ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים ב- Outlook

ב- Outlook החדש, יש לך אפשרות:

יצירת כלל | עריכת כלל | מחיקת כלל | הגדרת סדר | כלליםכללי | הפעלההפיכת כללים ללא זמינים

יצירת כלל תיבת דואר נכנס עבור Outlook החדש עבור Windows

כללים חלים על הודעות נכנסות, וניתן ליצור אותם מכל תיקיה.

1. כדי ליצור במהירות כלל שמעביר את כל הדואר האלקטרוני משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שעבורה ברצונך ליצור כלל, רחף מעל כללים ולאחר מכן בחר באפשרות 'יצירת כלל'.
2. בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את כל ההודעות משולח זה או מקבוצת שולחים זו ולאחר מכן בחר אישור.
3. לאחר בחירת אישור, הכלל יוחל על כל הודעות נכנסות.

אם ברצונך לבצע פעולות בנוסף להעברת ההודעה משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, בחר אפשרויות נוספות. תפריט הגדרות הכללים יפתח

• כל כלל חייב לכלול שלושה רכיבים לפחות: שם, תנאי ופעולה. כללים יכולים להכיל גם חריגות לתנאים. באפשרותך להוסיף תנאים, פעולות וחריגים מרובים בכל שלב על-ידי בחירת 'הוסף תנאי', 'הוסף פעולה' ו'הוסף חריגה'.

  עצה

  עם חשבון בעבודה או בבית הספר, באפשרותך גם להפוך הודעות לזמינות עבור העברת דואר אלקטרוני לתיקיה אחרת באמצעות כללים.

• אם אינך מעוניין להפעיל כללים נוספים לאחר כלל זה, בחר את תיבת הסימון הפסק עיבוד של כללים נוספים. לקבלת מידע נוסף, ראה הפסקת עיבוד של כללים נוספים ב- Outlook.

• הקש שמור כדי ליצור את הכלל או בטל כדי לבטל את יצירת הכלל.

עריכת כלל תיבת דואר נכנס ב- Outlook החדש עבור Windows

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
2. בחר'כללידואר>'.
3. בכלל שברצונך לערוך, בחר .
4. הקש Save כדי לשמור את הכלל שערכת.

מחיקת כלל תיבת דואר נכנס ב- Outlook החדש עבור Windows

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות

2. בחר'כללידואר>'.

3. בכלל שברצונך למחוק, בחר .

   עצה

   אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, בחר את הלחצן הדו-מצבי ליד הכלל.

הגדרת הסדר שבו כללי תיבת הדואר הנכנס יוחלו על הודעות נכנסות ב- Outlook החדש עבור Windows

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה 'כללי תיבת דואר נכנס'. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
2. בחר'כללידואר>'.
3. בחר כלל ולאחר מכן השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו יחול הכלל על הודעות נכנסות.

הפעלת כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות ב- Outlook החדש עבור Windows

כברירת מחדל, כלל תיבת דואר נכנס פועל על הודעות נכנסות לאחר שיצרת את הכלל. כדי להפעיל כלל בהודעות קיימות:

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
2. בחר'כללידואר>'.
3. בחר ' לצד הכלל שברצונך להפעיל.

הפיכת כללים ללא זמינים והפיכתם לזמינים ב- Outlook החדש עבור Windows

אם ברצונך להשהות או להשהות זמנית את פעולתו של כלל ואינך מעוניין למחוק אותו, שקול להפוך את הכלל ללא זמין. כדי להפוך כלל ללא זמין או הפוך לזמין:

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות

2. בחר'כללידואר>'.

3. השתמש בבורר הדו-מצבי לצד שם הכלל כדי להפוך את הכלל ללא זמין או ללא זמין.

