יצירת דפים עם בינה מלאכותית ב- SharePoint נועדה לייעל את תהליך יצירת התוכן. באמצעות תבניות מוכללות והנחיות גמישות, באפשרותך ליצור דפים מושכים ומקצועיים מהר יותר מאי פעם, תוך שמירה על סטנדרטים ארגוניים.

שתי גישות ליצירת דפים

בעת יצירת דפים באמצעות בינה מלאכותית, יש לכם שתי גישות עיקריות:

  • יצירת דפים מתבניות עם הנחיות: גישה זו מאפשרת לך לבחור מתוך מגוון תבניות מוכנות מראש, כגון ידיעון, אירוע, עדכון מצב ותהליך. תבניות מספקות נקודת התחלה מובנית, שעוזרות לך ליצור עמודים במהירות עם מראה ותחושה עקביים. לאחר בחירת תבנית, יש לך אפשרות למלא מילות מפתח בהנחיות הכלולות בתבנית. בנוסף, באפשרותך לספק קבצים משלך לקבלת תוצאות טובות יותר. גישה זו אידיאלית למשתמשים שמעדיפים חוויה המונחית או צריכים לדבוק בעיצובים ספציפיים לארגון.

  • יצירת דפים עם בקשות פתוחות: עבור משתמשים שנהנים מגישה גמישה ויצירתית יותר, בקשות פתוחות מציעות דרך דינאמית ליצירת תוכן דף. תוכל להתחיל בהקלדת בקשה פתוחה בחלק העליון של הדף, והבינה המלאכותית תציע פריסות ורעיונות לתוכן מושכת מבחינה חזותית. שיטה זו מושלמת למשתמשים שברצונך להתנסות בעיצובים שונים ולהתאים אישית את הדפים שלהם.

יצירת דף מתבניות

  1. התחל ליצור דף חדש באמצעות בינה מלאכותית. בחר בלחצן +חדש בסרגל הפקודות של אתר SharePoint ובחר דף עם בינה מלאכותית.

  2. בחר תבנית. בחר תבנית שמתאימה לצרכיך. תוכל למצוא מגוון תבניות כגון ידיעון, אירוע, עדכון מצב ותהליך.

  3. השתמש בהנחיות כדי להתאים אישית את הדף. לאחר בחירת תבנית, יש לך אפשרות למלא מילות מפתח בהנחיות הכלולות בתבנית. בנוסף, באפשרותך לספק קבצים משלך כמקורות של הדף לקבלת תוצאות טובות יותר.

  4. הצג את הדף בתצוגה מקדימה. הצג את הדף בתצוגה מקדימה כדי להבטיח שהכל נראה טוב. בצע את ההתאמות הנחוצות בתוכן או בפריסה.

  5. לפרסם. כשתהיה מרוצה, שמור ופרסם את הדף שלך.

  6. שתף את המשוב שלך באמצעות לחצני אגודלים למעלה/למטה.

יצירת דף באמצעות בקשות פתוחות

  1. התחל ליצור דף חדש באמצעות בינה מלאכותית. בחר בלחצן +חדש בסרגל הפקודות של אתר SharePoint ובחר דף עם בינה מלאכותית.

  2. בחר את תיבת ההנחיה כדי ליצור את הדף מתוך בקשות פתוחות. כדי ליצור דף מבקשה פתוחה, בחר את תיבת ההנחיה בחלק העליון של הדף.

  3. הזן את הבקשה שלך. לדוגמה, באפשרותך להקליד "צור דף משאבים עבור משאבי אנוש של Contoso, הכולל מקטעים במסמכי מדיניות, יתרונות Contoso, עבודה ב- Contoso, פיתוח מקצועי ולמידה וחומרי עזר."

  4. צור תוכן. לאחר הזנת הבקשה, הבינה המלאכותית תנתח את ההוראות שלך ותתחיל ליצור תוכן. תוכל לראות מקטעים של תחילת העמוד כדי לעצב, שכל אחד מהם מותאם למפרטים שלך.

  5. סקור וערוך. בעת יצירת התוכן, סקור כל מקטע ובצע את פעולות העריכה הנחוצות. באפשרותך להוסיף, להסיר או לסדר מחדש מקטעים בהתאם לצרכים שלך.

  6. הצג את הדף בתצוגה מקדימה. הצג את הדף בתצוגה מקדימה כדי להבטיח שהכל נראה מושלם. בצע את ההתאמות הנחוצות בתוכן או בפריסה.

  7. לפרסם. כשתהיה מרוצה, שמור ופרסם את הדף שלך.

  8. שתף את המשוב שלך באמצעות לחצני אגודלים למעלה/למטה.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.