יצירה או התאמה אישית של סוג תוכן אתר
חל על
סוגי תוכן אתר עוזרים לספק עקביות ברחבי אתר בקלות. כבעלים של אתר, אתה יוצר או מתאים אישית סוג תוכן עם המאפיינים הרצויים, כגון תבנית מסוימת, מטה-נתונים ספציפיים וכן הלאה. לדוגמה, כאשר משתמש בוחר פריט מתפריט פריט חדש או מסמך חדש , באפשרותך לוודא שנעשה שימוש בתוכן מותאם אישית.
לקבלת מידע נוסף אודות סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן.
חשוב: כדי ליצור סוגי תוכן אתר עבור אתר, דרושה לך שליטה מלאה עבור אתר זה. כדי ליצור סוגי תוכן אתר עבור האתר ברמה העליונה באוסף אתרים, עליך להיות מנהל אוסף אתרים.
כדי ליצור סוג תוכן אתר שאנשים יכולים להשתמש בו בכל מקום באתר, בצע שלבים אלה:
יצירת סוג תוכן
-
עבור אל האתר שבו ברצונך ליצור סוג תוכן אתר.
-
בחר הגדרות
-
תחת גלריות Designer אינטרנט, בחר סוגי תוכן של אתר.
הגלריה מציגה את כל סוגי תוכן האתר הקיימים, המ מקובצים בקטגוריות. הקבוצה שתבחר תהפוך לקבוצת האב של סוג התוכן החדש שלך.
-
בתיבה הצג קבוצה , בחר את הקבוצה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר צור.
-
בדף תוכן אתר חדש , ספק שם ותיאור עבור סוג התוכן החדש.
-
במקטע סוג תוכן אב , בחר את השם של קבוצת האב ולאחר מכן בחר את סוג תוכן האב.
-
במקטע קבוצה , החלט אם למקם את סוג התוכן החדש בקבוצה קיימת, או ליצור קבוצה חדשה.
-
בחר אישור.
כאשר SharePoint יוצר את סוג התוכן החדש, הוא פותח את הדף סוג תוכן אתר עבורו, שבו ניתן להתאים אותו אישית עוד יותר.
-
עבור אל דף הבית של האתר המכיל את סוג התוכן שברצונך לשנות את שמו.
-
בחר הגדרות
-
בקבוצה גלריות אתרי Designer, בחר סוגי תוכן אתר.
-
בדף סוגי תוכן אתר , בחר את השם של סוג התוכן שברצונך לשנות.
-
בדף מידע אודות סוג תוכן אתר , תחת הגדרות, בחר שם, תיאור וקבוצה.
-
בתיבת הטקסט שם של המקטע שם ותיאור , שנה את השם של סוג התוכן.
-
כשתסיים, בחר אישור.
כדי לוודא שמסמכים כוללים תוכן עקבי באתר ובאתרי המשנה שלו, באפשרותך לשייך תבנית של Word, Excel או PowerPoint לסוג תוכן אתר.
לדוגמה, ייתכן שתרצה שהעובדים ישתמשו בתבנית Excel רגילה כאשר הם יוצרים גליון זמנים שבועי. אם אתה משייך את התבנית לסוג תוכן של גליון זמנים, בכל פעם שמישהו משתמש בסוג התוכן 'גליון זמנים', התבנית הנכונה נטענת באופן אוטומטי בגליון העבודה.
באפשרותך להקל עוד יותר על המשתמשים על-ידי הוספת סוג התוכן 'גליון זמנים' לספריה. לאחר מכן, המשתמשים יוכלו לפתוח את גליון הזמנים הנכון רק על-ידי בחירת גליון זמנים בתפריט מסמכים חדשים. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה.
כדי לשייך תבנית לסוג תוכן אתר, בצע שלבים אלה.
-
עבור אל האתר שעבורו ברצונך לשייך תבנית לסוג תוכן אתר.
-
בחר בלחצן הגדרות
-
תחת גלריות Designer אינטרנט, בחר סוגי תוכן של אתר.
-
בחר את שם סוג התוכן שברצונך לשנות על-ידי שיוך תבנית Word, Excel או PowerPoint.
-
תחת הגדרות, בחר הגדרות מתקדמות.
-
הזן את מיקום התבנית:
-
אם התבנית מאוחסנת באתר שלך, בחר הזן את כתובת ה- URL של תבנית מסמך קיימת ולאחר מכן הזן את כתובת ה- URL עבור התבנית שבה ברצונך להשתמש.
-
אם תבנית המסמך מאוחסנת במחשב המקומי שלך, בחר העלה תבנית מסמך חדשה ולאחר מכן בחר עיון. בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, אתר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש, בחר אותו ולאחר מכן בחר פתח.
-
-
תחת עדכן את כל סוגי התוכן היורשים מסוג זה?, בחר כן אם ברצונך לעדכן את כל סוגי התוכן היורשים מסוג תוכן זה באמצעות תבנית המסמך.
