בינה מלאכותית ב- SharePoint היא יכולת המבוססת על בינה מלאכותית המוכללת ב- SharePoint, שנועדה לעזור לך לנהל, לארגן ולקבל ערך נוסף מהתוכן שלך. היא הופכת את הקבצים, הדפים ואתרים שלך למוכן ל- Copilot - כך שתוכל לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר.

 יכולות עיקריות

  • תוכן המותאם לבינה מלאכותית: מעשיר ומארגן באופן אוטומטי את התוכן של SharePoint לתגובות מהימנים של Copilot ונציגים.

  • ניהול ללא מאמץ: שומר באופן יזום על האינטרא-נט שלך רענן ותואם על-ידי סימון דפים מיושנים בדגל, תיקון קישורים מנותקים והרמז על שיפורים.

  • פשטות שפה טבעית: פעולות הפעלה, הפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות וקבלת תשובות באמצעות הנחיות פשוטות לשיחה.

  • בינה מבוססת תפקיד: מסתגלת להקשר שלך - בין אם אתה מנהל אתר, יוצר תוכן או צרכן - המציג את הפעולות הרלוונטיות ביותר.

מי צריך להשתמש בבינה מלאכותית ב- SharePoint? 

בינה מלאכותית ב- SharePoint מיועדת לכל מי שמקיימים אינטראקציה עם SharePoint:

  • מנהלי אתרים: שמור על התקינות וה הרלוונטיות של האתר.

  • מנהלי תוכן: ארגון ספריות והפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות.

  • יוצרי תוכן: בניית דפים ושאלות נפוצות באמצעות סיוע בבינה מלאכותית.

  • צרכני תוכן: קבל תשובות מיידיות ותובנות מהתוכן שלך.

דרישות מוקדמות

בינה מלאכותית ב- SharePoint זמינה ב- Public Preview Microsoft 365 Copilot משתמשים בעלי דיירים או אתרים שאיתם הם יכולים להצטרף.  

כדי לנסות בינה מלאכותית ב- SharePoint, מנהל ה- IT של הארגון חייב להצטרף לבינה מלאכותית ב- SharePoint Public Preview (ברמת הדייר או האתר), ועליי להיות בעל Microsoft 365 Copilot חדש. השימוש כלול ב- Microsoft 365 Copilot.  

עבוד עם מנהל ה- IT שלך ועיין במדריך הניהול שלנולקבלת פרטי הגדרה ופריסה.  

תחילת העבודה 

הלחצן הצף ב- SharePoint מספק גישה מהירה לתכונות של בינה מלאכותית ב- SharePoint.

הלחצן צף, הממוקם בפינה השמאלית התחתונה, מציע המלצות תלויות הקשר בזמן אמת.

היא מתאימה את היכולות שלה בהתבסס על:

  • התפקיד שלך - מנהל אתר, מנהל תוכן, יוצר או צרכן

    • היכן אתה נמצא - דף או ספריה

    • מה שאתה בוחר - קובץ או תיקיה

  • נקודות כניסה אחרות:

ניתן להפעיל גם את חלונית הצ'אט 'בינה מלאכותית ב- SharePoint' מתוך:

  • מטבע סוכנים בניווט החבילה בפינה השמאלית העליונה

  • לחצן פעולות בינה מלאכותית בקבצים שנבחרו נתמכים בספריית מסמכים

יכולות ליבה

בינה מלאכותית ב- SharePoint מציעה ערכה מקיפה של יכולות לשיפור הפרודוקטיביות ויעול ניהול התוכן: 

עבודה עם קבצים

ארגון ספריות והפיכתן לאוטומטיות

יצירה ושפרה של דפים ואתרים

בינה מלאכותית ביכולות SharePoint לפי תפקיד

להלן מבט כולל על הפעולות הזמינות עבור כל משטח, המאורגנת לפי תפקיד והרשאות של משתמש: 

צרכן תוכן 

הרשאות אתר:  

  • בעלי אתרים

  • חברי אתר

  • מבקרים באתר (הרשאות קריאה)

יכולות בדפים:  

  • שאל שאלה

  • סכם דף זה

  • ראה סוכנים נוספים

יכולות בספריית מסמכים:  

  • שאל שאלה

  • ראה סוכנים נוספים

יכולות בספריית מסמכים עם בחירת קבצים:  

  • סכם קבצים אלה

  • צור שאלות נפוצות עבור קובץ זה

  • השווה קבצים אלה

  • קבל מבט כולל על שמע של קובץ זה

  • שאל שאלה אודות קובץ זה

  • ראה סוכנים נוספים

מנהל אתר 

הרשאות אתר:  

  • מנהלי אוסף אתרים

  • בעלי אתרים

  • חברי אתר (הרשאות עריכה)

יכולות בדפים:  

  • שפר אתר זה

יוצר תוכן 

הרשאות אתר:  

  • חברי אתר (הרשאות עריכה)

יכולות בדפים:  

  • יצירת דף

  • יצירת מקטע

  • יצירת Web Part של שאלות נפוצות באמצעות בינה מלאכותית

מנהל התוכן 

הרשאות אתר:  

  • חברי אתר בעלי הרשאת ניהול רשימה

יכולות בספריית מסמכים:  

  • יצירת עמודות מילוי אוטומטי

  • הפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות (הגדרת כללים)

  • יצירת תצוגות

יכולות בספריית מסמכים עם בחירת קבצים:  

  • יצירת עמודות מילוי אוטומטי

  • הגדרת כללים

  • יצירת תצוגה חדשה

הערה: לא תראה בינה מלאכותית ביכולות של SharePoint או לחצן צף ברשימות SharePoint, דף הבית של SharePoint, חיבורי Viva או אתרי SharePoint בתוך Teams, מפני שמשטחים אלה אינם נתמכים כעת.

השלבים הבאים 

גלו את מדריכי השימוש המפורטים עבור כל יכולת לעיל כדי להפיק את המרב מבינה מלאכותית ב- SharePoint. בין אם אתה מארגן קבצים, יוצר תוכן או מחפש תשובות, הבינה המלאכותית ב- SharePoint היא השותף שלך בהפיכת SharePoint לחכמה ושימושית יותר. 

בינה מלאכותית ב- SharePoint זמינה ב- Public Preview Microsoft 365 Copilot משתמשים. מנהלי IT יכולים להפוך אותה לזמינה ברמת הדייר או האתר. לקבלת פרטי הגדרה ופריסה, עיין במדריך הניהול שלנו. 

עצה: השתמש בלחצן 'צף' בכל מקום ב- SharePoint כדי לגשת לבינה מלאכותית בתכונות של SharePoint – המותאם למשימה ולתפקיד הנוכחיים שלך. 

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות