תבנית אתר SharePoint לשיתוף פעולה בחנות, הוא אתר צוות המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור הצוות הקמעונאי שלך. עזור לעובדים לקבל גישה נוחה לכלים הנמצאים בשימוש תכוף, חדשות מהחנות ומבצעים יומיים.
במאמר זה, אנו משתפים את הרכיבים הכלולים בתבנית אתר לשיתוף פעולה של חנות SharePoint ודנים באופן שבו באפשרותך להתאים אישית את האתר כדי להפוך אותו לשלך.
הערה
- תבנית זו היא תבנית מחוברת של Microsoft 365. כאשר צוות נוצר באמצעות תבנית זו, תבנית SharePoint המחוברת מוחלת על האתר ועל הצוות.
- רכיבי SharePoint, כגון דפים, רשימות ושילובי Power Platform מתווספים ומוצמדים באופן אוטומטי ככרטיסיות לערוץ כללי בצוות. משתמשים יכולים לערוך דפים ורשימות אלה ישירות מתוך Teams.
תכונות אתר
- אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי Web Part ותוכן המאוכלסים מראש, שנועדו לעורכי אתרים לעורכי אתרים בעת ביצוע התאמות אישיות כדי להתאים לצרכי הצוות שלך.
- שקול לקשר את תבנית האתר לשיתוף פעולה בחנות לתבנית האתר 'ניהול קמעונאי'.
הערה
- פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהסכימו להצטרף לתוכנית ההפצה הייעודית. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו, או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
- בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף משוכפל בתוכן האתר.
שלב 1: הוספת תבנית אתר לשיתוף פעולה ב- Store
תחילה, בצע את ההוראות להוספת תבנית אתר לאתר חדש או קיים של SharePoint.
הערה
כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך, תזדקק להרשאות יצירת אתר.
שלב 2: סקירת תוכן אתר מאוכלס מראש
גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של אתרים תצטרך כדי להתאים למותג, לקולו ולמטרה העסקית הכוללת של הארגון שלך.
דפי אתר מאוכלסים מראש:
- דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים.
- רשימת מלאי - מציגה רשימה של כל הפריטים במלאי בחנות יחד עם מידע נוסף על המלאי.
- מסמכים - גישה נוחה למסמכים משותפים.
- מחברת - מתחברת ל- OneNote משותף.
- דפים - מאחסן דפי אתר ותוכן של תבניות דף.
- תוכן אתר - מאחסן דפי אתר ותוכן תבנית דף.
- סל המיחזור - מספק גישה לתוכן שנמחק לאחרונה.
שלב 3: התאמה אישית של האתר שלך
לאחר הוספת תבנית אתר שיתוף הפעולה של החנות, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לשלך.
הערה
כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.
|
|
|---|
התאם אישית את מראה האתר, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן כך שיתאימו לצרכים של הצופים שלך ושל הארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא תחילה שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של האתר. במהלך העבודה, באפשרותך לשמור כטיוטה, או לפרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות למציגים.
1. הצגת קישורים למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף
- בחר את ה- Web Part 'קישורים מהירים' ובחר 'ערוך Web Part'
'. - ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.
- כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.
הצג פריסות שונות וקבל מידע נוסף אודות עריכת ה- Web Part של קישורים מהירים.
2. ספק מידע מועיל באמצעות תמונות וטקסט
- בחר את ה- Web Part של טקסט.
- ערוך ועצב את הטקסט בתוך ה- Web Part.
- בחר את ה- Web Part של תמונה ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחרו 'שנה' ובחרו מקור תמונה.
- לאחר שבחרת את התמונה, בחר 'הוסף'.
קבל מידע נוסף אודות עריכת רכיבי ה- Web Part של טקסט ותמונה.
3. זרקור על אנשים מעניינים
- בחר את ה- Web Part People ובחר 'ערוך Web Part' '.
- הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני של אדם כדי למצוא אותו במדריך הכתובות של הארגון.
- בחר את שם האדם כדי להוסיף אותו.
קבל מידע נוסף על הוספת פרופילי אנשים באמצעות ה- Web Part של People.
4. סימון חדשות עבור הארגון שלך
- בחר את ה- Web Part 'חדשות' ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחר את הגדרות מקור החדשות, הפריסהוהסינון שמתאימות לצרכי הארגון.
- תחת ארגן, סדר פרסומים תחת בחר חדשות לארגון בהתאם לצרכי הארגון שלך.
