Valós idejű és előzményelemzéseket kaphat a Microsoft Teams Sorok alkalmazásában

Hatókör
Teams Microsoft Teams

A Sorok alkalmazáselemzési irányítópultján megtekintheti, hogy a várakozási sorok hogyan állnak most (valós időben), illetve hogyan teljesítettek a múltban (történelmi). Ezekkel a mérőszámokkal felismerheti a trendeket, és megtervezheti a személyzet és a várakozási sorok beállításait.

A Power BI segítőire és hívássoraira vonatkozó további metrikákért lásd: Segítői és Hívássor előzményjelentései.

Áttekintés

A Sorok alkalmazás olyan elemzési információkat nyújt, amelyek segítségével a felettesek és a várólistatulajdonosok megismerhetik, hogy a hívások hogyan haladnak a segítők, a hívássorok és a várakozási sor tagjai (ügynökei) között. Ezek az elemzések a híváskezelés figyelésére és az időbeli trendek felismerésére szolgálnak.

Képernyőkép a Sorok alkalmazáselemzési irányítópultjáról, amelyen az Előzmények lap meg van nyitva.

Ha a rendszergazda engedélyezi, valós idejű és előzménymetrikákat tekinthet meg. A megjelenő elem a rendszergazdai beállításoktól és az engedélyeitől függ. Az elemzések két nézetben érhetők el:

  • Valós idejű elemzés, amely tükrözi az aktuális hívási tevékenységet.
  • Előzményelemzési adatok, amelyek összesítik a tevékenységeket egy kiválasztott időtartományban.

A megjelenített metrikák az engedélyeitől és attól függenek, hogy milyen várólistákhoz vagy segítőkhöz van hozzáférése. Egyes metrikák csak bizonyos szinteken érhetők el, például várólistánként vagy ügynökönként.

Megjegyzés

A valós idejű elemzés az eszköz helyi ideje, az előzményelemzések pedig UTC időzóna (egyezményes világidő) szerint jelennek meg.

Access-elemzés

Az elemzési funkciót kétféleképpen nyithatja meg:

1. lehetőség: Jelöljön ki egy sort. A Teams bal oldalán egy gyors áttekintést fog kapni, a Gyors elérés terület tetején.

2. lehetőség: Nyissa meg a teljes elemzési irányítópultot:

  1. A Sorok alkalmazásban válassza az Elemzés lehetőséget.
  2. Válassza a Valós idejű vagy az Előzmény lehetőséget.
  3. Ha az Előzmények típust választotta, válasszon ki egy dátumtartományt, majd válassza az Alkalmaz gombot.
  4. A legördülő listában válassza ki az áttekinteni kívánt sort, segítőt vagy ügynököt.

Hívássor metrikái

A hívásvárakozási sor metrikái arra fókuszálnak, hogy a hívások hogyan kerülnek a várólistába. Ezek a metrikák segítenek megérteni a hívó fél élményét, a várakozási sor viselkedését, valamint a hívások fogadásának hatékonyságát.

Valós idejű hívásvárakoztatási sor metrikái

A valós idejű hívássor metrikái megmutatják, hogy mi történik éppen egy várólistán. Megnézheti például, hogy hány hívás várakozik, és mennyi ideig várakoznak a többiek. A valós idejű metrikák csak a mai napon, helyi idő szerint délelőtt 12:00-tól indulnak.

Metrika Definíció
Várakozó hívások száma A várakozó hívások száma.
Átlagos hívásfogadási idő A hívások fogadásához szükséges átlagos idő, miután belépett a várakozási sorba.
A leghosszabb hívásvárakozási idő Az a leghosszabb ideig, amíg az aktuális hívó a várakozási sorban áll.
Elhagyottságok százalékos aránya Az elutasított felajánlott hívások százalékos aránya.
Felajánlott hívások összesen A várólistának felajánlott hívások teljes száma. Tartalmazza a fogadott hívások számát, valamint azon hívások számát, amelyek túllépése előtt lejárt a fogadás.
Nem fogadott hívások A hívó elhagyása, ügynök elérhetősége, más célra irányuló túlcsordulás vagy a fogadás előtt időtúllépés miatt nem fogadott hívások teljes száma.

Korábbi hívásvárakoztatási metrikák

A hívássor múltbeli metrikái összefoglalják, hogyan teljesített egy várólista az idő múlásával. Ezek a mérőszámok segítenek azonosítani a trendeket, az ismétlődő problémákat és a hívási viselkedés változásait. Az előzményelemzések UTC időzónában jelennek meg.

Metrika Definíció
Hívások teljes mennyisége A várólistára fogadott hívások teljes száma a kiválasztott időszakban.
A válasz megválaszolása előtti átlagos várakozási idő A hívók átlagos várakozási ideje a hívás fogadása előtt.
Átlagos várakozási idő a megszakítás előtt A hívók átlagos várakozási ideje a hívás félbeszakítása előtt.
Hívás eredménye A hívások eredményeinek lebontása, például fogadott, elhagyott, időtúllépés, túlcsordulás vagy nem elérhető ügynök.
Kivételkezelés Információk a kivételi útvonalakat vagy viselkedést követő hívásokról.
Napokon át elhagyott hívások A trendek azt mutatják, hogy az elhagyott hívások hogyan változnak az idő múlásával.
Hívások mennyisége és ügynökök jóváhagyása A hívások mennyisége korrelált a várólistára feliratkozott ügynökök számával.

