ב- Outlook החדש באפשרותך להציג את כל תיבות הדואר והתיקיות ששותפו איתך, כולל פרטים לגבי סוג ההרשאות שהוענקו לך.
הצגת תיבות דואר או תיקיות ששותפו אתך
- ב- Outlook החדש, בחר את הכרטיסיה 'קובץ ' ולאחר מכן את ' פרטי חשבון' או 'הגדרות>' חשבונות>ששותפו איתי. מהחלונית ' משותף איתי ', באפשרותך לראות את שם התיקיה ואת האדם ששיתף אותה איתך.
- כדי להציג את ההרשאות שהוענקו לך עבור תיבת דואר או תיקיה זו, בחר את הכרטיס כדי להרחיב אותו.
ההרשאות המפורטות עבור קריאה, כתיבה, מחיקה, גישהואחרות תואמות כולן להרשאות שהוענקו בתיבת הדו-שיח המשותפת של התיקיה על-ידי הבעלים של התיקיה. לקבלת מידע נוסף אודות הענקת הרשאות, ראה שיתוף תיבת דואר או תיקיה של אדם אחר ב- Outlook, וגישה אליהם.
עצה
אם אין לך הרשאות מתאימות לביצוע פעולה בתיבת דואר או בתיקיה משותפת, פנה לבעלים ובקש ממנו להעניק לך את ההרשאות המתאימות.
הוספה או הסרה של תיבת דואר או תיקיה משותפת
- בחר + הוסף כדי להוסיף תיבת דואר או תיקיה מתקדמת שאליה יש לך גישה. כל תיבת דואר משותפת של תיקיה שאתה מוסיף תופיע באופן אוטומטי בכרטיסיה 'דואר' בחלונית התיקיות של Outlook החדש.
- אם אין עוד צורך שתיבת דואר או תיקיה משותפת תופיע, בכרטיס המורחב, בחר הסר. פעולה זו גם מסירה את תיבת הדואר או התיקיה המשותפת מחלונית התיקיות.
הרשאות תיבת דואר שהוענקו על-ידי מנהל מערכת
מנהל ה- IT בארגון שלך יכול גם להעניק גישה לתיבת דואר משותפת.
הערה
אם אתה מנהל IT וברצונך לקבל מידע נוסף על הענקת הרשאות תיבת דואר משותפת ממרכז הניהול של Exchange או מנהל מערכת Microsoft 365, ראה תיבות דואר משותפות ב- Exchange Online.
מנהל ה- IT יכול להעניק לך אחת מהרשאות תיבת הדואר המשותפת הבאות:
- גישה מלאה – מאפשרת לך לקרוא ולנהל את כל התיקיות (כולל לוחות שנה ואנשי קשר) בתיבת הדואר המשותפת
- שלח כ – בעת שליחת הודעות דואר אלקטרוני או מענה להן, ההודעות מוצגות כאילו הגיעו מהבעלים של תיבת הדואר
- שלח בשם – כאשר אתה שולח או משיב להודעות דואר אלקטרוני עם רמת הרשאה זו, כל ההודעות שאתה שולח יופיעו לנמען כהודעות שנשלחו בשמו של הבעלים> של <תיבת הדואר.
הצגת תיבת דואר משותפת כאשר הרשאות Exchange מוענקות
תיבת דואר משותפת עם הרשאות שהוענקו על-ידי Exchange מופיעה בכרטיס עבור תיבת דואר זו. כאשר תרחיב כרטיס זה, יופיעו כל הפרטים עבור ההרשאות שהוענקו לך עבור תיבת הדואר.
- אם תיבת הדואר נוספה באופן אוטומטי (ממופה אוטומטית) על-ידי מנהל ה- IT שלך, לא תוכל להסיר אותה. במקום זאת, מופיעה הודעה שלפיה תיבת הדואר נוספה באופן אוטומטי על-ידי מנהל ה- IT שלך.
כדי להסתיר תיבות דואר אלה ברשימת התיקיות, בחר 'הסתר ברשימת התיקיות'. אם תבחר לעשות זאת, תיבת הדואר תיעלם מרשימת התיקיות שלך. כדי להוסיף אותה מחדש, בחר הצג ברשימת התיקיות:
- אם תיבת הדואר לא נוספה באופן אוטומטי (מופה אוטומטית) על-ידי מנהל ה- IT שלך, באפשרותך לבחור באפשרות להסיר אותה.
