Utiliser des applications dans les réunions Microsoft Teams

Les applications dans les réunions Microsoft Teams vous aident à effectuer des opérations telles que :

• Obtenez des commentaires avec une enquête ou envoyez des rappels pendant la réunion
• Collaborez en temps réel sur des documents, des tableaux et d’autres contenus interactifs
• Fournir du matériel de préparation à la réunion

Qui peut utiliser des applications dans les réunions ?

Les organisateurs et présentateurs de réunions peuvent ajouter, utiliser et gérer des applications. Cela inclut la suppression d’applications et la modification des paramètres. 

Les participants peuvent utiliser des applications, même s’ils ne peuvent pas utiliser toutes les fonctionnalités.

Pour plus d’informations, consultez Rôles dans une réunion Teams.

Avant les réunions

Configurez l’application à l’avance pour préparer votre réunion.

Ajouter une application avant une réunion

1. Sélectionnez dans Teams.
2. Double-cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter une application.
3. Sélectionnez Applications .
4. Sélectionnez une application pour l’ajouter.
5. Enregistrez les modifications apportées à l’application.

Les People peuvent accéder à l’application que vous avez ajoutée avant, pendant et après la réunion.

Utiliser une application avant une réunion

1. Sélectionnez dans Teams.
2. Double-cliquez sur la réunion dans laquelle vous souhaitez utiliser une application.
3. Sélectionnez l’application que vous souhaitez ouvrir.

Pendant les réunions

Vous vous rendrez peut-être compte au cours d’une réunion qu’une application spécifique peut clarifier la discussion ou mieux illustrer votre propos.

Ajouter une application pendant une réunion

1. Sélectionnez Applications dans les contrôles de réunion.
2. Recherchez et sélectionnez une application.

L’application apparaîtra dans les contrôles de réunion pour que tous les participants à la réunion puissent l’utiliser pendant et après la réunion.

Partager dans la réunion

Certaines applications vous permettent de partager du contenu avec tous les participants à la réunion. Lorsque l’application est ouverte, sélectionnez Partager pour que tout le monde puisse voir vos interactions avec le contenu de l’application. Selon l’application, certains contrôles d’application peuvent être disponibles pour les autres participants.

Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’application ensemble, sélectionnez Arrêter le partage de en haut de votre écran. 

Modifier les paramètres de l’application

Les paramètres disponibles dépendent de l’application associée à la réunion.

1. Sélectionnez l’application dans les contrôles de réunion.
2. Dans le volet de l’application, sélectionnez Bouton Autres options .
3. Afficher et ajuster les paramètres disponibles.

Supprimer une application d’une réunion

1. Sélectionnez l’application dans les contrôles de réunion.
2. Dans le volet de l’application, sélectionnez Autres options> Autres optionsSupprimer . 

Après les réunions

Une fois la réunion terminée, vous pouvez toujours revenir en arrière et utiliser les applications associées.

Utiliser une application après une réunion

1. Sélectionnez dans Teams.
2. Double-cliquez sur la réunion dans laquelle vous souhaitez utiliser une application.
3. Sélectionnez l’application que vous souhaitez ouvrir.

Rubriques connexes

Insérer du contenu d’application dans des messages Microsoft Teams