באפשרותך להשתמש בכרטיסיות בערוץ או בצ'אט. כרטיסיות משמשות כמעט כמו סימניות עבורך ועבור חברי הצוות שלך - הן מקלות עליך למצוא את הדברים הדרושים לך.
הוספת יישום לכרטיסיה
1. עבור אל הערוץ, הצ'אט הקבוצתי או השיחה האישית שתבחר ובחר בלחצן 'הוסף כרטיסיה
.
2. בחר את האפליקציה הרצויה ולאחר מכן בחר הוסף.
הוספת קובץ לכרטיסיה
באפשרותך להפוך קובץ לכרטיסיה כל עוד אתה או חבר צוות כבר העלית או שיתפתם את הקובץ בהודעה בצ'אט או בערוץ שבו ברצונך ליצור את הכרטיסיה.
- בחר בלחצן 'הוסף כרטיסיה והוסף את היישום עבור סוג הקובץ שברצונך לשתף (לדוגמה, Word עבור קובץ Microsoft Word).
- כל הקבצים הזמינים מסוג קובץ זה יוצגו. בחר את הקובץ הרצוי ובחר שמור.
נהל שיחה אודות כרטיסיה
בעת הוספת כרטיסיה, התיבה 'הצבה בערוץ אודות כרטיסיה זו ' נבחרת. באפשרותך כמובן לנקות את תיבת הסימון. פעולה זו מתחילה שיחה על הכרטיסיה החדשה שלך, ופרסום אודות זה מופיע בערוץ.
מתוך הכרטיסיה, בחר 'הצג שיחת כרטיסיה
להציג או להסתיר את הדיון (או כדי להתחיל דיון בפעם הראשונה). כל התגובות שבוצעו כאן מופיעות גם כתגובות חדשות לפרסום המקורי בערוץ.
עריכת קבצים בכרטיסיה
אתה או כל אדם באותו ערוץ או צ'אט יכולים לערוך את סוגי הקבצים של Microsoft 365 בכרטיסיות. זו דרך נהדרת לשתף פעולה.
עבור סוגי קבצים אחרים, עליך לערוך את הקבצים המקוריים באפליקציות שלהם. לאחר מכן, העלה אותם אם ברצונך לשתף את השינויים שלך.
קבלת קישור לכרטיסיה
כדי לקבל קישור לכרטיסיה שתוכל לשתף עם חברי צוות שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה ובחר 'העתק קישור לכרטיסיה'.
הסרת כרטיסיה
בצ'אטים אישיים וקבוצתיים, כל מי שמשתתף בשיחה יכול להסיר כרטיסיות.
בערוצים, כל אחד מחברי הצוות יכול להסיר כרטיסיות, כל עוד הבעלים של הצוות הגדיר את הדברים באופן זה.
עבור אל הכרטיסיה שברצונך להסיר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'הסר'.
אם אינך רואה את האפשרות 'הסר ' בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני, הדבר כנראה נובע מאחת מהסיבות הבאות:
- פרסומים ושירותים משותפים הם כרטיסיות ברירת מחדל בערוצים וצ'אטים שלא ניתן להסירם.
- הבעלים של הארגון או הצוות שלך הגביל את מי שיכול להוסיף או להסיר כרטיסיות ערוצים.
- הכרטיסיה שאתה מנסה להסיר נמצאת באפליקציה אישית, ולא בצ'אט או בערוץ. כרטיסיות באפליקציות אישיות נשלטות על-ידי יוצר היישום.