יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

צור ספריית מסמכים ב-SharePoint כדי לאחסן באופן מאובטח קבצים שאתה והעמיתים שלך יכולים למצוא אותם בקלות, לעבוד עליהם יחד ולגשת אליהם מכל מכשיר בכל עת. SharePoint אתרי צוות כוללים ספריית מסמכים כברירת מחדל, עם זאת, באפשרותך להוסיף מסמך נוסף וספריות אחרות לאתר לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות מסמכים, ראה מהי ספריית מסמכים?

הערה: בעלי אתר יכולים ליצור או לנהל רשימות. ייתכן שחברי צוות אחרים לא יוכלו לעשות זאת.

יצירת ספריה ב- SharePoint ב- Microsoft 365 או SharePoint Server 2019

  1. עבור אל אתר הצוות שבו ברצונך ליצור ספריית מסמכים חדשה.

  2. בשורת התפריטים, בחר חדש ולאחר מכן בחר ספריית מסמכים.

    יצירת ספריית מסמכים של Sharepoint

  3. הזן שם עבור הספריה החדשה.

    פרטי ספריית מסמכים

  4. בחר צור.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות אחרות של ספריה לזמינה, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

עצה: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

יצירת ספריה בSharePoint Server 2016 וSharePoint Server 2013

  1. בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן בחר תוכן אתר.

  2. בחר הוסף יישום.

  3. בחר את סוג הספריה הרצוי (מסמך, טופס, תמונה וכן הלאה).

    ' רשימת יישומים ' בדף ' תוכן האתר '

    אם אינך רואה את האפשרות הרצויה, בתיבת החיפוש, הזן מילת מפתח ובחר חיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

  4. בשדה שם , הזן כותרת.

    באפשרותך גם לבחור אפשרויות מתקדמות ולהזין תיאור. בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך להוסיף ניהול גירסאות ותכונות אחרות.

    שים שם, תיאור וניהול גירסאות אופציונלי
  5. לחץ על צור.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות אחרות של ספריה לזמינה, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

יצירת ספריה ב- SharePoint Server 2010

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. בחר באפשרות פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר באפשרות צור לחצן 'צור' .

  3. תחת ספריות, בחר את סוג הספריה הרצויה, כגון ספריית מסמכים או ספריית תמונות.

  4. בשדה שם , הזן שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    תיבת הדו ' יצירת ספריית תמונות ' עם אפשרויות נוספות מסומנות
  5. בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך לבחור אפשרויות נוספות. להלן כמה מהאפשרויות שניתן לבחור:

    תיבת דו-שיח להוספת שם, דיאגרמה, ניווט הפעלה מהירה וניהול גירסאות.
    • הזן תיאור בשדה תיאור . התיאור הוא אופציונלי.

      התיאור מופיע בחלק העליון של דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם אתה מתכנן לאפשר לספריה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כדי שאנשים יוכלו למצוא אותה בקלות.

    • כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, במקטע ניווט , ודא שבחרת כן .

    • ספריות מסוימות תומכות בשילוב של דואר אלקטרוני נכנס. אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס , מנהל המערכת שלך הפך את האתר לזמין לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיפו קבצים לספריה על-ידי שליחתם כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, בחר כן. לאחר מכן, בשדה כתובת הדואר האלקטרוני , הזן את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הספריה.

    • כדי ליצור גירסה בכל פעם שקובץ מוכנס לספריה, במקטע ' היסטוריית גירסאות של מסמך ' או Yes' היסטוריית גירסאות תמונה ', בחר כן.

      בשלב מאוחר יותר, באפשרותך לבחור אם ברצונך לאחסן הן את הגירסאות הראשיות והן את הגירסאות המשניות ואת מספר הגירסאות של כל הגירסאות שברצונך לעקוב אחריהן.

    • עבור ספריות מסוימות, ייתכן שמקטע תבנית מסמך יהיה זמין, שמפרט את תוכניות ברירת המחדל ליצירת קבצים חדשים. במקטע תבנית מסמך , ברשימה הנפתחת, בחר את סוג קובץ ברירת המחדל שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור קבצים שנוצרו בספריה.

      הערה: אם סוגי תוכן מופעלים, תבנית ברירת המחדל צוינה באמצעות סוג התוכן. אם סוגי תוכן מרובים זמינים, באפשרותך לבחור מתוך סוגי קבצים שונים המהווים ברירת מחדל בעת יצירת קבצים חדשים. במקרה זה, סוגי הקבצים המהווים ברירת מחדל מצוינים על-ידי סוגי התוכן במקום במקטע תבנית המסמך בעת יצירת הספריה.

  6. לחץ על צור.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות אחרות של ספריה לזמינה, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך

לאחר יצירת ספריה, תוכל לגלות מידע נוסף אודות:

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×