הפעלת גישה להורים ולאפוטרופוס עבור מחברת כיתה של OneNote (מנהלי IT)

אם בית הספר שלך מעוניין להפעיל גישת הורים ואפוטרופוס עבור מחברות כיתה של OneNote, יש להפעיל שיתוף עם משתמשים אנונימיים עבור SharePoint Online.

SharePoint Online כולל הגדרות כלליות (עבור הדייר כולו) והגדרות אוסף אתרים הנוגעות לשיתוף חיצוני. ההגדרות ברמת הדייר עוקפות את כל ההגדרות ברמת אוסף האתרים. להגדרת שיתוף עם משתמשים אנונימיים, יש להפעיל הן הגדרות כלליות והן הגדרות אוסף אתרים. ראה הפעלה או ביטול של שיתוף חיצוני עבור SharePoint Online.

הפעלת שיתוף חיצוני עבור אתרי Teams

עבור אתרי קבוצה של Microsoft 365 (כולל Microsoft Teams), האתרים אינם מפורטים במרכז הניהול של מרכז הניהול של SharePoint, ניהול אתרים. לכן, יש להשתמש מעטפת ניהול SharePoint Online להפעלת Set-SPOSite.

ייעשה שימוש בדוח זה כדי לשנות את מצב השיתוף של אוסף האתרים של הקבוצה כדי לאפשר שיתוף עם כל המשתמשים החיצוניים, ובאמצעות קישורי גישה אנונימית. ראה Set-SPOSite.

דוגמה:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

הפוך לזמין עבור אתרי קבוצה מרובים

עבור אתרי קבוצה של Microsoft 365 (כולל Microsoft Teams), השיתוף עם משתמשים אנונימיים אינו מופעל כברירת מחדל באתרים שנוצרו. במקום להפעיל אותו באופן ידני עבור כל אתר, קובץ ה - Script של powershell מאפשר להגדיר את כל הקבוצות המודרניות או את יכולת השיתוף של אתרי הצוות ל- ExternalUserAndGuestSharing בדייר SPO. הדבר מאפשר יצירת קישורים אנונימיים או קישורי אורח, ומאפשר למשתמשים להציג את התוכן מבלי להיכנס. בצע שלב זה כדי שהקישורים להורים ולאפוטרופוס של מחברת הכיתה ייכנסו לעבודה.

הפוך לזמין עבור צוות יחיד

1. כדי לאפשר גישת הורים/אפוטרופוסים למחברות הכיתה, נווט אל הצוות הרצוי ב- Microsoft Teams.

2. קבל קישור למאגר Files על-ידי בחירה באפשרות Files> קבל קישור> ל- SharePoint.

3. לאחר מכן העתק את כתובת ה-URL המופיעה ברשימה.

   

4. חלץ את כתובת ה- URL של האתר מהקישור שהועתק בשלב 3 (כלול את כל התוכן עד, אך לא כולל "מסמכים משותפים").

5. הפעל את רכיב ה- cmdlet הבא של PowerShell:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing