יצירת עמודות במילוי אוטומטי
הפעולה המבוצעת
בינה מלאכותית ב- SharePoint יכולה לעזור לך ליצור עמודות בספריית מסמכים של SharePoint בהתבסס על תוכן קובץ.
ניתן להשתמש בעמודות אלה כדי לסנן, לקבץ או לנהל קבצים בספריה.
אופן השימוש
-
עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שברצונך לארגן.
-
פתח בינה מלאכותית ב- SharePoint באמצעות הלחצן הצף.
-
בחר צור עמודות מילוי אוטומטי.
-
סקור את העמודות המוצעות או בקש עמודה.
-
החל את השינויים על הספריה.
למה לצפות
-
הצעות לעמודות מבוססות על התוכן שנותחו על-ידי בינה מלאכותית ב- SharePoint.
-
Files מועברות, משתנות או נמחקות.
-
הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכים לחול.
בדוק את מצב העיבוד
לאחר החלת שינויים, ייתכן שבינה מלאכותית ב- SharePoint תזדקק לזמן לעיבוד קבצים בספריה.
באפשרותך לבדוק את מצב העיבוד כדי לראות אם הקבצים עדיין מעובדים או אם העיבוד הושלם.
לקבלת מידע נוסף, ראה: בינה מלאכותית במצב עיבוד קבצים של SharePoint (Microsoft Learn)
מידע נוסף
לקבלת הוראות מפורטות ודוגמאות, ראה: ארגון קבצים בספריה (Microsoft Learn)