Engage עם Copilot במהלך שיחות ופגישות מבלי להקליט או לתמלל כדי להגן על מידע סודי. Copilot יכול ליצור הערות ומשימות בינה מלאכותית במהלך השיחה, בלי שתמלול והקלטה יהיו זמינים.
התמלול לא יתחיל באופן אוטומטי כאשר Copilot מופעל עבור שיחה או פגישה. תוכל להנחות את Copilot במהלך השיחה או הפגישה, אך כדי להציג הנחיה או להציג את השיחה של Copilot לאחר סיום השיחה או הפגישה, הקפד להפעיל תמלול חי.
הערה
פגישות מתייחסות לאירועים מתוזמנים המוגדרים באמצעות לוח השנה של Teams או Outlook, גם אם המשתתפים השתתפו באמצעות חיוג נכנס או חיבור שמע בלבד. שיחות מתייחסות לאינטראקציות לא מתוזמנות שמופעלות באמצעות אפשרויות שיחת הווידאו או שיחת השמע של Teams עבור VoIP או דרך חייגן האפליקציה 'שיחות' עבור שיחות PSTN.
פגישות Teams
אם אתה מארגן פגישה סודית הדנה במידע רגיש ומעדיף לא להקליט או לתמלל, עדיין תוכל להשתמש ב- Copilot כדי לעזור ברישום הערות ובניהול משימות.
חשוב
בהתאם למדיניות השמירה של Microsoft Purview של הארגון שלך, ייתכן שהנחיות ותגובות של Copilot במהלך פגישות יישמרו למטרות תאימות, גם אם הקלטה ותמלול מבוטלים.
לפני פגישה מתוזמנת:
בחר את לחצן '
ב- Teams.בחר פגישה שארגנת.
בחר
אפשרויות .גלול מטה אל Copilot ובינה מלאכותית
אחרת וודא שהאפשרות 'רק במהלך הפגישה ' נבחרה מהתפריט הנפתח.הערה
אם אינך רואה אפשרות זו, פנה למנהל ה- IT שלך.
3. בחר החל.
במהלך פגישה, בחר Copilot בפקדי הפגישה שלך. לאחר מכן, בחר הפעל מתוך ההודעה כדי לפתוח את החלונית Copilot .
Copilot יכול ליצור הערות, רשימות משימות ועוד הרבה יותר במהלך הפגישה החיה. וזכור, אנשים אחרים בפגישה לא יכולים לראות את השיחה שלך עם Copilot.
לאחר הפגישה, Copilot לא יהיה זמין בכרטיסיה ' סיכום ' של הפגישה, אלא אם התמלול או ההקלטה הופעלו במהלך הפגישה. לאחר מכן, Copilot והתוכן של השיחה שלך עם Copilot ימשיכו להיות זמינים, החל מהרגע שבו התמלול או ההקלטה הופעלו.
קבל מידע נוסף על Copilot בפגישות Teams.
שיחות Teams
מצב Copilot בלבד לשיחות הוא הגדרה שמופעלת על-ידי מנהל ה- IT שלך. לאחר התחלת השיחה, בחר Copilot בפקדי השיחה שלך. לאחר מכן, בחר הפעל מתוך ההודעה כדי לפתוח את החלונית Copilot .
הערה
אם אינך רואה אפשרות זו, פנה למנהל ה- IT שלך.
לאחר השיחה, Copilot לא יהיה זמין בהליך המשנה המשויך של צ'אט עבור שיחות VoIP או בהיסטוריית השיחות של האפליקציה 'שיחות'. עם זאת, אם מישהו מפעיל תמלול או הקלטה במהלך השיחה, השיחה שלך עם Copilot תהיה זמינה לאחר מכן.
עצה
אם יש תוכן שברצונך לשמור מהשיחה שלך עם Copilot, העתק והדבק אותו במקום אחר לפני סיום השיחה.
קבל מידע נוסף על Copilot ב- Teams Phone.
שאלות נפוצות
אם Copilot מוגדר כ"רק במהלך הפגישה" או "רק במהלך השיחה", האם Copilot מתחיל ברגע שהפגישה או השיחה מתחילות?
לא. המשתתפים חייבים לבחור Copilot בפגישה או בפקדי השיחה כדי להפעיל את Copilot.
ברגע ש- Copilot מתחיל, האם אוכל לכבות אותו?
לאחר הפעלת Copilot, הוא יופעל למשך הפגישה או השיחה.
אם Copilot מוגדר ל"רק במהלך הפגישה" או "רק במהלך השיחה", האם עדיין אוכל להשתמש ב- Copilot אם התמלול או ההקלטה מופעלים?
כן, Copilot עדיין יעבוד. אם תמלול מופעל, אינטראקציות עם Copilot במהלך הפגישה או השיחה ואחריהן, יכילו מידע מנתוני דיבור לטקסט ומהתעתיק.
לאחר סיום הפגישה או השיחה, רק מידע מהנקודה שבה התמלול הופעל.
