סוכן ידע: מבט כולל

 יכולות עיקריות

• תוכן המותאם לבינה מלאכותית: מעשיר ומארגן באופן אוטומטי את התוכן של SharePoint לתגובות מהימנים של Copilot ונציגים.

• ניהול ללא מאמץ: שומר באופן יזום על האינטרא-נט שלך רענן ותואם על-ידי סימון דפים מיושנים בדגל, תיקון קישורים מנותקים והרמז על שיפורים.

• פשטות שפה טבעית: פעולות הפעלה, הפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות וקבלת תשובות באמצעות הנחיות פשוטות לשיחה.

• בינה מבוססת תפקיד: מסתגלת להקשר שלך - בין אם אתה מנהל אתר, יוצר תוכן או צרכן - המציג את הפעולות הרלוונטיות ביותר.

מי צריך להשתמש בסוכן ידע? 

סוכן ידע מיועד לכל מי ש מקיים אינטראקציה עם SharePoint: 

• מנהלי אתרים: שמור על התקינות וה הרלוונטיות של האתר.

• מנהלי תוכן: ארגון ספריות והפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות.

• יוצרי תוכן: בניית דפים ושאלות נפוצות באמצעות סיוע בבינה מלאכותית.

• צרכני תוכן: קבל תשובות מיידיות ותובנות מהתוכן שלך.

דרישות מוקדמות

סוכן ידע זמין ב- Public Preview החל מ- 18 בספטמבר עבור משתמשי Copilot של Microsoft 365 עם הצטרפות לדיירים או לאתרים.  

כדי לנסות את סוכן הידע, מנהל ה- IT של הארגון שלך צריך לבצע פעולה כדי להצטרף ל- Public Preview של סוכן ידע (ברמת הדייר או האתר שלך) ועל עליך להיות בעל רשיון Copilot של Microsoft 365. השימוש כלול ב- Microsoft 365 Copilot.  

עבוד עם מנהל ה- IT שלך ועיין במדריך הניהול שלנו כדי להגדיר ולבצע פריסה של פרטים.  

תחילת העבודה 

הלחצן הצף ב- SharePoint מספק גישה מהירה לתכונות הבינה המלאכותית של סוכן הידע.

ממוקם בפינה השמאלית התחתונה - הלחצן הצף מציע המלצות תלויות הקשר בזמן אמת.  

היא מתאימה את כישוריה בהתבסס על:  

• התפקיד שלך - מנהל אתר, מנהל תוכן, יוצר או צרכן

  • היכן אתה נמצא - דף, ספריה ו-

  • מה שאתה בוחר – קובץ, תיקיה

• נקודות כניסה אחרות

ניתן להפעיל את חלונית הצ'אט של סוכן הידע גם מתוך:  

• מטבע סוכנים בניווט החבילה בפינה השמאלית העליונה

• לחצן פעולות בינה מלאכותית בקבצים שנבחרו הנתמכים בספריית המסמכים

יכולות ליבה

סוכן הידע מציע מערך מקיף של מיומנויות לשיפור הפרודוקטיביות ויעול ניהול התוכן: 

• שאל שאלה אודות תוכן: קבל תשובות מיידיות עם מודעות להקשר מהקבצים, הדפים או האתרים שלך.

• סיכום קבצים או עמודים: צור סיכומים במהירות כדי להבין נקודות מפתח.

• השווה קבצים: ראה הבדלים ודמיון בין מסמכים.

• סקירת שמע של קובץ או רשומת חדשות: האזן לסיכוםי שמע שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית.

• צור שאלות נפוצות מקובץ: צור מקטעי שאלות נפוצות בהתבסס על התוכן שלך.

• שיפור האתר: תיקון קישורים מנותקים, דפים מיושנים של הוצאה משימוש ומילוי פערי תוכן.

• יצירת Webpart של דף /מקטע/ שאלות נפוצות באמצעות בינה מלאכותית: בניית דפים ומקטעים מרתקים באמצעות הנחיות ותבניות של שפה טבעית.

• מקד דפים באמצעות רעיונות עיצוב: קבל הצעות שמועצות בינה מלאכותית כדי לשפר את העמודים שלך.

• כתוב ושכתב באמצעות בינה מלאכותית: טיוטה, עריכה וליטוש של תוכן בעזרת סיוע בבינה מלאכותית.

מיומנויות ומשתמשים של סוכן ידע

להלן מבט כולל על הפעולות הזמינות עבור כל משטח, המאורגנת לפי תפקיד והרשאות של משתמש: 

השלבים הבאים 

גלה את מדריכי השימוש המפורטים עבור כל יכולת לעיל כדי להפיק את המרב מסוכן הידע. בין אם אתה מארגן קבצים, יוצר תוכן או מחפש תשובות, Knowledge Agent הוא השותף שלך בהפיכת SharePoint לחכמה ושימושית יותר. 

סוכן ידע זמין ב- Public Preview עבור משתמשי Microsoft 365 Copilot. מנהלי IT יכולים להפוך אותה לזמינה ברמת הדייר או האתר. לקבלת פרטי הגדרה ופריסה, עיין במדריך הניהול שלנו. 

עצה: השתמש בלחצן הצף בכל מקום ב- SharePoint כדי לגשת לתכונות של סוכן הידע – המותאמות למשימה ולתפקיד הנוכחיים שלך.