הפוך זרימות עבודה בספריה לאוטומטיות
הפעולה המבוצעת
בינה מלאכותית ב- SharePoint יכולה לעזור להפוך פעולות בספריית מסמכים של SharePoint לאוטומטיות באמצעות מידע הנגזר מתוכן הקובץ.
הדבר מאפשר לזרימות עבודה להשתמש בתוכן קובץ כחלק מהתנאים או הפעולות שלהן.
אופן השימוש
-
עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שבה ברצונך להפוך פעולות לאוטומטיות.
-
פתח בינה מלאכותית ב- SharePoint באמצעות הלחצן הצף.
-
השתמש בבינה מלאכותית ב- SharePoint כדי ליצור או לאכלס עמודות בהתבסס על תוכן קובץ.
-
השתמש בעמודות אלה בעת הגדרת כללים או זרימות עבודה בספריה.
-
שמור והחל את זרימת העבודה.
למה לצפות
-
אוטומציה מבוססת על מטה-נתונים הזמינים בספריה.
-
בינה מלאכותית ב- SharePoint אינה מפעילה זרימות עבודה בפני עצמה.
-
Files מועברות, משתנות או נמחקות, אלא אם כן זרימת עבודה מוגדרת לעשות זאת.
-
הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכים לחול.
מידע נוסף
לקבלת הוראות מפורטות ותרחישים נתמכים, ראה: הפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות בספריה (Microsoft Learn)
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