אם מישהו מצטרף לפגישה או מתקשר באיחור, האם הוא יכול להשתמש ב- Copilot כדי לגשת למידע מוקדם יותר בשיחה?
כן, משתתפים שמצטרפים באיחור יוכלו לגשת לכל תוכן מהרגע שבו משתתף אחר בפגישה או בשיחה הפך את Copilot למופעל.
בהתאם למדיניות, אסור לי להתחיל תמלול או הקלטה. האם עדיין אוכל להשתמש ב- Copilot רק במהלך הפגישה או השיחה?
כן. אין צורך בתמלול כדי להשתמש ב- Copilot במהלך פגישה או שיחה. עדיין תוכל לראות את היסטוריית השיחות של Copilot לאחר סיום הפגישה או השיחה. עם זאת, כל האינטראקציות של Copilot יהיו זמינות דרך Purview בהתבסס על מדיניות השמירה של הארגון שלך.
כיצד Copilot יכול לפעול רק במהלך הפגישה או השיחה?
Copilot משתמש באותות שמע של פגישה ובאותות הקשריים כדי ליצור תגובות במהלך הפגישה. אמנם תעתיקי פגישות אינם נוצרים כאשר התמלול מבוטל, אך ייתכן שהנחיות ותגובות של Copilot יישמרו בהתאם למדיניות השמירה של Microsoft Purview של הארגון שלך.
האם יש יומן ביקורת של הנחיות ותגובות?
ייתכן שהנחיות ותגובות של Copilot יישמרו במצע התאימות של Microsoft 365 והן כפופות למדיניות השמירה של Microsoft Purview של הארגון שלך.
מהן התוכניות לגילוי אלקטרוני?
ייתכן שהנחיות ותגובות של Copilot יהיו ניתנות לגילוי באמצעות גילוי אלקטרוני ב- Microsoft Purview, בהתאם לתצורת מדיניות השמירה של הארגון שלך.
מדוע אפשרות הפגישה לגבי אופן השימוש ב- Copilot גלויה לכל החברים בארגון, בין אם יש להם או אין להם רישיון?
פעולה זו מבטיחה שמארגנים של פגישות יוכלו להגדיר את אופן השימוש ב- Copilot בפגישות שלהם, גם אם אין להם רישיון בעצמם.
האם משתתפים חיצוניים יכולים לגשת ל- Copilot רק במהלך הפגישה או השיחה?
לא. אם משתתף חיצוני עם רישיון מצטרף לפגישה או לשיחה כאשר אפשרות זו זמינה, הוא לא יוכל לקיים אינטראקציה עם Copilot. ל- Copilot אין אפשרות לגשת לתעתיקים חיצוניים או לנתונים של דיבור לטקסט. הדבר חל על פגישות ערוץ ועל פגישות ושיחות פנימיות.
האם אנשים בארגון מרובה דיירים (MTO) יכולים לגשת ל- Copilot רק במהלך הפגישה או השיחה בזמן פגישות או שיחות שמתארחות על-ידי ארגון אחר ב- MTO?
לא. משתמשי MTO מקבלים יחס כמשתמשים חיצוניים עבור תרחיש זה.
אם הארגון שלי משבית את התמלול עבור כל הפגישות או השיחות בחברה, ואדם עם Microsoft Copilot מפעיל את Copilot במהלך הפגישה או השיחה בלבד, האם אדם זה יוכל להשתמש ב- Copilot במהלך הפגישה או השיחה?
כן. אם התעתיק מבוטל עבור הפגישה או השיחה, ומישהו מפעיל את Copilot במהלך הפגישה או השיחה בלבד, אנשים עם רישיונות Copilot יכולים להשתמש ב- Copilot במהלך הפגישה או השיחה.
עם זאת, חריג אחד לשיחות הוא אם מנהל המערכת בוחר הגדרה ש- Copilot דורש תעתוק מתמיד כדי לעבוד ולאחר מכן מגביל את המשתמש מלהשתמש בתמלול. Copilot לא יפעל במהלך שיחות בתרחיש זה.
מדוע Copilot שואל אותי באיזו שפה כולם מדברים? מה זה עושה?
בחירת השפה שכולם מדברים עוזרת להבטיח שעיבוד שמע מתרחש בשפה הנכונה. נתוני דיבור לטקסט וכל הציטוטים ייווצרו בשפה המדוברת שתבחר. אולם, באפשרותך לשאול את Copilot שאלה בכל שפה, והוא יגיב בשפה זו.
כיצד ניתן לשנות את השפה המדוברת לאחר הפעלת Copilot?
ניתן לשנות את השפה המדוברת באמצעות הגדרות הכתוביות בשידור חי. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בכתוביות חיות בפגישות Microsoft Teams.
נושאים קשורים
תחילת העבודה עם Copilot בפגישות של Microsoft Teams
התחל לעבוד עם Copilot בהתקשורת של Microsoft Teams