   

ב- Outlook הקלאסי, יש לך אפשרות:

יצירת כלל | יצירת כלל מתבנית | עריכת כלל | מחיקת כלל | כללי | הפעלהכללים מותאמים אישית

יצירת כלל בהודעה ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה קיימת ובחר 'כללים>' - יצירת כלל.
2. בחר תנאי ומה לעשות עם ההודעה בהתבסס על התנאי.
   לדוגמה, כדי להעביר הודעות עם כותרת מסוימת לתיקיה ספציפית, בחר את התנאי 'הנושא מכיל' , בחר 'העבר את הפריט לתיקיה', בחר או צור תיקיה חדשה ולאחר מכן בחר 'אישור'.
3. כשתסיים ליצור את הכלל, בחר אישור.
4. כדי להשתמש בכלל באופן מיידי, בחר בתיבת הסימון 'הפעל כלל חדש זה עכשיו' בהודעות שכבר נמצאות בתיקיה הנוכחית ולאחר מכן בחר אישור.
   ההודעה מופיעה כעת בתיקיה זו.

יצירת כלל מתבנית ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

1. בחר 'קובץ>', 'ניהול כללים' & 'התראותכללים חדש'>.

2. בחר תבנית.
   לדוגמה, כדי לסמן הודעה בדגל:

   • בחר באפשרות 'סמן בדגל הודעות ממישהו למעקב'.

3. ערוך את תיאור הכלל.

   • בחר ערך המסומן בקו תחתון, בחר באפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

4. בחר הבא.

5. בחר את התנאים, הוסף את המידע הרלוונטי ולאחר מכן בחר אישור.

6. בחר הבא.

7. סיים את הגדרת הכללים.

   • תן שם לכלל, הגדר אפשרויות לכלל וסקור את תיאור הכלל. לחץ על ערך המסומן בקו תחתון כדי לערוך.

8. בחר סיום.
   כללים מסוימים יפעלו רק כאשר Outlook מופעל. אם אתה מקבל אזהרה זו, בחר 'אישור'.

9. בחר אישור.

עריכת כלל ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

אם הגדרת כללים לארגון הדואר הנכנס , אך לא כולם פועלים כמצופה, שלבים אלה עשויים לעזור לך לאתר את הבעיה ולפתור אותה.

כדי לתקן כלל שבור:

1. לחץ על קובץ > , ניהול כללים & התראות.
2. אם מוצגת הודעה המציינת כי קיים כלל פגום שיש צורך לשנות, לחץ על 'אישור'.
3. סמן את התיבה לצד הכלל באדום.
4. לחץ על הקישורים תחת תיאור הכלל וערוך את הכלל לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על אישור.
   

כדי לשנות את ההגדרות, השם, המיקום או אופן הפעולה של כלל:

1. לחץ על קובץ > , ניהול כללים & התראות.

2. סמן את התיבה לצד הכלל שברצונך לשנות.

3. לחץ על שינוי כלל, לחץ על סוג השינוי שברצונך לבצע ולאחר מכן בצע את השלבים.
   

   הערה

   כדי למחוק כלל, בתיבת הדו-שיח כללים והתראות , סמן את התיבה לצד הכלל ולאחר מכן לחץ על מחק.

מחיקת כלל ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

באפשרותך למחוק כלל כאשר עוד בו עוד צורך.

1. בכרטיסיה קובץ, בחר נהל כללים והתראות.
2. בתיבת הדו-שיח כללים והתראות, בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, בחר את הכלל שברצונך למחוק.
3. בחר 'מחק' > 'מחק' אישור.

הפעלת כללים באופן ידני ב-Outlook עבור Windows הקלאסי

באפשרותך להפעיל כלל אחד או יותר באופן ידני.

1. בכרטיסיה קובץ, בחר נהל כללים והתראות, ובכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, בחר הפעל כללים כעת.
2. בתיבה הפעלת כללים כעת, תחת בחר כללים להפעלה, בחר בתיבת הסימון עבור כל כלל שאותו ברצונך להפעיל.
3. בתיבה הפעל בתיקיה, אם ברצונך לבחור תיקיה אחרת, בחר עיון, בחר בתיקיה ולאחר מכן לחץ על אישור.
   בחר בתיבת הסימון כלול תיקיות משנה כדי לכלול את כל התיקיות שנמצאות תחת התיקיה שבחרת בשלב 3.
4. ברשימה החל כללים על, קבל את הגדרת ברירת המחדל 'כל ההודעות', או שנה ל'הודעות שנקראו' או 'הודעות שלא נקראו'.
5. בחר הפעל כעת.

