Vonalbillentyűk beállítása a Microsoft Teams-telefonon

A vonalbillentyűk a Teams-tanúsítvánnyal rendelkező telefoneszközökön programozható gombok, amelyek lehetővé teszik a hívások hatékonyabb kezelését. Csökkentik a több menüben való navigálás szükségességét azáltal, hogy közvetlen hozzáférést biztosítanak a fő hívási funkciókhoz. 

A vonalbillentyűkkel beállíthatja a gyorstárcsázást, a megosztott vonalakat, a hívássorokat és a hívásátadást ismerősei és telefonszámai számára a gyors elérés érdekében. 

Névjegy hozzárendelése egy vonalbillentyűhöz

Rögzítse a Vonalbillentyű alkalmazást a kezdőképernyőn a További lehetőségek lehetőség kiválasztásával Microsoft Teams további lehetőségek ikon>Kezdőképernyő a vonalbillentyű képernyőjének jobb felső sarkában, és válassza a Vonalbillentyűk lehetőséget. 

Vonalbillentyűk hozzáadása a Microsoft Teams-telefonhoz

  1. A Teams telefonján válassza a További lehetőségek lehetőséget Microsoft Teams további lehetőségek ikonja .

    A Teams telefonvonal billentyűinek kezdőlapja

  2. Válassza a Vonalbillentyűk lehetőséget.

  3. Válassza a Pluszjel ikontSor hozzárendelése billentyű a kapcsolattartási adatok megadásához.

  4. Meglévő partner keresése vagy új partner felvétele.

  5. Miután megadta a kapcsolattartási adatokat, a vonalbillentyűk listájában a nevére koppintva közvetlenül felhívhatja a partnert.

  6. A vonalbillentyű hozzárendelésének megszüntetéséhez nyomja meg hosszan a névjegyet, és megjelenik egy menü a hozzárendelés megszüntetésére szolgáló lehetőséggel.

Ha ki szeretné tűzni a Vonalbillentyű alkalmazást a kezdőképernyőre, válassza a Gépház>kezdőképernyő beállításai>Vonalbillentyűk lehetőséget. 

A kezdőképernyő alapértelmezett nézetének kiválasztására szolgáló menü, amelyben jelenleg ki van választva a Vonalbillentyűk.

Tipp:

A hozzárendelés nélküli vonalbillentyűk elrejtéséhez lépjen a Hívásbeállításokhoz. Kapcsolja be a Hozzárendeletlen sor elrejtése kapcsolót . A hozzárendelés nélküli sorkulcsok most el vannak rejtve.

Megosztott vonalak és együttműködési hívásátadási vonalak hozzárendelése egy vonalbillentyűhöz

A megosztott vonalak lehetővé teszik a meghatalmazottak számára, hogy a vonal gombot választva fogadják a hívásokat egy felettes nevében. Az együttműködésen alapuló hívásdelegálás lehetővé teszi, hogy a csapattagok egy csoport nevében fogadják a hívásokat.  

  1. Válassza a Vonalbillentyűk>lehetőséget Megosztott vonal.
  2. Válassza ki a vonalbillentyűhöz hozzárendelni kívánt megosztott vonalat, és válassza a pluszjelet + .

A következő képernyőn a megosztott vonal tagjai láthatók, valamint az aktuális hívásállapotuk.  

Képernyőkép egy vonalkulcshoz rendelt megosztott vonalról, a megosztott vonal tagjairól és a hívásállapotukról.

Az alábbi híváskezelési szabályok vannak érvényben:

Fősor billentyű

Bejövő hívás A megosztott vonal LED-je zölden villog. Emelje fel a főnöknek a vonalbillentyű lenyomásával.
Hívásvárakoztatás A megosztott vonal LED-je pirosan villog. A vonalbillentyű lenyomásával folytassa a hívást.
Barge on active calls A megosztott vonal LED-je pirosan világít. uszályozzon a vonalbillentyű megnyomásával.

Vonal meghatalmazotti kulcsa

Hívásvárakoztatás Az ügynökvonal LED pirosan villog. A vonalbillentyű lenyomásával folytassa a hívást.
Barge on active calls Az ügynökvonal LED-je pirosan világít. uszályozzon a vonalbillentyű megnyomásával.

Együttműködési hívásátadási vonal kulcsa

Bejövő hívás A tagvonal LED-je zölden villog. Mások a vonalbillentyű lenyomásával felvehetik a csoporttag helyett.
Hívásvárakoztatás A tagvonal LED-je pirosan villog. Mások a vonalbillentyű lenyomásával folytathatják a hívást.
Barge on active calls A tagvonal LED-fénye piros színnel világít. Mások a Line billentyűt lenyomva uszályolhatnak.

Kimenő hívás kezdeményezése a felettes nevében

A megosztott vonal billentyűivel kimenő hívásokat is indíthat a felettesnek, ha a rendszergazda engedélyezte.

Nyomja meg a főnök vonalbillentyűjét egy tárcsahang meghallgatásához, és használja a tárcsázót, vagy keressen egy partnert. Érintésvezérelt és oldalkocsis eszközökön érhető el. 

Hívássor hozzárendelése egy vonalbillentyűhöz

Hívássorokat rendelhet egy vonalbillentyűhöz, hogy gyorsan felvegye a várakozási sorban lévő hívásokat. A hívássor állapotát is figyelheti, és megnézheti, hogy a várólistában van-e aktív hívás, vagy elérhető-e. A hívássorban lévő bejövő hívásokat a vonalbillentyű lenyomásával tudja felvenni. 

  1. Válassza a Vonalbillentyűk>várakozási sorát.
  2. Válassza ki a hívássort, amelyet hozzá szeretne rendelni egy vonalbillentyűhöz, és válassza a pluszjelet + .

