רוצה לנעול את הודעות הדואר האלקטרוני שלך? באפשרותך להשתמש בהצפנה ובחתימות דיגיטליות ב- Outlook החדש, ב- Outlook הקלאסי וב- Outlook באינטרנט עבור חשבונות עבודה או בית ספר כדי להגביר את האבטחה של הודעות.
הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook פירושה שהיא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט מוצפן מעורבל. רק הנמען בעל המפתח הפרטי שתואם למפתח הציבורי ששימש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. כל נמען שאין לו מפתח פרטי מתאים רואה טקסט בלתי ניתן לפענוח.
חתימות דיגיטליות מאמתות את זהות השולח של הודעת דואר אלקטרוני. בעת קבלת הודעה המכילה חתימה דיגיטלית, אתה יכול לתת אמון בכך שהשולח הוא מי שהוא טוען שהוא. אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית להודעת דואר אלקטרוני, עליך להתקין מזהה דיגיטלי (אישור), אשר מאומת על-ידי ספק חיצוני.
כדי שתוכל לשלוח ולקבל הודעות עם הצפנה, חתימות דיגיטליות או מזהים דיגיטליים, בצע את ההוראות להגדרת הצפנה ב- Outlook.
הערה
כדי להשתמש בהצפנה, החשבון שלך חייב לכלול מינוי Microsoft 365 מתאים. השוואה בין כל תוכניות Microsoft 365.
קבל מידע נוסף על הצפנה
קיימים שני סוגים של אפשרויות הצפנה: S/MIME והצפנה של הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview באמצעות ניהול הרשאות מידע (IRM).
כאשר יש לך מנוי Microsoft 365 המעניק זכאות, Outlook תומך בהצפנת הודעות בהתבסס על ניהול זכויות מידע. כדי להשתמש בהצפנת הודעות, דרושה לך הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview, הכלולה ברשיון של Office 365 Enterprise E3.
ניתן גם להשתמש בהצפנת S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), פרוטוקול מקובל לשליחת הודעות עם חתימה דיגיטלית והצפנה. כדי להשתמש בהצפנת S/MIME, אתה והנמען זקוקים ליישום דואר, כגון Outlook, התומך בתקן S/MIME.
S/MIME ב- Exchange מספק את השירותים הבאים עבור הודעות דואר אלקטרוני:
- הצפנה: הגנה על התוכן של הודעות דואר אלקטרוני.
- חתימות דיגיטליות: מאמת את זהות השולח של הודעת דואר אלקטרוני.
מנהלי מערכת: קבל מידע נוסף על הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview, אבטחה ותאימות ב- Outlook עבור Windows, קביעת תצורה של S/MIME ב- Windows.
הוראות להגדרת Outlook עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות
כדי להגדיר את Outlook עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות, בחר הוראות בהתאם לגירסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
קביעת תצורה של S/MIME ב- Outlook החדש עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות
לפני שתתחיל הליך זה ותצפין הודעות דואר אלקטרוני, תחילה עליך להשיג מזהה דיגיטלי, המכונה גם אישור דיגיטלי, ולהוסיף אותו לצרור המפתחות במחשב שלך. ראה אבטחת הודעות באמצעות מזהה דיגיטלי ב- Outlook.
הערה
Outlook החדש אינו מייבא אישורים דיגיטליים באופן אוטומטי. עליך להתקין את האישור באופן ידני או לבקש ממנהל המערכת לקבוע את תצורת המדיניות כדי להתקין אישורים באופן אוטומטי.
- סמל
> 'דואר>'S/MIME. - בחר הצפן את התוכן והקבצים המצורפים של כל ההודעות שאני שולח כדי להצפין באופן אוטומטי את כל ההודעות היוצאות.
- בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות.
- בחר באפשרות בחר באופן אוטומטי את האישור הטוב ביותר עבור חתימה דיגיטלית. אם אפשרות זו מופיעה באפור, משמעות הדבר היא שמנהל המערכת הפך אותה ללא זמינה.
- במסך זה תצטרך גם לייבא או לייצא את המזהים הדיגיטליים (אישורים). ראה אבטחת הודעות באמצעות חתימה דיגיטלית ב- Outlook.
ראה גם: שליחת הודעת Outlook עם הצפנת S/MIME או Microsoft Purview.
הערה
משתמשים יכולים גם לקבוע תצורה של ספריית LDAP אחת או יותר (Lightweight Directory Access Protocol) > 'הגדרות',בסמל>LDAP ולהשתמש בספריות אלה כדי להביא אישורי S/MIME ציבוריים של נמענים בעת שליחת דואר אלקטרוני מוצפן. חשוב לציין שנקודת הקצה של LDAP חייבת לאפשר בדיקת מידע אנונימית של אישורים ואינה יכולה לדרוש אימות, מכיוון שאימות LDAP אינו נתמך כעת ב- Outlook החדש.
למידע נוסף
שליחת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ב- S/MIME או ב- Microsoft Purview ב- Outlook
אבטחת הודעות באמצעות מזהה דיגיטלי ב- Outlook
למד אודות אבטחה והגנה על הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
שליחת הודעות מוצפנות באמצעות מנוי Microsoft 365 אישי או משפחתי