יצירת זרימה עבור רשימה או ספריה

יצירת זרימה עבור רשימה או ספריה

1. נווט אל רשימה או ספריה ברשימות Microsoft,SharePoint או אל OneDrive לעבודה או לבית הספר.

   הערות: 

   • Power Automate מופיע תחת התפריט הפוך לאוטומטי בשורת הפקודותSharePoint ספריות OneDrive לעבודה או לבית הספר באינטרנט. ברשימות, Power Automate מופיעה בתפריט שילוב. עבור SharePoint, האפשרות ליצור קובץ זרימה תהיה זמינה רק עבור חברי אתר שיכולים להוסיף ולערוך פריטים. האפשרות זמינה תמיד עבור OneDrive לעבודה או לבית הספר בדפדפן.

   • Power Automate ליצור קשר עם SharePoint Serverדרך שער נתונים מקומי. Power Automate אינו מופיע ב- SharePoint Server.

2. בחלק העליון של הרשימה, בחר שילוב >Power Automate > צור זרימה. (בספריה או OneDrive, בחר הפוך > Power Automate > ליצור זרימה.)

3. בחר תבנית זרימה מהחלונית הימנית. חלק מהזרימות הנפוצות מופיעות. תחילת העבודה עם תרחישים נפוצים, כגון שליחת דואר אלקטרוני מותאם אישית בעת הוספת פריט חדש לספריה. השתמש בתבניות אלה כנקודת התחלה כדי ליצור זרימה משלך. לחלופין, בחר את תבניות זרימת הפעולה המותאמות אישית, שנמצאות בחלק התחתון של הרשימה, כדי ליצור זרימה מאפס. לאחר בחירת תבנית, בצע את השלבים הנותרים Power Automate שלך.

   

4. כדי להתחבר לרשימה או לספריה, בצע את ההוראות Power Automate שלך. אישורים מאומתים עבור כל שירות המשמש בזרימה. עבור Microsoft 365, כגון SharePoint ו- Outlook, חיבורים נוצרים באופן אוטומטי. עבור שירותים של ספקים אחרים, כדי להיכנס לכל שירות, בחר את הקישור שסופק.

5. השלבים הבאים מתרחשים במעצב Power Automate שלך. הפעולה הראשונה שמופיעה, המכונה גם גורםמפעיל , קובעת כיצד זרימת העבודה מופעלת. הוסף פעולות נוספות לאחר הפעולה הראשונה. כל פעולה חדשה תלויה בפעולה הקודמת.

   סוג אחד של זרימה מבצע פעולות באופן אוטומטי בעת הוספה או שינוי של פריטים ברשימה או בספריה. לדוגמה, תבנית הזרימה הבאה שולחת הודעת דואר אלקטרוני בעת הוספת פריט לרשימה. ניתן להתחיל סוג זרימה שני רק לאחר בחירת פריט. כדי להתחיל זרימה זו, בחר את התפריט הפוך לאוטומטי בשורת הפקודות SharePoint רשימות. סוג הגורם המפעיל שבחרת קודם לכן קובע אם הזרימה מופעלת באופן אוטומטי, או באופן ידני, מסף הפקודות.

   הוסף מידע נחוץ, או שנה את ערכי ברירת המחדל שסופקו עבור התבנית במעצב. כדי לשנות את ערכי ברירת המחדל, תחת שלח דואר אלקטרוני, בחר ערוך. האפשרויות עבור הפעולה שלח דואר אלקטרוני כוללות שינויים באופן הופעת הדואר האלקטרוני להצגת שדות נוספים מהפריט SharePoint.

6. הגדר את זרימה ולאחר מכן בחר צור Flow.

7. לאחר יצירת זרימה, בחר בוצע.

לאחר יצירת זרימה מסוימת זו, הוסף הודעת דואר אלקטרוני לרשימה או לספריה כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני, באופן הבא.

כדי ללמוד כיצד לערוך זרימה ברשימה, ראה עריכת זרימה עבור רשימה. כדי ללמוד כיצד למחוק זרימה ברשימה, ראה מחיקת זרימה מרשימה.

אם אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל מוגדר לחוויה הקלאסית, Power Automate אינו מופיע בשורת הפקודות של הרשימה או הספריה. אם החוויה החדשה זמינה, כדי להפוך אותה לזמינה עבור הרשימה או הספריה שלך, נווט אל הגדרותולאחר מכן בחר מתקדם הגדרות. לקבלת מידע נוסף, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מחדש או קלאסי.

לקבלת מידע נוסף אודות רשימות, ראה מהי רשימה Microsoft 365? לקבלת מידע נוסף אודות Power Automate, ראה תחילת העבודה עם Power Automate.