Hívásátadási művelet hozzárendelése egy vonalbillentyűhöz

Dedikált vonalbillentyű hozzárendelésével átadhat egy aktív/folyamatban lévő hívást egy adott személynek. Ez a Consult és a Blind Transfer esetén is működik. 

  1. Válassza a Vonalbillentyűk>átvitele lehetőséget.
  2. Válassza a névjegy melletti pluszjelet + vagy használja a keresést a keresett személy megkereséséhez. Megjelenik egy új sorbillentyű, rajta az átviteli művelettel és a partner nevével.

Megjegyzés

  • A funkciók használatához győződjön meg arról, hogy a Teams telefonos eszközén telepítve van a legújabb alkalmazás.
  • Ezek a funkciók érintőképernyős eszközökön, nem érintésvezérelt eszközökön és oldalkocsis eszközökön támogatottak. További információ az asztali üzleti telefonokban elérhető eszközökről.
  • A hívásátadási művelet nem támogatott az átviteli kulcs és a gyorstárcsázási vonal billentyű kombinációjával a telefonon.

Egyéni csengőhangok kiválasztása vonalbillentyűkhöz

Szabja személyre az egyes sorbillentyűk értesítési módját. Válasszon a csak gyűrű, a vakuval ellátott gyűrű vagy a csak vaku lehetőségek közül. Sorbillentyűnként egyedi csengőhangok rendelhetők hozzá. Beállíthatja a csengőhang és a csengetés viselkedését a megosztott vonalhoz és hívássorokhoz rendelt vonalbillentyűkhöz, illetve csak a gyorstárcsázási csengőhanghoz. 

  1. Válassza a Csengőhang kezelése lehetőséget.
  2. Válassza a Csengetés viselkedése lehetőséget az adott vonalbillentyűhöz tartozó riasztástípus módosításához.
  3. Válassza a Csengőhang lehetőséget az adott vonalbillentyűhöz tartozó csengőhang módosításához.

Megjegyzés

A villogó csengetés viselkedése csak oldalkocsis tartozékokkal rendelkező érintőképernyős telefonok esetén működik, és nem alkalmazható az érintőképernyős felhasználói felületre.

GYIK

Milyen funkciókat támogatnak a vonalbillentyűk?

  • Közös vonal megjelenése
  • Együttműködésen alapuló delegálás
  • Hívássor figyelése és felvétele
  • Egyérintéses hívásátadás (vak és konzultációs hívások esetén is)
  • Gyorstárcsázás

Hogyan működik a megosztott vonal megjelenése a vonalbillentyűkkel?

Megosztott vonalat rendelhet egy vonalbillentyűhöz, így a meghatalmazottakkal együtt láthatja a főnöke jelenlétét is.  

Az alábbi híváskezelés támogatott:

  • A főnök kap egy bejövő hívást, a meghatalmazott pedig egyetlen gombnyomással fogadhatja a hívásokat a felettes nevében.
  • A főnök várakoztatja a hívást, a meghatalmazott pedig a főnök vonalbillentyűjének egyetlen gombnyomásával folytathatja a hívást.
  • A főnök aktív hívásban van, a meghatalmazott a főnök vonalbillentyűjének egyetlen gombnyomásával beléphet a hívásba.
  • A meghatalmazott várakoztatja a hívást, egy másik meghatalmazott ugyanarról a vonalról pedig egyetlen gombnyomással folytathatja a hívást.
  • A meghatalmazott aktív hívásban van, egy másik meghatalmazott ugyanarról a vonalról egyetlen gombnyomással beléphet a hívásba.

Megjegyzés

 A fenti műveletek végrehajtásához a meghatalmazottnak rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel. 

Mi az az együttműködésen alapuló hívásmeghatalmolás, és hogyan támogatott?

Az együttműködésen alapuló delegálás lehetővé teszi, hogy a meghatalmazottak egy csoportja kezelje a főnökök vagy csapattagok hívásait. Ezekhez a vonalakhoz vonalbillentyűk rendelhetők, amelyek megjelenítik a jelenléti információkat, és lehetővé teszik az ugyanazon vonal tagjainak a hívásokhoz való közvetlen csatlakozást vagy fogadást. Az alábbi híváskezelés támogatott:

  • A tag kap egy bejövő hívást, egy másik tag pedig egyetlen gombnyomással fogadhatja a hívásokat a felettes nevében.
  • Egy tag várakoztatja a hívást, egy másik tag pedig folytathatja a hívást a tag vonalbillentyűjének egyetlen gombnyomásával.
  • A tag aktív hívásban van, egy másik tag egyetlen gombnyomással beléphet a hívásba.

Miben különbözik a vonalbillentyűk viselkedése az érintőképernyős, a nem érintőképernyős és az oldalkocsis eszközökön?

Az érintéses eszközökön a felhasználók közvetlenül a képernyőn használhatják a vonalbillentyűket. A nem érintőképernyős eszközökhöz fizikailag meg kell nyomni a gombokat. Az oldalkocsis eszközök további programozható vonalbillentyűket biztosítanak a bővített funkcionalitás érdekében. 

A hívássor és a megosztott vonal hozzárendelése nem támogatott a nem érintésvezérelt eszközökön.

Mit jeleznek a különböző LED-állapotok?

  • Zöld színű LED: A hozzárendelt vonal billentyű aktív hívások nélkül érhető el.
  • Folytonos piros LED: A hozzárendelt vonalbillentyű vagy aktív hívásban van, vagy "elfoglalt" jelenléttel rendelkezik.
  • Villogó zöld LED: Bejövő hívás érkezik a Assigned line billentyűre.
  • Villogó piros LED: A hozzárendelt vonal billentyű várakoztatott egy aktív hívást.

A Microsoft Teams-telefonok használatának első lépései