Ügynökök kezelése a SharePointban

Szükséges eszközök

Az ügynökök SharePointban való használatához a következőkre van szüksége:

• Egy Microsoft 365 Copilot licenc

• Vagy a szervezet engedélyezte a használatalapú fizetéses szolgáltatást ezekhez az ügynökökhöz

Néhány példa

A SharePointban az ügynökökkel folytatott interakció leegyszerűsíti a webhelyekkel, lapokkal és fájlokkal való intuitív interakciót, és fokozza a csapattagokkal való együttműködést. Íme néhány példa:

• A személyzeti osztály toborzó szakembere toborzási szakértője gyorsan ki akarja szűrni a jelentkezőket egy iskola utáni tanári állásra. Megkérhetik az ügynököt, hogy hozzon létre egy táblát a dokumentumtárban található önéletrajzaik alapján. Ez a táblázat tartalmazhatja az egyes jelöltek adatait, például a neveket, tapasztalatokat, képzettséget, készségeket és elérhetőségeket. Konkrét kérdéseket is feltehetnek ezekkel a dokumentumokkal kapcsolatban, például:

  A jelöltek közül ki dolgozott már iskolai környezetben?

• Az értékesítési vezető a termékjavaslatok és a teljesítmény áttekintései segítségével jobban megismerheti a termékeket, és kommunikálhatja az előnyeit a potenciális ügyféllel:

  ​​​​​​​Adj egy 5 perces liftbeszédet az X termékekről, amelyet a jövő héten bemutathatok az ügyfelemnek.

• A szervezet szakmai tanulással és fejlesztéssel foglalkozó oktatástervezője a termékről szóló fájlok alapján tanfolyamvázlatot készíthet:

  Készítsd el egy egyórás tanfolyam vázlatát, amely bemutatja a terméket a belső értékesítési szakembereknek, és azt, hogyan kommunikálják annak előnyeit a potenciális ügyfeleknek.

Próbáljuk ki:

1. Jelentkezzen be a SharePoint-webhelyre a munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

2. Nyissa meg az ügynök csevegőablakát: Bármely SharePoint-webhelyen, -lapon vagy -dokumentumtárban válassza az Ügynök ikont a jobb felső sarokban. Megnyílik az ügynök csevegési panelje a képernyő jobb oldalán.

   

3. Válasszon ki egy ügynököt: Válassza az aktuális ügynök melletti legördülő nyilat. Ekkor megjelennek a webhelyhez jóváhagyott ügynökök, valamint a legutóbbi tevékenységei alapján személyre szabott ügynökök listája. A használni kívánt ügynököt a legördülő nyílból választhatja ki. A kibontáshoz és ha elérhetők, továbbiak megjelenítéséhez válassza a Továbbiak megjelenítése lehetőséget.

4. Kezdjen el kérdéseket feltenni: Kezdjen el kérdéseket feltenni a webhelyről vagy a dokumentumokról a javasolt kérések közül választva, vagy írjon sajátot. Megkérheti az ügynököt, hogy foglalja össze a dokumentumokat, adja meg a projekt kapcsolattartási pontját, és tájékoztassa a legújabb frissítésekről. Ha szükséges, tegyen fel követő kérdéseket.

Hivatkozás adott fájlokra a csevegésben

Az ügynökökkel folytatott interakciók során kétféleképpen hivatkozhat adott fájlokra:

• Ha egy dokumentumtárból kiválasztott fájlokat választ, tegyen fel velük kapcsolatos kérdéseket:

• Jelöljön ki egy fájlt a + ikonra kattintva vagy a csevegésben a "/" választóval:

A csevegési előzmények kezelése

Csak Ön láthatja az ügynökökkel folytatott csevegést. A csevegési előzmény elemeit átnevezheti. Amikor kiválaszt egy csevegési előzményt, az aktuális ügynök átvált a csevegési előzményekben használt ügynökre.

A csevegési előzményeket törölheti a csevegési panelről. Törölheti egy adott beszélgetés csevegési előzményeit, vagy törölheti az összes csevegés csevegési előzményeit.

Támogatott fájltípusok

Jelenleg a SharePoint ügynökeivel cseveghet a következő fájltípusokban található fájlokról:

• Office-dokumentumok: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Új Microsoft 365-formátumok: FLUID, LOOP

• Univerzális formátumok: PDF, TXT, RTF

• Webfájlok: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument-formátumok: ODT, ODP

A következő fájlformátumok támogatása hamarosan elérhető lesz:

• Képek

• Értekezletfelvételek és egyéb videók

• OneNote-jegyzetfüzetek

A SharePoint ügynökei a lapok és listák kiválasztását is támogatják. A fájlválasztóban kiválaszthatja a webhelylapok tárából az adott ASPX-lapokat. Hasonlóképpen, a választóablakban megjelenik egy kimutatás, amely kijelöli az adott listákat az adott webhelyről.

Gyakori kérdések és adatkezelés

Az ügynökökkel kapcsolatos további információkért lásd: Gyakori kérdések.

A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság Microsoft 365 Copilot esetén.