השוואת הקבצים שלך לבינה מלאכותית

התרחישים והיתרונות העיקריים

• ניתוח חוזים - השווה גירסאות שונות של חוזים או הסכמים כדי לאתר שינויים ולהבטיח שכל הצדדים נמצאים באותו דף.

• סקירת יישום משימה - השווה בקלות קורות חיים מרובים או מכתבי סיכום מרובים כדי לזהות מועמדים בולטים.

• ניהול גירסאות של מסמכים - עקוב אחר שינויים על-פני טיוטות שונות של מסמך והפיכת תהליכי שיתוף פעולה ותיקונים לחלקים יותר.

• סקירת מסמכים משפטית - זהה אי התאמות בין מסמכים משפטיים קשורים או בין תחומי שיפוט.

• ניתוח דוחות פיננסיים - השוואת דוחות פיננסיים מתקופות או ישויות שונות כדי לאתר מגמות ו אנומליות.

• השוואת ציטוטים - השווה בין ציטוטים של ספקים שונים כדי להבין עסקאות מסחריות כגון עלות ותם הזמן שיש להשלים.

שימוש בבינה מלאכותית להשוואה בין קבצים ב- SharePoint

1. עבור אל SharePoint והיכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה, בבית הספר או בחשבון האישי שלך.

2. בחר עד 5 קבצים שברצונך להשוות. כדי להפעיל בינה מלאכותית, ניתן לבצע אחת מהאפשרויות הבאות:

3. לחץ על לחצן בינה מלאכותית בסרגל הפקודות ובחר השווה קבצים.

4. בחר עד 5 קבצים ולחץ על תפריט פעולות נוספות (...) > Copilot > Compare files.

5. לוח הבינה המלאכותית יופיע, ובאפשרותך לבחור להמשיך בצ'אט כדי לשאול שאלות נוספות.

התגובה שנוצרה תשתנה בהתאם לתוכן הקבצים. התכונה 'השוואת קבצים' יכולה לזהות את ההבדלים בין קבצים כגון תאריך, שעה, כותרת, מחבר, מבצע השינוי האחרון, מועד השינוי האחרון, סיכום התוכן, מיקום, משתתפים עיקריים וכן הלאה.