ajoutés au groupe Microsoft 365 associé au site sont ajoutés automatiquement au groupe Membres du site.
    Pour passer cette étape et ajouter des propriétaires, des membres ou des visiteurs plus tard, cliquez sur Terminer.

    Remarque

    Le créateur du site devient automatiquement membre du groupe Propriétaires de site.

    Dans le champ Ajouter des membres, saisissez le nom d’une personne ou d’un groupe pour être membre ou propriétaire de l’équipe. Une fois que vous avez sélectionné un nom, celui-ci apparaît sous le champ de texte. Sous le nom se trouve un menu déroulant avec le rôle à attribuer au nouveau membre. Le rôle par défaut est membre.
    Si vous avez choisi un modèle de site personnalisé, une bannière s’affiche en haut de votre site affichant le status de configuration de votre nouveau site. Pour voir quels paramètres ont été appliqués par le modèle de site, cliquez sur Paramètres Paramètres pour les modèles de site de l’outil> de migration SPO.
    Une fois votre site créé, il apparaît dans la liste des sites que vous suivez. Votre site n’hérite pas des paramètres d’autorisation ou de la navigation des autres sites. Pour plus d’informations, voir la section Gérer les autorisations de site dans la rubrique Gérer les paramètres de votre site d’équipe SharePoint.

Création d’un site classique

Si votre écran ne correspond pas aux images ci-dessus, cela signifie que votre administrateur a défini la création de site sur l’expérience de création classique. Dans ce cas, un groupe Microsoft 365 correspondant n’est pas créé.

  1. Cliquez sur + Créer un site.
    Commande Créer un site

  2. Entrez un nom, puis cliquez sur Créer.

    Boîte de dialogue Créer un site lorsque les sites classiques sont appliqués

    Votre site est créé dans l’emplacement prédéfini par votre administrateur et apparaît dans la liste des sites que vous suivez. Il n’hérite pas des paramètres d’autorisation ou de la navigation des autres sites.

Nouveau site classique

Étapes suivantes

Maintenant que vous avez créé un site, découvrez comment le personnaliser et en tirer le meilleur parti :