יצירת כללי פעולה מותאמים אישית ב- Outlook הקלאסי

ישנם מפתחים חיצוניים שכותבים תוספות של כללי פעולה מותאמים אישית בצורת ספריית קישורים דינאמיים (קבצי .dll) שעליך להתקין במחשב שבו פועל Outlook הקלאסי כדי שתוכל להשתמש בהן. Microsoft אינה מספקת תוספות של פעולות מותאמות אישית.

למד כיצד להשתמש בתוספות ב- Outlook.

ב- Outlook באינטרנט, יש לך אפשרות:

יצירת כלל | עריכת כלל | מחיקת כלל | שינוי סדר | כלליםהפיכת כללים ללא זמינים

יצירת כלל של תיבת דואר נכנס ב- Outlook באינטרנט

1. בחר הגדרות
2. בחר דואר. לאחר מכן, תחת 'דואר', בחר 'כללים'.
3. בחר 'הוסף כלל חדש' ' .
4. בתיבה ' תן שם לכלל תיבת הדואר נכנס' ולאחר מכן בחר תנאי ופעולה מהרשימות הנפתחות המתאימות. באפשרותך להוסיף תנאים או פעולות נוספים על-ידי בחירה באפשרות הוסף תנאי או הוסף פעולה.
5. כדי להוסיף חריגים לכלל תיבת דואר נכנס, בחר הוסף חריג ולאחר מכן בחר אפשרות מתפריט הוסף חריג.
6. כברירת מחדל, האפשרות הפסק לעבד כללים נוספים מופעלת. כאשר אפשרות זו מופעלת, כשמגיעה לתיבת הדואר נכנס הודעה שעונה על הקריטריונים של יותר מכלל אחד, רק הכלל הראשון יוחל. ללא בחירה בתיבת סימון זו, יוחלו כל הכללים שההודעה עומדת בקריטריונים שלהם.
   

עריכת כלל של תיבת דואר נכנס ב- Outlook באינטרנט

באפשרותך לערוך כל כלל תיבת דואר נכנס על-ידי בחירתו ובחירה באפשרות 'ערוך כלל' כדי לפתוח את הכלל כך שתוכל לשנות את התנאים או הפעולות של הכלל.

מחיקת כלל תיבת דואר נכנס ב- Outlook באינטרנט

אם יש לך כלל שאינך מעוניין בו עוד, באפשרותך לבחור אותו ולאחר מכן לבחור באפשרות 'מחק' כדי להסיר אותו. אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, הסר את סימן הביקורת שליד הכלל.

הגדרת הסדר שבו כללי תיבת הדואר הנכנס יוחלו על הודעות נכנסות ב- Outlook באינטרנט

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה כללי תיבת דואר נכנס. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך:

1. בחר הגדרות
2. בחר דואר. לאחר מכן, תחת 'דואר', בחר 'כללים'.
3. בחר את הכלל שברצונך להזיז ולאחר מכן בחר את החץ למעלה או למטה כדי למקם את הכלל במקום שבו ברצונך שהוא יחול ברשימת הכללים.

הפיכת כללים לזמינים והפיכתם לזמינים ב- Outlook באינטרנט

אם ברצונך להשהות או להשהות זמנית את פעולתו של כלל ואינך מעוניין למחוק אותו, שקול להפוך את הכלל ללא זמין. כדי להפוך כלל ללא זמין או הפוך לזמין:

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות

2. בחר'כללידואר>'.

3. השתמש בבורר הדו-מצבי לצד שם הכלל כדי להפוך את הכלל ללא זמין או ללא זמין.

   

ב Outlook.com, יש לך אפשרות:

יצירת כלל | עריכת כלל | מחיקת כלל | שינוי סדר | כלליםכללי | הפעלההפיכת כללים ללא זמינים

יצירת כלל של תיבת דואר נכנס ב Outlook.com

כללים חלים על הודעות נכנסות, וניתן ליצור אותם מכל תיקיה.