קבל מידע נוסף אודות עריכה, סינון ופילוח קהל באמצעות ה- Web Part של חדשות.
5. בניית ציפייה לאירועים קרובים
- בחר את ה- Web Part 'ספירה לאחור' ובחר 'ערוך Web Part' '.
- הזן את התאריך והשעה של האירוע ובחר את האפשרויות.
- הוסף קישור קריאה לפעולה ותמונת רקע שתוצג עם הטיימר.
קבל מידע נוסף אודות הוספת שעון עצר של ספירה לאחור על-ידי ביקור ב- Web Part של שעון עצר ספירה לאחור.
6. הצגת אירועים קרובים ותאריכים חשובים
- בחר את ה- Web Part 'אירועים' ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחר את המקור, טווח התאריכיםוהפריסה עבור האירועים שיוצגו.
- הזן את המספר המרבי של פריטים שאמורים להופיע ב- Web Part זה.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב - Web Part של אירועים.
7. הענקת גישה למסמכים משותפים
- בחר את ה- Web Part של ספריית מסמכים ובחר 'ערוך Web Part' '.
- בחר ספריית מסמכים להצגה.
- כדי לערוך תיקיות, תוויות ותוכן של ספריית מסמכים, נווט אל הספריה ב'תוכן אתר', בצע את פעולות העריכה, והעדכונים יופיעו ב- Web Part.
קבל מידע נוסף אודות עריכת ה - Web Part של ספריית מסמכים.
8. הוספת תמונות לאתר שלך
- בחר את ה- Web Part של תמונה ובחר 'ערוך Web Part' '.
- לאחר מכן, בחר שינוי ובחר מקור תמונה.
- לאחר שבחרת את התמונה, בחר 'הוסף'.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב - Web Part של תמונה.
9. לספק גישה לחומרי למידה
- בחר את ה- Web Part של קישורים מהירים ובחר 'ערוך Web Part' '.
- ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.
- כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.
הצג פריסות שונות וקבל מידע נוסף אודות עריכת ה- Web Part של קישורים מהירים.
10. משוך תשומת לב למשאבים
- בחר את ה- Web Part של קריאה לפעולה ובחר 'ערוך Web Part' '.
- הוסף תמונת רקע על-ידי לחיצה על 'שנה ' בחלונית העריכה, בחירת מקור תמונה ובחירה באפשרות 'הוספה' לאחר בחירת תמונה.
- עדכן את תווית הלחצן ואת קישור הלחצן ליעד הניווט.
- כוונן את היישור של תווית הלחצן והקישור.
קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part של קריאה לפעולה.
התאמה אישית של המראה והניווט באתר
לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, בצע את הליטושים האחרונים באתר וודא שהמשתמשים יכולים למצוא את האתר, לנווט בקלות בין קישורים ודפים ולגשת במהירות לתוכן באתר.
- ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
- ערוך והתאם אישית את הניווט באתר.
- שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה ומראה האתר.
- הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.
- בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במידת הצורך.
שלב 4: שיתוף האתר שלך עם אנשים אחרים
שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, סקרת אותו ופרסמת את הטיוטה הסופית.
- בחר 'הגדרות ' ולאחר מכן 'הרשאות אתר'.
- לאחר מכן, בחר 'הזמן אנשים' ולאחר מכן בחר 'הוסף חברים לקבוצה ' ולאחר מכן ' הוסף ' כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר הצוות, למשאבים משותפים כגון לוח השנה של הצוות ב- Outlook ולזכויות עריכה באתר.
- לאחר מכן בחר 'הזמן אנשים ' ולאחר מכן 'שתף אתר בלבד ' ולאחר מכן ' שמור ' כדי לשתף את האתר אך לא משאבים משותפים או זכויות עריכה באתר.
קבל מידע נוסף אודות ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.
שלב 5: תחזוקת האתר שלך
לאחר יצירה והפעלה של האתר, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על העדכניות של התוכן ורכיבי ה- Web Part.
שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים:
- תכנון תחזוקת אתר - קבע לוח זמנים לסקירת תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
- פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון. למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאחרים שיפרסמו הכרזות כיצד יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.
- בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על עדכניות הקישורים ורכיבי ה- Web Part כדי להבטיח שאתה ממנע את מלוא הערך של האתר שלך.
- השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג את השימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.
- סקור את הגדרות האתר שלך מעת לעת - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.
משאבי התאמה אישית נוספים
למד עוד אודות תכנון, בנייהותחזוקה של אתרי SharePoint.