שיתוף לוח שנה של Outlook כלוח תצוגה בלבד עם אנשים אחרים

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook החדש עבור Windows

אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר או בחשבון אישי ב- Outlook, באפשרותך לשלוח הזמנה לשיתוף למשתמשים אחרים כדי שהם יוכלו להציג את לוח השנה שלך מתוך רשימת לוח שנה של Outlook שלהם.

שיתוף Calendar אינו מוגבל לתיקיית Calendar המוגדרת כברירת מחדל שנוצרת בכל הפרופילים של Outlook. ניתן ליצור תיקיות נוספות של לוח שנה ולבחור אילו מהתיקיות לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית לוח שנה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותה עם עמיתיך לעבודה, או לוח שנה משפחתי הכולל את כל האירועים והפעילויות עבור בני משפחה.

מאמר זה מתאר כיצד לשתף לוח שנה ולגשת אליו רק להצגה. משמעות הדבר היא שהאנשים שעמם אתה משתף אותו לא יוכלו לבצע בו שינויים. כדי להעניק למישהו הרשאות לערוך לוח שנה משותף, ראה שיתוף לוח שנה וגישה אליו באמצעות הרשאות עריכה או הקצאה ב- Outlook .

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה

אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים עבורך, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר את הכרטיסיה 'Outlook הקלאסי ' ובצע שלבים אלה במקום זאת.

במאמר זה:

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים

הוספת לוח שנה של אדם אחר

פרסום לוח שנה

ייבוא אירועים מקובץ .ics

הצגת לוחות שנה משותפים

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים ב- Outlook החדש עבור Windows

  1. בחלונית הניווט, בחר Calendar.

  2. בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה, ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

  3. הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר . אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.

  4. לאחר שתוסיף את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

    • בחר 'יכול להציג מתי אני עסוק' כדי לתת להם הרשאה לראות רק מתי אתה עסוק, אך לא את הפרטים של פריטים בלוח השנה שלך.

    • בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי לתת להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.

    • בחר 'יכול להציג את כל הפרטים ' כדי לתת לו הרשאה לראות את כל הפרטים של פריטים בלוח השנה שלך. אפשרות זו מאפשרת לאחרים להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

      הערה

      אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או יכול להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה 'הקצאת Calendar ב- Outlook'.

  5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט שלא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר באפשרות 'הסר'.

  6. האדם שאתה משתף איתו לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשתף את לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הם יוכלו להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלהם.

הוספת לוח השנה של אדם אחר ללוח השנה שלך ב- Outlook החדש עבור Windows

באפשרותך להוסיף לוח שנה משותף מהזמנה לשיתוף לוח שנה, או ישירות מלוח השנה. הוספה ישירה של לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך אפשרית רק עם חשבונות בעבודה או בבית ספר.

הערה

כדי לעשות זאת באמצעות חשבון אישי, בקש מהאדם שעמו ברצונך לשתף לוחות שנה לשתף את לוח השנה שלו לפי השלבים בסעיף לעיל, שיתוף לוח שנה של Outlook עם אחרים.

  1. בחלונית הניווט, בחר Calendar.
  2. בחר הוסף לוח שנה.
  3. בחר 'הוסף ממדריך כתובות ' ובחר את המשתמש שאת לוח השנה שלו ברצונך להוסיף.

הערה

באפשרותך להוסיף לוח שנה של כל חבר צוות ולראות את פרטי שיתוף לוח השנה שלו המוגדרים כברירת מחדל (עבור רוב הארגונים, בדרך כלל שיתוף מועדים פנויים/לא פנויים).

סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.

פרסום לוח שנה ב- Outlook החדש עבור Windows

באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יציגו את לוח השנה בדפדפן, או בקישור ICS אם ברצונך שהם יירשמו כמנויים ללוח השנה שלך.

  1. בחלונית הניווט, בחר Calendar.
  2. מרצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה 'תצוגה', 'הגדרות> לוח שנה'Calendar'Calendar'לוחות>שנה משותפים'.
  3. תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.
  4. בחר פרסם. קישורי HTML ו- ICS יופיעו למטה.
  5. העתק את קישורי ה- HTML או ה- ICS עבור האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יציגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את קישור ה- ICS אם ברצונך שהם יירשמו כמנויים.
    בחר באפשרות 'בטל פרסום ' כדי לבטל את פרסום לוח השנה.

ייבוא אירועים מקובץ .ics ב- Outlook החדש עבור Windows

קובץ .ics נוצר בעת ייצוא אירועי לוח שנה מפלטפורמות דואר אלקטרוני כגון Google. ייבוא אירועים מקובץ .ics נתמך רק עבור חשבונות Microsoft 365 Exchange.

  1. בחלונית הניווט, בחר Calendar.
  2. בחר הוסף לוח שנה.
  3. בחר 'העלה מקובץ' ולאחר מכן עיין באפשרות 'עיון'.
  4. נווט אל הנתיב המכיל את קובץ .ics ובחר פתח.
  5. לחץ על 'בחר לוח שנה' ובחר את המיקום של לוח השנה
  6. בחר יבא.

הצגת לוחות שנה משותפים ב- Outlook החדש עבור Windows

לוחות שנה משותפים/נציגים אינם גלויים כברירת מחדל ב- Outlook החדש. כדי להציג לוחות שנה משותפים,

  1. בחר 'הצג הכל ' ברשימת לוחות השנה
  2. הצג לוחות שנה משותפים תחת לוחות שנה של People. לאחר מכן, בחר את לוח השנה הרצוי
  3. בחר תצוגה מפוצלת ברצועת הכלים כדי להציג כמה לוחות שנה זה לצד זה.

אנו מתכננים לבחור באופן אוטומטי את אותם לוחות שנה ולהציג אותם, כולל לוחות שנה משותפים, כאשר המשתמשים יעברו ל- Outlook החדש.