1. כדי ליצור במהירות כלל שמעביר את כל הדואר האלקטרוני משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה ברשימת ההודעות שעבורה ברצונך ליצור כלל, בחר 'כלל' ולאחר מכן 'צור כלל'.
2. בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את כל ההודעות משולח זה או מקבוצת שולחים זו ולאחר מכן בחר אישור.

אם ברצונך לבצע פעולות בנוסף להעברת ההודעה משולח מסוים או מקבוצת שולחים לתיקיה מסוימת, בחר אפשרויות נוספות.

1. כדי ליצור כלל חדש לגמרי, בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות>דואר>כללים.

2. בחר 'הוסף כלל חדש'.

   עצה

   כל כלל חייב לכלול שלושה רכיבים לפחות: שם, תנאי ופעולה. כללים יכולים להכיל גם חריגות לתנאים. באפשרותך להוסיף תנאים, פעולות וחריגים מרובים בכל שלב על-ידי בחירת 'הוסף תנאי', 'הוסף פעולה' ו'הוסף חריגה'.

3. הקש שמור כדי ליצור את הכלל או בטל כדי לבטל את יצירת הכלל.

אם אינך מעוניין להפעיל כללים נוספים לאחר כלל זה, בחר את תיבת הסימון הפסק עיבוד של כללים נוספים. לקבלת מידע נוסף, ראה הפסקת עיבוד של כללים נוספים ב Outlook.com.

עריכת כלל של תיבת דואר נכנס ב Outlook.com

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
2. בחר'כללידואר>'.
3. בכלל שברצונך לערוך, בחר ערוך .
4. בחר שמור כדי לשמור את הכלל שערכת.

מחיקת כלל של תיבת דואר נכנס ב Outlook.com

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות

2. בחר'כללידואר>'.

3. בכלל שברצונך למחוק, בחר 'מחק '.

   עצה

   אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, בחר את הלחצן הדו-מצבי ליד הכלל.

הגדר את הסדר שבו כללי תיבת הדואר הנכנס יוחלו על הודעות נכנסות ב Outlook.com

כללי תיבת הדואר הנכנס מוחלים על הודעות נכנסות לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימה 'כללי תיבת דואר נכנס'. באפשרותך לקבוע את הסדר שבו הכללים שאתה יוצר יחולו על הודעות שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
2. בחר'כללידואר>'.
3. בחר כלל ולאחר מכן השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו יחול הכלל על הודעות נכנסות.

הפעלת כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות ב Outlook.com

בשלב זה, לא ניתן להפעיל כללי תיבת דואר נכנס בהודעות קיימות בגירסת הביתא של Outlook.com. כל כלל חדש מוחל רק על הודעות שאתה מקבל לאחר יצירתו.

עם זאת, ניתן להשתמש באפשרויות 'ארכיון', 'העבר אל' ו'ניקוי' כדי להעביר או למחוק הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook.com.

הפיכת כללים לזמינים והפיכתם לזמינים ב Outlook.com

אם ברצונך להשהות או להשהות זמנית את פעולתו של כלל ואינך מעוניין למחוק אותו, שקול להפוך את הכלל ללא זמין. כדי להפוך כלל ללא זמין או הפוך לזמין:

1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות

2. בחר'כללידואר>'.

3. השתמש בבורר הדו-מצבי לצד שם הכלל כדי להפוך את הכלל ללא זמין או ללא זמין.

   

מה עוד עליי לדעת אודות Outlook.com

ייתכן שיצרת כלל העברה או ניתוב מחדש של הודעות שאתה מקבל לכתובת דואר אלקטרוני אחרת. אם כן, חשוב לדעת את ההבדל בין העברה לניתוב מחדש.

• הודעה מועברת מופיעה כהודעה שקיבלת ולאחר מכן העברת לנמען אחר. כאשר הנמען משיב, התשובה תעבור לכתובת שההודעה הועברה ממנה.
• הודעה שנותבה מחדש שומרת על השולח המקורי בשורה מאת. כאשר נמען משיב להודעה שנותבה מחדש, התשובה תעבור לשולח המקורי.