Le modèle de site Event Planning est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe de planification d’événements. Communiquez et collaborez sur les détails des événements avec votre équipe, mettez en évidence les échéances et partagez les ressources fréquemment utilisées.
Dans cet article, vous pouvez apprendre à utiliser des éléments qui se trouvent sur le modèle de site de planification d’événements SharePoint et comment personnaliser le site pour en faire votre propre.
Remarque
- Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’une équipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.
- Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour promouvoir et fournir des informations pour les événements.
- Récapitulatif des événements prêts à l’emploi et status nouveaux modèles de publication qui facilitent la publication et le partage des mises à jour des événements avec votre équipe.
- Utilisez Listes Microsoft pour créer une liste de planificateurs de contenu afin de planifier et de gérer votre stratégie de contenu d’événement.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site de planification d’événements
Tout d’abord, suivez les instructions sur la façon d’ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de propriétaire de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Passer en revue le contenu du site prérempli
Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization.
Contenu de modèle de site, de liste et de page prérempli :
- Page d’accueil : permet aux téléspectateurs de participer aux actualités ministérielles, aux mises à jour sur les événements, aux conversations préalables à l’événement et d’en savoir plus sur la façon de se préparer à l’événement à venir.
- À propos d’un événement Contoso : fournit une vue d’ensemble de l’événement. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Événements et Cartes Bing.
- Calendrier de l’équipe : affiche les Calendrier Outlook de l’équipe.
- Liste du planificateur de contenu : organise le contenu qui sera partagé avant l’événement. Personnalisez cette liste en modifiant le modèle de liste.
- Événements précédents : affiche les résumés des événements passés. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart bibliothèque Texte, Événements et Documents.
- Bibliothèque de documents : accès facile aux fichiers d’événements pertinents.
- Contenu du site : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.
- Corbeille : permet d’accéder au contenu du site récemment supprimé.
- Modèle de page de récapitulatif d’événement : utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement des pages de récapitulatif d’événement sur votre site. Personnalisez ce modèle de page en modifiant les composants WebPart Texte et Image.
- Modèle de page de rapport d’état : utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement des rapports status d’événements sur votre site. Personnalisez ce modèle de page en modifiant les composants WebPart Texte et Image.
Étape 3 : Personnaliser votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de planification d’événements, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Utiliser le composant WebPart Hero pour fournir des informations sur l’événement
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez Modifier les propriétés (
). - Ensuite, choisissez les options de couche et de vignette qui répondent le mieux aux besoins de votre organization.
En savoir plus sur le composant WebPart Hero.
2. Utiliser le composant WebPart Événements pour créer une liste des échéances d’équipe importantes
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Sélectionnez la source.
- Ensuite, sélectionnez la plage de dates qui doit être affichée sur le site.
- Ensuite, sélectionnez La disposition.
- Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur le composant WebPart Événements.
3. Utilisez le composant WebPart Compteur à rebours pour afficher le temps restant avant l’événement
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Compteur à rebours et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Ajoutez la date et l’heure de l’événement.
- Sélectionnez le Format que le minuteur doit afficher.
- Ajoutez un appel à l’action en modifiant le texte de superposition et ajoutez un lien vers plus d’informations.
- Personnalisez l’image d’arrière-plan du composant WebPart en sélectionnant Modifier, en choisissant une source d’image et en sélectionnant Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Compteur à rebours.
4. Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir un accès rapide aux ressources d’équipe
- Pour modifier l’affichage ou la source du dossier pour le composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site. Apportez vos modifications, puis votre contenu sera mis à jour dans le composant WebPart.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Bibliothèque de documents.
5. Utiliser le composant WebPart Activité du site pour rester à jour sur l’activité de l’équipe
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Activité du site, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( )
- Entrez un nombre dans la boîte à outils sous Afficher ce nombre d’éléments à la fois.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Activité du site.
6. Modifier le composant WebPart People pour présenter les nouveaux employés à la direction
- Commencez par supprimer l’image du composant WebPart People.
- Recherchez la boîte à outils (
) à droite. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis faites un glisser-déplacer People dans la liste des composants WebPart. - Sélectionnez Modifier les propriétés ( de la section ) sur le composant WebPart People.
- Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer .
En savoir plus sur le composant WebPart People.
Personnalisez les pages, modèles de page et listes suivants dans le site :
- À propos de One Contoso : fournit une vue d’ensemble de l’événement. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Événements et Bing Cartes.
- Liste du planificateur de contenu : organise le contenu qui sera partagé avant l’événement. Personnalisez cette liste en modifiant le modèle de liste.
- Événements précédents : fournit des récapitulatifs des événements passés pour les membres de l’équipe. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Événements et Bibliothèque de documents.
- Page de récapitulatif des événements et modèles de rapport de status d’événements : utilisez ces modèles prêts à l’emploi pour publier facilement des pages récapitule d’événements et status des rapports sur votre site. Personnalisez ce modèle de page en modifiant les composants WebPart Texte et Image .
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l'apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l'apparence de votre site.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partager votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Gérer votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.
- Utiliser l’analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations du site et les autorisations du site.
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