Carte de révision de réunion
Important : Les fonctionnalités décrites ci-dessous sont en préversion et ne sont pas encore disponibles pour tous les clients.
Le carte d’examen des réunions est disponible pour les gestionnaires et les non-gestionnaires. Le carte a deux visages : les réunions que vous avez organisées et les réunions que vous participez. Le côté Réunions que vous avez organisées offre des opportunités d’améliorer le temps de réunion pour vos collègues, et les réunions auxquelles vous participez présente des opportunités d’améliorer le temps de réunion pour vous-même.
Réunions que vous avez organisées
Ce côté de la carte affiche une liste de réunions longues ou volumineuses périodiques que vous avez organisées. Ces réunions auront le plus grand impact si vous apportez même une petite modification. Vous pouvez trouver des informations utiles sur une série de réunions en fonction des réunions précédentes de la série, ou vous pouvez consulter ou modifier la réunion.
Insights de réunion
Sélectionnez une ligne pour une réunion pour afficher plus d’informations sur les insights. Ces informations peuvent vous aider à améliorer ou à rationaliser la réunion, notamment les commentaires de l’enquête sur l’efficacité de la réunion, les taux RSVP, les participations multitâches historiques et tardives, ainsi que les attributs de base de la réunion elle-même, par exemple s’il s’agit d’une réunion très importante, interrompt les heures de silence pour les invités requis ou s’il s’agit d’une série vieillissante qui doit être réévaluée.
Examen des réunions
Par défaut, les réunions commencent par un status « non révisé ». Si une réunion est déjà définie comme vous le souhaitez, sélectionnez Marquer comme révision. Lorsque le carte s’actualise, les réunions avec le status révisé sont triées sous Réunions non examinées, ce qui laisse de l’espace pour les réunions qui nécessitent votre attention.
À mesure que vous apportez des modifications à vos réunions ou que vous sélectionnez Marquer comme révisé, le résumé du temps de réunion nécessitant une révision en haut de la carte diminue. Cette valeur peut être affichée sous forme d’heures ou de devise, et vous pouvez configurer le taux de conversion dans vos paramètres. La conversion en devise n’utilise pas les informations de paiement d’un individu ou d’un groupe.
Modification de réunions
Il existe plusieurs façons de modifier des réunions. Vous pouvez annuler une réunion, en réduire la fréquence ou la raccourcir. L’carte de révision de réunion offre des options intelligentes pour raccourcir ou réduire la fréquence des réunions en fonction des paramètres actuels de la réunion. Vous pouvez également ouvrir l’invitation à la réunion pour ajuster les invités, ajouter un ordre du jour ou apporter d’autres modifications.
Réunions à laquelle vous participez
Ce côté de la carte affiche une liste de réunions longues ou volumineuses que vous n’avez pas refusées. Les insights pour ces réunions peuvent vous aider à déterminer si la réunion est une bonne utilisation du temps, ou si elle offre une chance de participer de manière asynchrone ou de rattraper le retard ultérieurement. Vous pouvez marquer une réunion comme étant examinée, refuser une réunion ou suivre une réunion à partir de la carte.
Suivi des réunions
Suivre une réunion est un choix RSVP utile lorsqu’il n’est pas possible d’assister à une réunion en temps réel, mais que vous souhaitez toujours rester dans la boucle et indiquer à l’organisateur que vous êtes intéressé par le contenu de la réunion. RSVPing en tant que « Suivi » marque l’heure de votre calendrier comme gratuite, mais vous avez toujours accès à la conversation, à l’enregistrement et aux notes de la réunion. Il permet également à l’organisateur de savoir que vous suivez la réunion et de lui donner des conseils utiles, par exemple en lui rappelant qu’il peut vouloir enregistrer la session.
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