Hívási várakozási sor tagjának (ügynök) metrikái

Az ügynökmetrikák arra összpontosítanak, hogy az egyes ügynökök hogyan kezelik a hívásokat egy várólistán. Ezek a metrikák segítenek megérteni az ügynökök részvételét, elérhetőségét és híváskezelését.

A valós idejű hívásvárakoztatási sor tagjainak metrikái

A valós idejű várólistás tagok metrikái azt mutatják, hogy az egyes ügynökök mit csinálnak jelenleg. Megnézheti például, hogy egy ügynök elérhető-e, és hogy a hívások hogyan ajánlottak. A valós idejű metrikák csak a mai napon, helyi idő szerint délelőtt 12:00-tól indulnak.

Metrika Definíció
Fogadott hívások összesen Az ügynök által fogadott hívások teljes száma.
Bemutatott hívások összesen Az adott ügynöknek küldött hívások teljes száma.
Átlagos hívásfelbontás Az ügynöknek küldött hívások százalékos aránya, amelyeket az ügynök fogadott.

Korábbi hívássori tagok metrikái

A várólistatagok korábbi metrikái összefoglalják, hogy az ügynökök hogyan kezelték a hívásokat az idő múlásával. Ezek a metrikák segítenek kiértékelni a munkaterhelést, a hívás időtartamát és a részvételt. Az előzményelemzések UTC időzónában jelennek meg.

Metrika Definíció
Ügynökök által fogadott hívások/hívássor Az ügynökök által a várólistán fogadott hívások száma.
Ügynök adatai Információk az elemzésben szereplő egyes ügynökökről.
Fogadott hívások Az ügynök által fogadott hívások teljes száma.
Hívás teljes időtartama Az a teljes idő, amit az ügynök a hívások fogadásával eltöltött.
Fogadott hívások átlagos időtartama Az ügynök által fogadott hívások átlagos időtartama.

Segítői metrikák

Az automata segítői metrikák arra fókuszálnak, hogy a hívók hogyan kommunikálnak a segítőkkel, mielőtt elérnék a várólistát vagy más célhelyet. Ezek a mérőszámok segítenek megérteni a hívók viselkedését és a hívásátirányítási mintákat.

Valós idejű segítői metrikák

A valós idejű segítői metrikák megmutatják, hogy a hívók jelenleg mit csinálnak. Megnézheti például az átviteleket, a billentyűválasztásokat és a segítőben eltöltött időt. A valós idejű metrikák csak a mai napon, helyi idő szerint délelőtt 12:00-tól indulnak. 

Metrika Definíció
Hívások teljes mennyisége A segítőnek küldött hívások teljes száma, belső és külső hívásokra bontva.
Elhagyott hívások összesen A segítőben elhagyott hívások teljes száma.
A segítőben töltött átlagos idő A hívók által az automata segítőnél töltött átlagos idő.
Hívó műveleteinek átlagos száma A hívók által az automata segítőben végrehajtott műveletek átlagos száma.
A rendszer által kezdeményezett kapcsolatbontások összesen A rendszer által leválasztott hívások teljes száma, például amikor egy hívás munkaidő után történik.
Hívók összesen A hívók teljes száma, belső és külső hívók szerinti bontásban.
Kiválasztott billentyűparancsok Az egyes billentyűbeállítások (0–9, *, #) kiválasztásainak száma.
A hívók által kezdeményezett átviteli végpont A hívók által a hangappok, szolgáltatók, felhasználók, nyilvános telefonhálózati számok vagy hangposta szolgáltatásba történő átvitel.
A rendszer által kezdeményezett átviteli végpont A rendszer által hangappok, szolgáltatók, felhasználók, PSTN-számok vagy hangposta részére kezdeményezett átvitelek.

Korábbi segítői metrikák

A múltbeli segítői metrikák összefoglalják, hogy az automata segítő hogyan kezelte a hívásokat az idő múlásával. Ezek a mérőszámok segítenek kiértékelni a hívások mennyiségét, a hívásműveleteket és a hívások eredményeit. Az előzményelemzések UTC időzónában jelennek meg.

Metrika Definíció
Hívások teljes mennyisége A segítő által kezelt hívások teljes száma, belső és külső hívásokra bontva.
Hívó műveleteinek átlagos száma A hívók által végrehajtott műveletek átlagos száma.
A segítőben töltött átlagos idő A hívók által az automata segítőnél töltött átlagos idő.
Keresési módszer a címtárban A hívók által a címtárban való kereséshez használt metódus.
Hívóművelet száma A hívó által végrehajtott műveletek teljes száma.
Hívás eredménye A hívások eredményeinek lebontása a segítőn való áthaladás után.
Megjegyzés:A híváseredmények Egyéb szakasza a rendszer által kezdeményezett leválasztásokat tartalmazza.

A Queues alkalmazás használata

Csapattagok figyelése és segítségnyújtás a Sorok alkalmazásban