-
בחר אישור.
העמודות עבור סוג תוכן מייצגות מטה-נתונים. כדי להוסיף רכיב מטה-נתונים, הוסף עמודה חדשה.
לדוגמה, ייתכן שהארגון שלך ירצה לעקוב אחר מטה-נתונים ספציפיים עבור הזמנות רכש, כגון מספר חשבון, מספר פרוייקט ומנהל פרוייקט. אם תוסיף עמודות עבור מידע זה לסוג התוכן של הזמנת הרכש, SharePoint יבקש מהמשתמשים לספק את המידע בעת שמירת העבודה שלהם. בנוסף, אם תוסיף את סוג התוכן לרשימה או לספריה, תוכל להגדיר תצוגה שתציג את העמודות.
הערה: כדי להוסיף עמודה לסוג תוכן, עליך לבחור תחילה את סוג התוכן. אם אינך מצליח לבחור את סוגי התוכן שמופיעים, האתר יורש את סוגי התוכן שלו מאתר אב. כדי להוסיף עמודה לסוג התוכן, עליך לשנות אותה באתר האב.
-
עבור אל האתר שעבורו ברצונך להוסיף עמודה לסוג תוכן אתר.
-
בחר הגדרות
-
תחת גלריות Designer אינטרנט, בחר סוגי תוכן של אתר.
-
בחר את השם של סוג התוכן שאליו ברצונך להוסיף עמודה.
-
תחת עמודות, בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.
-
במקטע בחירת עמודות , תחת בחר עמודות מתוך, בחר את קבוצת האב עבור העמודה.
-
תחת עמודות זמינות, בחר את שם העמודה הרצויה ולאחר מכן בחר הוסף.
-
במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר, החלט אם ברצונך לעדכן את כל סוגי התוכן היורשים מסוג תוכן אתר זה על-ידי בחירה באפשרות כן או לא.
לוח פרטי המסמך זמין עבור Word, Excel ו- PowerPoint ב- Microsoft Office 2010 ואילך. לוח פרטי המסמך מציג טופס InfoPath במסמכים אלה שבו ניתן להזין מידע של מטה-נתונים בלוח.
לדוגמה, נניח שברצונך לוודא שאנשים המכירות יספקו את שם החברה ואת מספר הטלפון עבור כל הצעת מכירה. באפשרותך ליצור סוג תוכן של הצעה ולכלול שם חברה ומספר טלפון בלוח פרטי המסמך. כאשר הם פותחים מסמך הצעה, המשתמשים מזזנים או מעדכנים את השם ומספר הטלפון הדרושים. בעת שמירת המסמך, SharePoint מעדכן באופן אוטומטי את המטה-נתונים המאוחסנים כעמודות בספריית המסמכים.
לקבלת מידע נוסף אודות סוגי תוכן ומטה-נתונים, ראה הוספת עמודות מטה-נתונים לסוג תוכן.
כדי להגדיר לוח פרטי מסמך עבור סוג תוכן של מסמך, בצע שלבים אלה.
-
עבור אל האתר שעבורו ברצונך לשנות סוג תוכן אתר.
-
בחר הגדרות
-
תחת גלריות Designer אינטרנט, בחר סוגי תוכן של אתר.
-
בחר את השם של סוג תוכן האתר שברצונך לשנות.
הערה: אם שמות סוגי התוכן שמופיעים אינם היפר-קישורים, אתר זה יורש את סוגי תוכן האתר שלו מאתר (אב) אחר. כדי לעדכן את סוג תוכן האתר, עבור אל אתר האב.
-
תחת הגדרות, בחר הגדרות לוח פרטי מסמך.
-
במקטע תבנית לוח פרטי מסמך , בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בתבנית ברירת מחדל המציגה את המטה-נתונים (עמודות) שאתה מגדיר עבור סוג התוכן, בחר השתמש בתבנית ברירת המחדל עבור יישומי Microsoft Office.
-
כדי להשתמש בתבנית מותאמת אישית קיימת, בחר השתמש בתבנית מותאמת אישית קיימת (כתובת URL, UNC או URN) ולאחר מכן הזן את הנתיב של מיקום התבנית.
-
כדי להעלות תבנית מותאמת אישית קיימת (XSN), בחר העלה תבנית מותאמת אישית קיימת (XSN) שבה ברצונך להשתמש ואתר את התבנית שבה ברצונך להשתמש, בחר עיון.
-
כדי ליצור לוח מותאם אישית ב- InfoPath, בחר צור תבנית מותאמת אישית חדשה.
הערה: אם תבחר באפשרות זו, InfoPath יתחיל ויציג את תבנית ברירת המחדל שניתן להתאים אישית כדי ליצור לוח מותאם אישית.
-
-
במקטע הצג תמיד , ציין אם ברצונך שמסמכים מסוג תוכן זה יוצגו באופן אוטומטי בלוח המידע.
-
בחר אישור.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
